![](/upload/iblock/a08/a08371f888a3428b1c9f5c33afa41e73.png)
- Документооборот (ECM)
![](/upload/iblock/f60/rve2kp4s900nudthma2l3cxekdfwr8zx.jpg)
Цели проекта
- Повышение эффективности и скорости принятия управленческих решений за счет обеспечения контроля документов и поручений, интеграции с существующими системами;
- Ускорение и повышение контроля согласования и обработки договорной документации, быстрый поиск договоров, отслеживание статусов документов;
- Сокращение времени обработку документов;
- Создание общего документационно-информационного пространства;
- Исключение ошибок и задержек при работе с документами и особенно с договорами.
Ситуация до внедрения
ООО "СОКАР ЭНЕРГОРЕСУРС" – российская нефтяная компания, созданная в мае 2019 г. В июне 2019 г. компания вошла в акционерный капитал АО "Антипинский НПЗ" и его дочернюю добывающую структуру, ООО "Нефтяная Компания "Новый Поток". Стратегическим партнером и участником проекта является ПАО Сбербанк. Институциональную экспертизу и поддержку операционной деятельности компании осуществляет другой участник общества – SOCAR.
До внедрения электронного документооборота у Заказчика документы хранились в бумажном формате и обрабатывались и рассылались по электронной почте. Договоры и исходящие письма согласовывались и подписывались исключительно в бумажном варианте, что влекло большие потери времени и частую утерю самих документов в ходе их обработки.
Поскольку Заказчику было необходимо реализовать функции управления документами, в том числе и договорными, и у Заказчика уже работали учетные системы на платформе "1С:Предприятие" - "1С:Бухгалтерия предприятия" и самописная система "Управление оптовой торговлей нефтепродуктами", соответственно для СЭД был выбран продукт "1С:Документооборот".
"1С:Документооборот 8 КОРП" отвечал поставленным задачам и позволял эффективно и быстро интегрировать решение в общее информационное пространство компании.
Уникальность и инновационность проекта
Общие сведения:
- Технология внедрения - для реализации проекта была применена технология внедрения по функциональным блокам, которая гибко сочетает в себе возможности типового каскадного подхода и методологии agile и позволяет существенно сократить количество итераций согласования требований, быстро адаптировать бизнес-заказчика к продукту и облегчает вход пользователей в работу с системой. Технология позволяет выполнять запуск продукта поблочно, тем самым снимая вопросы пользователей, которые обычно возникают при получении готового продукта, с которым до этого они знакомы не были, и сокращая количество доработок;
- Академическое ГиперРасширение – в рамках реализации проекта к типовой конфигурации было подключено Академическое ГиперРасширение (обновляемое поддерживаемое расширение, которое агрегирует основные доработки, которые частотно выполняются на проектах внедрения "1С:Документообоорот"). Расширение позволило избежать множества доработок конфигурации и при этом гибко настроить систему под нужды заказчика;
- Сроки внедрения – использованная технология вкупе с использованием расширения показала хорошие результаты в том числе и по срокам внедрения. От момента начала проекта до запуска в промышленную эксплуатацию было затрачено шесть месяцев.
Кейсы:
- Смешанная интеграция – в силу специфики деятельности заказчика договорная работа ведется в нескольких системах, одна из которых (для основной деятельности) – адаптированная УТ (УОТ – "Управление оптовой торговлей"). В рамках внедрения удалось добиться того, чтобы согласование всех договорных документов единообразно выполнялось в СЭД, и при этом не была нарушена существующая архитектура интеграции УОТ и "1С:БП";
- Вставка регистрационного штампа в PDF – в ходе внедрения был успешно решен частотный запрос работников ДОУ, а именно – вставка рег.штампа в PDF для входящих документов. Типовой функционал не позволяет вставлять штамп в PDF, а это наиболее распространенный формат входящих писем. Внедренный кейс позволил сократить трудозатраты ДОУ на регистрацию входящих документов;
- Штрихкод на каждой странице – от заказчика был получен запрос о необходимости реализации механизма вставки штрихкода на каждой странице документа. Доработка позволила отказаться от парафирования договорных документов и существенно сократила трудозатраты исполнителей;
- Ролевые задачи и исполнители – частотный кейс, когда ролевая задача должна быть исполнена помощником исполнителя (например, согласование Финансового директора). В типовом функционале такое поведение вызывает некорректное отображение виз согласования, и вместо руководителя в качестве согласующего лица отображается помощник. Доработка позволила обеспечить возможность выбора исполнителя при завершении ролевой задачи и соблюсти требования заказчика к формированию виз в листе согласования.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Статистика:
- Автоматизировано:
- 125 рабочих мест;
- 60 подразделений;
- Настроено (основное):
- Видов документов – 28;
- Шаблонов процессов – 20;
- Ролей исполнителей – 29;
- Условий маршрутизации – 28;
- В ходе работы с системой достигнуты показатели:
- Документов создано – 5387;
- Бизнес-процессов запущено – 6884;
- Всего создано задач - 18414
- Виз согласования получено – 8419;
- Всего записей – 4872716;
- Размер файлов – 5452 Мб.
