![](/upload/iblock/3bf/3bfd33ebd2f15e20152d389b3be61207.png)
![](/upload/iblock/d16/d1648681bd9fc2d5c98ef74ad9066af2.png)
- Управление эффективностью государственного учреждения
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/266/2664756881dfb091d3c5a36a4ef1689c.jpg)
Цели проекта
- Обеспечение своевременного, полного и достоверного отражения в бюджетном учете операций по исполнению бюджетной сметы, повышение оперативности формирования отчетности об исполнении бюджета, а также предоставлении информации для принятия управленческих решений.
- Расчет заработной платы и кадровый учет в единой информационной системе.
Ситуация до внедрения
Основная предпосылка проекта – моральное устаревание программного обеспечения Московской областной Думы. Активная деятельность организации, изменяющееся законодательство постоянно требует внесения изменений в систему, обеспечивающую управление и учет финансовыми средствами и ведение кадрового учета.
Уникальность и инновационность проекта
С учетом специфики Московской областной Думы реализовано:
- Ведение сметы учреждения в различных разрезах бюджетирования (по видам расходов, по статьям бюджета);
- Установка контрольных значений не превышения плановых показателей по аналитическим разрезам учета, автоматизированный контроль по установленным контрольным значениям;
- Регистрация в программе договоров и иных оснований возникновения обязательств, формирование графика платежей и начислений, контроль исполнения в управленческих разрезах учета;
- Формирование кассового плана под предстоящие расходы (конкурсные процедуры, выплата заработной платы и пр.);
- Учет ожидаемых платежей, в том числе по договорам в разрезе аналитики управленческого учета;
- Возможность ввода документов управленческого учета по данным бухгалтерских документов по отражению на счетах 5-го раздела ЕПСБУ, с автоматизированным заполнением;
- Оперативное получение сведений о кассовом исполнении плановых показателей;
- Формирование отчетности, необходимой для анализа исполнения сметы и принятия управленческих решений, в том числе, план-фактный анализ;
- Формирование кассового плана с шагом "день" в разрезе аналитик учета (контрагент, договор, КБК, статьи бюджета);
- Разработан механизм перечисления НДФЛ и формирование необходимых внутренних аналитических отчетов, реестров, расчетных ведомостей и справок для каждого перечисления;
- Разработаны выгрузки в файл для перечисления заработной платы в банки с поддержкой актуальности формата файлов для банков;
- Разработаны печатные формы кадровых приказов, распоряжений и произвольных форм, дополнительных соглашений и контрактов;
- Разработан механизм расчета отпусков за счет резерва на конец года и автоматическое списание по ним;
- Разработана печать уведомлений об отпусках сотрудника с учетом графика и переноса отпусков;
- Реализована привязка работников к депутатам в системе для информации, к какому депутату в помощники принимается сотрудник на работу;
- Разработан функционал по помощникам депутатов на общественных началах для назначения помощников депутатам и получения отчетов по ним;
- Разработан обмен данными между решениями "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" в части сотрудников, должностей и подразделений. Данные из зарплатной системы автоматически загружаются в бухгалтерскую.
Публикации о проекте
- Автоматизация деятельности предприятия на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ" в Московской Областной Думе
- Автоматизация деятельности предприятия на базе ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" в Московской Областной Думе
Дополнительная информация к описанию проекта
- Проект частично реализован удаленно в кратчайшие сроки во время карантина и ограничений из-за Covid-19;
- В процессе реализации оптимизированы процессы ведения учета и аналитика на счетах учета;
- Переход на "1С" был выполнен с редко встречающейся у организаций системы ведения учета.
Результаты проекта
- Налажена эффективная система учета в соответствии с требованиями законодательства к учету казенных учреждений и особенностями деятельности;
- Обеспечен надежный контроль за финансами Московской областной Думы;
- Быстрое получение управленческой отчетности позволяет руководству держать под контролем деятельность учреждения и своевременно принимать взвешенные решения;
- Настроен и отлажен учет по детализированным статьям КЭК;
- Ведется анализ изменений, вносимых в бюджетную смету, с учетом первичных документов корректировки и последовательности внесения корректировок;
- Ведется учет исполнения денежных обязательств по номерам, возможен анализ исполнения каждого денежного обязательства;
- Реализованы механизмы интеграции складских документов с документами бухгалтерского учета, организовано автозаполнение бухгалтерских документов на основании складских документов;
- Обеспечено автоматическое ведение учета банковских гарантий и упрощен процесс погашения банковских гарантий;
- Реализован ограниченный доступ к объектам конфигурации для сотрудников контрактной службы, настроено разграничение прав доступа к документам и отчетам для анализа исполнения договоров (поступления на склад и оплаты);
- В несколько раз сокращено время на формирование 500-х счетов по бюджетным данным и их корректировкам в разрезе детализированных статей КЭК, процесс формирования 500-х счетов по принимаемым и принятым обязательствам на основании данных о заключенных договорах и размещенных извещениях в разрезе детализированных статей КЭК;
- Настроены механизмы для формирования кассового плана по дням, в том числе с учетом ожидаемых платежей;
- Разработаны отчеты для анализа исполнения кассового плана по дням, КБК, контрагентам, договорам, статьям КЭК;
- Сдача регламентированной отчетности ускорилась в несколько раз, используются механизмы автозаполнения форм, процесс сбора данных стал прозрачным и быстрым;
- Настроены механизмы ЭДО для документов по учету НФА;
- Разработаны механизмы выбора одного из нескольких маршрутов согласования для документа в рамках ЭДО;
- Время на расчет заработной платы сотрудников Московской областной Думы сократилось на несколько дней;
- Упростился процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности РСВ, 4-ФСС;
- Упростился процесс сдачи отчетности по страховым взносам в ИФНС, персонифицированного учета в ПФР, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ;
- Руководство формирует произвольные аналитические отчеты с любой детализацией;
- Организован учет начислений, удержаний, налогов с ФОТ по различным источникам финансирования, статьям затрат и прочей аналитики;
- Обеспечено формирование отчетов по начисленным суммам заработной платы и отчислений в различных разрезах аналитического учета;
- Организована работа со штатным расписанием: сопровождение ведения штатного расписания и изменений к нему, формирования отчета по занятости ставок по штатному расписанию на выбранную дату, формирования штатного расписания в связи с вводом новых тарифных ставок;
- Обеспечено сопровождение формирования списков работников и различных данных в соответствии с запросами утвержденных форм кадровой отчетности, реестров государственных гражданских служащих, реестров лиц, замещающих государственные должности и реестров лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;
- Обеспечено формирование списков работников по различным выборкам и общего количества дней предоставления данных об использовании работником количества дней очередных отпусков;
- Обеспечена защита персональных данных работников от постороннего доступа в соответствии с требованиями действующего законодательства.
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
-
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
Архитектура решения и масштаб проекта
Конфигурация Автоматизированной системы основывается на принципе модульности архитектуры, обеспечивая, таким образом, конфигурационную гибкость. Модули Автоматизированной системы обеспечиваются средствами настройки функциональности во времени и средствами разработки, эти средства поддерживают технологию переноса новых решений из одной базы данных в другую, что обеспечивает возможности гибкости конфигурации и наращивания функциональности системы без остановки ее эксплуатации.
Архитектура и применяемые технологические решения автоматизированной информационной системы учитывают возможность расширение ее функциональных возможностей, в том числе изменение количества и качества предоставляемых сервисов и повышение производительности обработки внешних пользовательских запросов. Указанные свойства системы обеспечиваются за счет использования более эффективных платформенных решений, а не на основе существенной модификации используемого (ранее разработанного) программного обеспечения.
Все предлагаемые решения обладают высокой степенью масштабируемости во всех измерениях, в частности по количеству пользователей, объему хранимых данных, интенсивности обмена данными, скорости обработки данных, набору предоставляемых услуг, способам обеспечения доступа и т. д.
![](/upload/iblock/981/9818eefd2f0d6039549788968b8d3971.jpg)
![](/upload/iblock/6b4/6b45549670035232cd681f29266da112.png)
![](/upload/iblock/c6b/c6b74319143f31e271c2a468d951eb77.jpg)
![](/upload/iblock/f9b/f9b04a31f7bf690a96bbff6721bec00f.png)
![](/upload/iblock/ab9/ab9fb245655664ce3a078cb477756d9f.gif)
![](/upload/iblock/6af/6afb0ead1c998164e5473aab9ad41300.png)
![](/upload/iblock/254/254665df7f2e53df56f03fda0a79c838.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/9d8/9d812d64c7356000b1e27f15404259fa.png)
![](/upload/iblock/b43/b43b7cc09e745e5d89e582968672575f.jpg)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/556/55618e0e4a0153580d9672c492a30d30.jpg)
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/de1/de125ff4a8a45b925663309acba95e39.png)
![](/upload/iblock/e6c/e6c33f4b157c4f198f1c1e39e416a51a.png)
![](/upload/iblock/1ca/1ca17c24771c425a4542d6abf6862c48.jpeg)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/982/msa8vi0hw8753r07bh9f7031e049jn7a.png)
![](/upload/iblock/b7a/b7abeb3455e52470b8eac8b55c1e8a02.jpg)
![](/upload/iblock/e17/e172f186dac5a69e8e663502deacc348.jpg)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/ccf/ccfc70df130623f6e9c5122a4f99b490.jpg)
![](/upload/iblock/272/2721f5d8779d6ba913cc8259a8a776ea.png)
![](/upload/iblock/2f6/2f6aeb11ca3377ce242f3aa00e26c949.jpg)
![](/upload/iblock/6de/6de6371b78d71fd1e4fbb49bea732a8e.jpg)
![](/upload/iblock/da2/da20b40320deeb024238d9eca11f8e4d.png)
![](/upload/iblock/6b8/6b8c8d4b82ec76d7f9b1c37f3f233516.png)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/dc9/dc94e7743c2a75e0a30f703efd34b6a4.png)
![](/upload/iblock/b61/b61e5860dae45fd44941fab67035340b.png)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/0e2/0e24db930e85f9e2e263abcf569159c4.png)
![](/upload/iblock/801/801c623991d3bff19b8edead09032860.png)
![](/upload/iblock/d3a/d3adb5776bd88150229b7bbde00e443b.jpeg)
![](/upload/iblock/ac4/ac4b4daf1fe129ef9ae79f679dd87045.jpg)
![](/upload/iblock/4f2/4f21acd8f2255348ad28c689df2acf7a.jpg)
![](/upload/iblock/649/649e79d528bbc6336b5878e5bc28ebc6.png)
![](/upload/iblock/b4b/b4b921ce171c007e1b031cee4459cb31.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1fdb62c1e4445a0716fcaa8933a7fa.png)
![](/upload/iblock/2f2/2f2a70e0b3d6d6c01e583ed9c2acb70c.jpg)
![](/upload/iblock/12b/12b3249f11298212de86ba2ac3fc0bfc.png)
![](/upload/iblock/708/708f6dcd478767d821a45f883c358a14.png)
![](/upload/iblock/c8c/c8c675c16924defac65b645868e1a521.png)
![](/upload/iblock/132/1323b9ab2c000387134cb974d26ba760.jpg)
