Цели проекта

Целью проекта являлась автоматизация процессов закупок, производства, оперативного и регламентированного учета по переходу с системы учета западного вендора на "1С:ERP Управление предприятием" в кратчайшие сроки, в рамках импортозамещения.

Ситуация до внедрения

ООО "ВНТС" - совместное предприятие международной нефтесервисной компании "НьюТек Сервисез" (NewTech Services Holding Limited) и одного из мировых лидеров по производству буровых долот Varel Energy Solutions (Varel International). "ВНТС" является первым и единственным заводом полного цикла производства буровых долот c поликристаллическими алмазными резцами (PDC) в России и странах СНГ. Завод был открыт в 2012 году в г. Кургане.

Уникальность и инновационность проекта

100% работ по внедрению "1C:ERP Управление предприятием" выполнялось дистанционно: основное внедрение, поддержка, доработка.

Частичные данные, которые удалось выгрузить до отключения системы западного вендора в Excel, дополнялись недостающими и загружались в "1C:ERP Управление предприятием".

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Дополнительная информация к описанию проекта

Проектной командой специалистов был проведен ряд работ по технической и методологической адаптации типового решения:

1. Настройка учетной политики организации
2. Ввод/Загрузка НСИ: банки, банковские счета, номенклатура, ОС, контрагенты, договоры контрагентов и тд. Загрузка НСИ формировалась на основании заполненных шаблонов Excel
3. Ввод/Загрузка начальных остатков. Загрузка формировалась на основании предоставленных файлов Excel по всем счетам БУ и НУ. Проведена большая работа по адаптации полученных файлов Excel из предыдущей системы учета в шаблоны для загрузки остатков в "1C:ERP Управление предприятием", в частности, подготовлено ЧТЗ по переносу остатков. В ЧТЗ были описаны требования к загрузке остатков по разделам учета:
   • ОС и НМА;
   • Капитальные вложения;
   • Материалы;
   • НДС;
   • Расчеты с поставщиками;
   • Расчеты с покупателями;
   • Расчеты с разными кредиторами и дебиторами;
   • НДС по авансам;
   • Расходы будущих периодов;
   • Денежные средства;
   • Капитал;
   • Материалы на ответственное хранение;
   • НЗП в разрезе заказов;
   • Отложенные налоговые активы и обязательства.
4. Консультационная и методологическая поддержка пользователей по работе с системой:
   • Подготовлена программа обучения
   • Подготовлены практикумы для пользователей
   • Подготовлена учебная база с примерами для работы пользователей
   • Проведено обучение по БУ и НУ, Производственному и оперативному учету
5. Адаптация
   • Механизм работы с давальческим сырьем
   • Механизм ответственного хранения
   • Механизм сборки/разборки
   • Консолидация отчетов давальца в единый документ
   • Механизм расчета трудозатрат по работам с распределением по видам работ
   • Механизм контроля и заполнения этапов производства с частичными выпусками и досписанием затрат в последующих периодах
   • Механизм контроля остатков в НЗП
   • Контроль качества/сертификаты качества и контроль качества материалов
6. Автоматизированы следующие участки учёта:
   • Бухгалтерский учет;
   • Банк и касса;
   • Расчеты с контрагентами;
   • Учет доходной и расходной аренды;
   • Основные средства;
   • Закрытие периода;
   • Регламентированная отчетность;
   • Налоговый учет;
   • Производственный учет;
   • Складской (оперативный) учет;
   • Управленческий учет;
   • Казначейство.

Результаты проекта

На сегодняшний день на предприятии осуществляется:

• полный учет производственного процесса между подразделениями позаказно;
• упрощенные формы ввода;
• количественно-качественный выпуск и передача;
• отражение выпусков/передач ГП и ПФ в реальном времени;
• проработка/ выпуск заказов давальцев;
• ведется расчет себестоимости;
• построение дерева производства по связке набора свойств характеристик;
• обеспечивается бесперебойное снабжение производства сырьем и материалами;
• соблюдаются сроки выпуска продукции;
• обеспечена прозрачность процессов управления, более высокая точность принятия решений;
• контроль над финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия;
• увеличена точность, достоверность и качество учета;
• контроль трудозатрат;
• возможность консолидации информации, возникающей и обрабатываемой в различных подсистемах;
• интеграция информации по всем необходимым для учета направлениям;
• обеспечена возможность получать актуальные обновления по изменениям законодательства.

Благодаря внедрению программного продукта "1С" на предприятии появилась современная информационная система, обеспечивающая прозрачность основных бизнес-процессов. Появилась возможность контроля производственных затрат, более четкого учета и классификации продукции, отражения в документах. Можно отследить всю цепочку движения продукции и материалов. Программа позволяет отслеживать этапы согласования заказов, уточнять условия поставки и контролировать состояние поставки. Руководство компании получило инструмент для четкого взаимодействия с поставщиками, поступления оперативной информации о состоянии запасов, необходимости их пополнения и возможности снижения затрат.

1С:ERP Управление предприятием :
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Учет доходной и расходной аренды
• Основные средства
• Закрытие периода
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Производственный учет
• Складской (оперативный) учет
• Управленческий учет
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 25

Продукты и сервисы фирмы "1С", внедренные в ходе проекта:

"1C:ERP Управление предприятием"