Цели проекта

• Обеспечение своевременного, полного и достоверного отражения в бюджетном учете операций по исполнению бюджетной сметы, повышение оперативности формирования отчетности об исполнении бюджета, а также предоставлении информации для принятия управленческих решений.
• Расчет заработной платы и кадровый учет в единой информационной системе.

Ситуация до внедрения

Основная предпосылка проекта – моральное устаревание программного обеспечения Московской областной Думы. Активная деятельность организации, изменяющееся законодательство постоянно требует внесения изменений в систему, обеспечивающую управление и учет финансовыми средствами и ведение кадрового учета.

Уникальность и инновационность проекта

С учетом специфики Московской областной Думы реализовано:

• Ведение сметы учреждения в различных разрезах бюджетирования (по видам расходов, по статьям бюджета);
• Установка контрольных значений не превышения плановых показателей по аналитическим разрезам учета, автоматизированный контроль по установленным контрольным значениям;
• Регистрация в программе договоров и иных оснований возникновения обязательств, формирование графика платежей и начислений, контроль исполнения в управленческих разрезах учета;
• Формирование кассового плана под предстоящие расходы (конкурсные процедуры, выплата заработной платы и пр.);
• Учет ожидаемых платежей, в том числе по договорам в разрезе аналитики управленческого учета;
• Возможность ввода документов управленческого учета по данным бухгалтерских документов по отражению на счетах 5-го раздела ЕПСБУ, с автоматизированным заполнением;
• Оперативное получение сведений о кассовом исполнении плановых показателей;
• Формирование отчетности, необходимой для анализа исполнения сметы и принятия управленческих решений, в том числе, план-фактный анализ;
• Формирование кассового плана с шагом "день" в разрезе аналитик учета (контрагент, договор, КБК, статьи бюджета);
• Разработан механизм перечисления НДФЛ и формирование необходимых внутренних аналитических отчетов, реестров, расчетных ведомостей и справок для каждого перечисления;
• Разработаны выгрузки в файл для перечисления заработной платы в банки с поддержкой актуальности формата файлов для банков;
• Разработаны печатные формы кадровых приказов, распоряжений и произвольных форм, дополнительных соглашений и контрактов;
• Разработан механизм расчета отпусков за счет резерва на конец года и автоматическое списание по ним;
• Разработана печать уведомлений об отпусках сотрудника с учетом графика и переноса отпусков;
• Реализована привязка работников к депутатам в системе для информации, к какому депутату в помощники принимается сотрудник на работу;
• Разработан функционал по помощникам депутатов на общественных началах для назначения помощников депутатам и получения отчетов по ним;
• Разработан обмен данными между решениями "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" в части сотрудников, должностей и подразделений. Данные из зарплатной системы автоматически загружаются в бухгалтерскую.

Публикации о проекте

• Автоматизация деятельности предприятия на базе ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ" в Московской Областной Думе
• Автоматизация деятельности предприятия на базе ПП "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" в Московской Областной Думе

Дополнительная информация к описанию проекта

• Проект частично реализован удаленно в кратчайшие сроки во время карантина и ограничений из-за Covid-19;
• В процессе реализации оптимизированы процессы ведения учета и аналитика на счетах учета;
• Переход на "1С" был выполнен с редко встречающейся у организаций системы ведения учета.

Результаты проекта

• Налажена эффективная система учета в соответствии с требованиями законодательства к учету казенных учреждений и особенностями деятельности;
• Обеспечен надежный контроль за финансами Московской областной Думы;
• Быстрое получение управленческой отчетности позволяет руководству держать под контролем деятельность учреждения и своевременно принимать взвешенные решения;
• Настроен и отлажен учет по детализированным статьям КЭК;
• Ведется анализ изменений, вносимых в бюджетную смету, с учетом первичных документов корректировки и последовательности внесения корректировок;
• Ведется учет исполнения денежных обязательств по номерам, возможен анализ исполнения каждого денежного обязательства;
• Реализованы механизмы интеграции складских документов с документами бухгалтерского учета, организовано автозаполнение бухгалтерских документов на основании складских документов;
• Обеспечено автоматическое ведение учета банковских гарантий и упрощен процесс погашения банковских гарантий;
• Реализован ограниченный доступ к объектам конфигурации для сотрудников контрактной службы, настроено разграничение прав доступа к документам и отчетам для анализа исполнения договоров (поступления на склад и оплаты);
• В несколько раз сокращено время на формирование 500-х счетов по бюджетным данным и их корректировкам в разрезе детализированных статей КЭК, процесс формирования 500-х счетов по принимаемым и принятым обязательствам на основании данных о заключенных договорах и размещенных извещениях в разрезе детализированных статей КЭК;
• Настроены механизмы для формирования кассового плана по дням, в том числе с учетом ожидаемых платежей;
• Разработаны отчеты для анализа исполнения кассового плана по дням, КБК, контрагентам, договорам, статьям КЭК;
• Сдача регламентированной отчетности ускорилась в несколько раз, используются механизмы автозаполнения форм, процесс сбора данных стал прозрачным и быстрым;
• Настроены механизмы ЭДО для документов по учету НФА;
• Разработаны механизмы выбора одного из нескольких маршрутов согласования для документа в рамках ЭДО;
• Время на расчет заработной платы сотрудников Московской областной Думы сократилось на несколько дней;
• Упростился процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности РСВ, 4-ФСС;
• Упростился процесс сдачи отчетности по страховым взносам в ИФНС, персонифицированного учета в ПФР, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ;
• Руководство формирует произвольные аналитические отчеты с любой детализацией;
• Организован учет начислений, удержаний, налогов с ФОТ по различным источникам финансирования, статьям затрат и прочей аналитики;
• Обеспечено формирование отчетов по начисленным суммам заработной платы и отчислений в различных разрезах аналитического учета;
• Организована работа со штатным расписанием: сопровождение ведения штатного расписания и изменений к нему, формирования отчета по занятости ставок по штатному расписанию на выбранную дату, формирования штатного расписания в связи с вводом новых тарифных ставок;
• Обеспечено сопровождение формирования списков работников и различных данных в соответствии с запросами утвержденных форм кадровой отчетности, реестров государственных гражданских служащих, реестров лиц, замещающих государственные должности и реестров лиц, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;
• Обеспечено формирование списков работников по различным выборкам и общего количества дней предоставления данных об использовании работником количества дней очередных отпусков;
• Обеспечена защита персональных данных работников от постороннего доступа в соответствии с требованиями действующего законодательства.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Архитектура решения и масштаб проекта

Конфигурация Автоматизированной системы основывается на принципе модульности архитектуры, обеспечивая, таким образом, конфигурационную гибкость. Модули Автоматизированной системы обеспечиваются средствами настройки функциональности во времени и средствами разработки, эти средства поддерживают технологию переноса новых решений из одной базы данных в другую, что обеспечивает возможности гибкости конфигурации и наращивания функциональности системы без остановки ее эксплуатации.

Архитектура и применяемые технологические решения автоматизированной информационной системы учитывают возможность расширение ее функциональных возможностей, в том числе изменение количества и качества предоставляемых сервисов и повышение производительности обработки внешних пользовательских запросов. Указанные свойства системы обеспечиваются за счет использования более эффективных платформенных решений, а не на основе существенной модификации используемого (ранее разработанного) программного обеспечения.

Все предлагаемые решения обладают высокой степенью масштабируемости во всех измерениях, в частности по количеству пользователей, объему хранимых данных, интенсивности обмена данными, скорости обработки данных, набору предоставляемых услуг, способам обеспечения доступа и т. д.