- Внедрены функциональные блоки:
- Входящие документы (включая работу с обращениями граждан и претензионную работу);
- Исходящие документы;
- Организационно-распорядительные документы:
- Приказы;
- Распоряжения;
- Протоколы;
- Служебные записки;
- Договоры;
- Заявки на оплату.
Результаты проекта
-
Система запущена в промышленную эксплуатацию 19.10.2020г.;
-
Автоматизировано 125 рабочих мест;
- Цели и задачи проекта выполнены в полном объеме и в срок, без превышения трудозатрат;
- Канцелярское делопроизводство и договорная деятельностью полностью автоматизированы;
- Появилась прозрачность бизнес-процессов, упростился и стал более наглядным контроль исполнительской дисциплины;
- Существенно сокращены сроки согласования документов; Поиск документов больше не является проблемой, бумажные носители не теряются;
- Реализована сложная самописная интеграция с системой «Управление оптовой торговлей»;
- Реализована интеграция с 1С:Бухгалтерия, включая обратную бесшовную интеграцию по импортированным из СЭД документам;
-
Доработан учет наименований документов-оснований в подчиненных документах;
-
Доработан учет бумажных носителей под нужды юридического департамента;
-
Настроены уведомления пользователей по электронной почте;
- Сформирован единый информационный контур, СЭД используется в том числе как электронный архив.
-
1С:Документооборот КОРП
:
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Внутренние документы
- Процессы и задачи
- Интеграция
Архитектура решения и масштаб проекта
- Единая конфигурация "1С:Документооборот КОРП", ред. 2.1
- Интеграция с учетной системой "1С:Бухгалтерия предприятия 3 КОРП" и "Управления оптовой торговлей нефтепродуктами" на платформе "1С:Предприятие".
![](/upload/tmp/769415a2bea5.png)
![](/upload/iblock/676/67620e9a03a8480fa3479ebaae09bf54.png)
![](/upload/iblock/41d/41d36d3ff35927705020369a98aa9e88.png)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/805/805e8dfa3e456913510785704b4421ca.png)
![](/upload/iblock/205/2052da65aca89a761a1ed3f7a32c4f2d.png)
![](/upload/iblock/b44/b445c50a69ac0762a8b204d86e196b80.png)
![](/upload/iblock/ada/adac5c5e20e49aac8d3f6cdc0f4f52be.png)
![](/upload/iblock/285/28596ec4f7e64df8e30b36ac6e7a1498.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/702/7029f482f48e81e2325aac953f8199f6.jpg)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/c8c/c8c675c16924defac65b645868e1a521.png)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/47a/47aaafccfddbba05edc07fb85bc4e224.png)
![](/upload/iblock/313/31394f8c86420c65d7cd49d5d1628ae5.png)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/9a6/9a6bd58889f48913004f307e7cdc26f1.jpg)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/d15/d15ac90e2a127f155e3ec26403e8cee3.png)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/408/408bbe7b8df34f23ff3fcf2cf79cd6fb.jpg)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/6af/6afb0ead1c998164e5473aab9ad41300.png)
![](/upload/iblock/5fa/5fa19d8ff5262af4a9bf53111cf34055.png)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/56e/56e260e39771d89db2bd8243d8d516d7.jpg)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/254/254665df7f2e53df56f03fda0a79c838.jpg)
![](/upload/iblock/3ea/3ea8b979b9b1b079a5b50f9a85dfda2c.png)
![](/upload/iblock/6e2/6e24da110e78f5dfc3561836e1d74914.png)
![](/upload/iblock/78e/78ef4e8fec11f4eb080f2a15d1598a3f.jpg)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/691/6910736597f53f4deea2d13c315bbca8.jpg)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/078/078db15986e80024dfd73af37ade052d.jpg)
![](/upload/iblock/cf0/cf096341be66436805a3cf691f68d569.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/f9b/f9b04a31f7bf690a96bbff6721bec00f.png)
![](/upload/iblock/782/782e2e5f52cec994dd4f492087696569.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/6da/6da9381a277dd65a7bc63458338ab87e.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/img/no-photo.jpg)