![](/upload/iblock/c6a/c6a1f5808f0fbbde912135b9d14c4527.png)
![](/upload/iblock/9db/qtlaeovfr7tu0ec5hjkqfoqd8rb2wok0.png)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/0bc/0bc56770f5bf780d7ba3d803d91ea7aa.png)
![](/upload/iblock/d3e/d3ec54e12e72340912cc8ce4f6e63bc8.png)
![](/upload/iblock/6b9/6b97f0e3291f9b526de2575263c91c68.png)
![](/upload/iblock/5fa/5fa19d8ff5262af4a9bf53111cf34055.png)
![](/upload/iblock/5d2/5d22191edf59d2c513bab84c20a1ceb0.png)
![](/upload/iblock/805/805e8dfa3e456913510785704b4421ca.png)
![](/upload/iblock/7a7/7a7958be58113c4fe36915df7cca34bc.png)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/442/442024b65ee470874b74da1e2928d231.bmp)
![](/upload/iblock/f9c/f9c7948d1aa0e02d039a56753110b52c.png)
![](/upload/iblock/592/59217c6bf6db998107d7a5b87197f246.png)
![](/upload/iblock/50d/50d7d5bb5948150a5a3a5c0afb9fc2bf.png)
![](/upload/iblock/135/13549d9afa6fa3cb227125e85f2d402c.jpg)
![](/upload/iblock/35b/35bd95eee477cb54741854ad078857ca.jpg)
![](/upload/iblock/ee7/ee772ac206059a2dcda1e37ed2757c51.png)
![](/upload/iblock/1bd/1bd0e5166124732920e8153b8bd294f5.png)
![](/upload/iblock/b44/b445c50a69ac0762a8b204d86e196b80.png)
![](/upload/iblock/b00/lwyi3daf3ufhgsfl8cgn5cpmj38dzwex.png)
![](/upload/iblock/0fe/0fe252db7c5b65c662df144518c466da.png)
![](/upload/iblock/830/830da40f428f93296c960b48c4587886.jpg)
![](/upload/iblock/04f/04ff9b4da0fb4123abf162d284429a54.jpg)
![](/upload/iblock/b4d/b4d60e80e24bd2193d6d0901c148583c.jpeg)
![](/upload/iblock/a58/a585057b52dcf8b7c2db6bf2ac8303bd.png)
![](/upload/iblock/8b2/8b2422596e178724fa7becc25a6239af.png)
![](/upload/iblock/bb5/bb5c8c947f4c1b30ac797c4b702e2309.png)
![](/upload/iblock/f21/f21a9ebc271fdd1fecd5b5b975704838.png)
![](/upload/iblock/6a7/6a70d0780e9cb3723a881fd5fb9a482c.png)
![](/upload/iblock/673/67379efe2af84ff09fe330f580db57b4.jpg)
![](/upload/iblock/657/657ede8a8a14b6b003e71f3148c8ab49.jpg)
![](/upload/iblock/ea5/ea5426d98e0b37b467fbd68c529d9206.jpg)
![](/upload/iblock/be6/be6022d60301a3479f26930ce9551b0c.jpg)
![](/upload/iblock/ada/adac5c5e20e49aac8d3f6cdc0f4f52be.png)
![](/upload/iblock/862/862385a65c8d66efc529cbef187b6bfb.png)
![](/upload/iblock/ac7/ac748efd9dcb981edbcc0c86c5423ea4.png)
![](/upload/iblock/136/13695940ceb62bbda96e29a28efa9961.jpg)
![](/upload/iblock/f44/f44884c59b2f904f5088d4bea49ab838.png)
![](/upload/iblock/063/06371a0de6458bfc044485f0ff191285.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a68897484cc64b99d22876fc04bb7a1.png)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/5ad/5ad1546804e0accc41c9ed73f8ac7e50.png)
![](/upload/iblock/f9f/f9f13d3196a23b83cd1dfadd075d2bcc.jpg)
![](/upload/iblock/0d1/0d16b856d6754bc1bd0258b0d9a078f5.png)
![](/upload/iblock/228/2281b9e3716d4928b85509123dafbdfe.png)