Цели проекта

Автоматизировать в единой системе три организации "Алмаз Групп" для оперативного управления производством и продажами, обеспечить оперативное формирование гибких аналитических отчетов по каждой организации и в целом по группе, ускорить процессы планирования закупок, производства, обработки заказов клиентов, повысить контроль качества продукции и управления перемещением продукции.

Ситуация до внедрения

Ранее на предприятии был автоматизирован только регламентированный учет на базе "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0". отдельно для каждой организации Группы. Планирование и управленческий учет осуществлялись в разрозненных электронных таблицах, что не позволяло оперативно получать актуальную информацию и принимать своевременные управленческие решения.

Уникальность и инновационность проекта

— в единой конфигурации ERP автоматизированы три организации с разными видами деятельности: производство минеральных удобрений, торговый дом, сопровождение ИТ и бизнес- процессов;

— все организации работают на единой НСИ с единым централизованным администрированием;

автоматизация процессов проводилась с использованием типовых механизмов программы без снятия конфигурации с поддержки;

— автоматизация процесса подачи заявок на закупку организована с использованием типового документа Заказ на перемещение;

автоматизация управления затратами по проектам организована с истолкованием дополнительных реквизитов и типовой НСИ конфигурации;

автоматизация блока казначейства организована с использованием реестров платежей с двойным процессом согласования;

— настроен двусторонний обмен данными с "Битрикс24" в части организации взаимоотношений с клиентами, управления во0онкой продажа и реализацией продукции, логистики отправки готовой продукции клиентам;

— "1С:ERP" интегрирована с "1C:ДО" (бесшовная интеграция), с ЭДО (обмен документами с контрагентами). BI (выгрузка оперативных данных по выпуску продукции, реализации, расчетам с контрагентами);

— автоматизированы сквозные бизнес-процессы (дополнительно к базовой конфигурации):

• управление транспортной логистикой и отгрузкой готовой продукции клиентам, в т.ч. выбор
• логистической компании, назначение автотранспортных средств и железнодорожных вагонов, контроль отгрузки готовой продукции по каждому транспортному средству,
• управление автобазой, в т.ч.: заявки на транспорт, заявки на ГСМ, отпуск ГСМ со своей заправочной станции, контроль ГСМ на каждой автотранспортной единице в оперативном режиме, выписка путевых листов по заявкам на транспорт (более 6 различных видов), ремонты автотранспортных средств,
• управление платежами: подача заявок на оплату, включение заявок в реестры на определенные даты, согласование реестров распорядителями финансов, формирование платежных документов из реестров, печать реестров для оформления,
• управление закупками ТМЦ и сырья, в т.ч. подача заявок на закупку, централизованная обработка заявок и формирование заказов поставщикам, резервирование по заявкам и проектам, складской учет, выдача по резервам, контроль закупочных цен,
• управление поставкой сырья по РЖД, его разгрузкой,
• управление выпуском продукции, в т.ч. оперативный план производства по заказам клиентов, с учетом возможного выпуска продукции, фиксация выпуска продукции, проведение контроля качества, автоматическое списание сырья и упаковочной продукции, перефасовка продукции,
• управление инвестиционными проектами в т.ч. учет проектов и их характеристик, контроль закупки ТМЦ, работ и услуг по проектам, контроль исполнения проектов.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "Вектор" (Алмаз-Групп)

Результаты проекта

В связи с реорганизацией двух организаций группы, бизнес—процессы были адаптированы под типовые механизмы программы.

В результате проекта удалось стандартизировать правила ведения учёта, требования к НСИ для

всех организаций Группы.

Обучение пользователей подкреплено разработанными инструкциями по всем разделам учета. Это позволило избавиться от ошибок при работе с первичными документами и наладить сквозной счет движения ТМЦ и готовой продукции в режиме почти реального времени.

Значительно улучшилось качество управленческой отчётности и скорость её подготовки.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Казначейство
• Управление основными средствами
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управленческий учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизация для 3 организаций на OCHO.

"1С:ERP 2.4" с бесшовной интеграцией "с 1С:Докvментооборот KOPП", в т.ч. в части согласования договоров, Заказов клиентов, заявок на закупку.

Обмен "1C:ERP 2.4" и "1С:3УП KOPП".

Обмен "1C:ERP 2.4" и "Битрикс24" в части базы клиентов и заказов клиентов. Обмен документами "1C:ERP 2.4" и ЭДО-системой для отправки клиентам.

Автоматизировано 140 мест.