Цели проекта

• Исключение двойного ввода данных в различных системах;
• Организация прозрачного и актуального учета товародвижения в единой системе;
• Автоматизировать взаиморасчет с контрагентами;
• Автоматизация учета драгметаллов;
• Обеспечить ведение раздельного учета в соответствии с 275-ФЗ и ГОЗ;
• Обеспечить оперативный контроль производственного процесса;
• Автоматизировать процесс планирования производства;
• Обеспечить равномерную и рациональную загрузку оборудования;
• Обеспечить расчет плановой и фактической себестоимости продукции в разрезе заказов;
• Автоматизировать ведение бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Автоматизация бизнес-процессов внутреннего документооборота;
• Разработать базис для развития бюджетного учета на предприятии и ключевые мастер бюджеты;
• Получить инструменты для оперативного и долгосрочного планирования, анализа деятельности предприятия, эффективного распределения ресурсов и оценки возможностей организации.
• Перевести ведение кадрового учета и расчета заработной платы в единую информационную систему по единым правилам.
• Автоматизировать процесс кадрового планирования, подбора персонала от момента формирования потребности до приема на работу, обучения персонала на рабочем месте.
• Автоматизировать процессы Отдела труда и заработной платы и Отдела охраны труда и окружающей среды.
• Автоматическое формирование внутренней и внешней отчетности.

Ситуация до внедрения

АО "Алтайский приборостроительный завод "Ротор" — одно из ведущих промышленных предприятий Алтайского края. С момента своего образования и в течение всего периода деятельности предприятие относится к оборонно-промышленному комплексу и судостроительной отрасли промышленности, с 2009 года — в составе АО "Концерн "ЦНИИ "Электроприбор", г. Санкт-Петербург, с 2021 года входит в состав интегрированной структуры АО "Корпорация морского приборостроения".

АО АПЗ "Ротор" более 60 лет производит высокоточную продукцию специального назначения для различных отраслей оборонно-промышленного комплекса России. За более чем шесть десятилетий существования (год основания — 1959 г.) на предприятии освоено и произведено более двух тысяч видов специальной продукции и более трехсот видов товаров народного потребления. На сегодняшний день изделия АО АПЗ "Ротор" представлены в спецтехнике на земле, на воде, в воздухе и с 2023 года идет освоение изделий для космической отрасли. К особым достоинствам предприятия стоит отнести наличие уникального современного прецизионного, электроэрозионного, координатно-револьверного пробивного, листогибочного оборудования, а также оборудования для высокоточной механической обработки, сборки, электромонтажного производства и для проведения испытаний — что позволяет достигать высокого качества готовых изделий, совершенствовать их технические и потребительские свойства.

Ранее на предприятии для ведения различных учетов деятельности предприятия использовалось 9 разрозненных учетных информационных систем, как самостоятельно разработанных, так и типовых, из них ни одной на базе "1С", и офисные приложения.

Неоптимальная интеграция между системами приводила к следующим негативным последствиям: двойной ввод информации, отсутствие единой НСИ, разрозненное информационное пространство и, как следствие, ручной учет по ГОЗ.

Объемно-календарное планирование на предприятии отсутствовало, планирование происходило от заказов клиента без использования автоматизированных систем. Самостоятельно разработанная информационная система для производственного учета не позволяла получить полную и достоверную себестоимость готовой продукции и собственных полуфабрикатов, а также вести учет затрат в разрезе заказов. Отсутствовала возможность оперативного контроля материалов, ПКИ и полуфабрикатов, драгметаллов входящих в их состав на складах и в производстве.

Бюджетный учет велся вручную в таблицах MS Excel с отсутствием взаимосвязей между различными формами бюджетов, это в значительной степени затрудняло оперативное получение в нужной детализации достоверной информации о фактических данных.

Уникальность и инновационность проекта

В преддверие старта проекта был проведен анализ бизнес-процессов, в результате которого был выявлен ряд ограничений, не позволяющих осуществить оптимальное внедрение системы. На этапе предпроектного обследования была проведена работа по устранению данных ограничений и оптимизации различных внутренних процессов.

На первом этапе проекта было проведено обучение сотрудников типовому функционалу ERP, что в дальнейшем упростило понимание и улучшило взаимодействие с заинтересованными лицами на этапах моделирования бизнес-процессов. Также было проведено обучение конфигурированию в системах 1С внутренних ИТ-специалистов предприятия, которые на момент внедрения не имели соответствующего опыта для возможности самостоятельной поддержки и доработки системы.

В оперативный контур вошли следующие блоки: продажи, закупки, складской учет, казначейство, основные средства, учет затрат, а также позаказный производственный учет. При внедрении данных блоков учитывались требования 275-ФЗ.

Регламентированный учет внедрен с учетом ведения раздельного учета НДС, а также раздельного учета затрат при исполнении ГОЗ контрактов, с возможностью автоматического заполнения отчета "Исполнение ГОЗ контрактов".

При планировании производства автоматизирован расчет графика производства с учетом доступности рабочих центров, сроков поставки материалов и времени на технический контроль и военную приемку.

В рамках внедрения блока "Бюджетирование" были проведены работы по определению и настройке источников фактических данных для значительного количества статей бюджета (более 450). Настроена взаимосвязь между различными видами бюджетов, с целью минимизации их ручного заполнения.

Публикации о проекте

• Губернатор Виктор Томенко на сессии Восточного экономического форума рассказал об импортозамещении программного обеспечения в промышленности Алтайского края
• Алтайский губернатор на Восточном экономическом форуме рассказал об импортазамещении ПО на предприятиях региона
• Алтайский губернатор на Восточном экономическом форуме рассказал об импортозамещении ПО на предприятиях региона
• ГУБЕРНАТОР ВИКТОР ТОМЕНКО НА СЕССИИ ВОСТОЧНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ФОРУМА РАССКАЗАЛ ОБ ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

• Автоматизация деятельности компании АО "АЛТАЙСКИЙ ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД "РОТОР" на базе ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"
• Автоматизация расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» в АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ "АЛТАЙСКИЙ ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД "РОТОР"

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта и опыт внедрения АО АПЗ "Ротор" были представлены в виде открытых докладов и мастер-классов на таких межрегиональных мероприятиях как:

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием :
• Раздельный учет и формирование себестоимости по ГОЗ
• Управление продажами
• Регламентированный учет
• Оказание услуг и учет затрат
• Управление закупками
• Учет основных средств
• Управление денежными средствами
• Складской учет
• Производственный учет
• Планирование производства
• Бюджетирование

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 186

Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование