- Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
Цели проекта
- Обеспечение управления и контроля всех этапов реализации проектов на предприятии
- Реализация контроля поставок для эффективной поддержки проектной деятельности организации
- Повышение прозрачности и возможности отслеживания производственных операций в рамках проектного учёта.
Ситуация до внедрения
ООО "Совтест-АТЕ" — ведущая российская инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке, производстве и поставке комплексных решений для предприятий электронной промышленности с 1991 года. Сегодня предприятие занимает лидирующие позиции в области тестового и технологического оборудования для производства электроники, микроэлектроники, кабельной продукции и автомобильной промышленности.
Компания предлагает широкий спектр услуг: от проектирования и внедрения оборудования до сервисной, технической и метрологической поддержки, а также логистики и внешнеэкономической деятельности. Также предприятие занимается разработкой собственного программного обеспечения для контроля качества продукции на всех стадиях производства.
Среди клиентов — более 4000 предприятий России и СНГ, в том числе ведущие мировые производители электроники.
- Проектный учёт в "1С:Документооборот" не учитывал фактическую загруженность сотрудников, что приводило к некорректному распределению задач и ограниченному контролю над ресурсами
- Изменения в сроках исполнения задач не корректировались автоматически по дате завершения проекта. Это приводило к необходимости ручной корректировки сроков и снижало прозрачность контроля сроков выполнения проектов
- Отсутствовала интеграция между заказами клиентов в "1С:Документооборот" и сделками в 1С:ERP, из-за чего приходилось дублировать одни и те же данные в разных системах
- Контроль связей между документами осуществлялся вручную без автоматической проверки и сопоставления документов между системами, что повышало риск ошибок и потери информации
- Контроль закупки ТМЦ для проектов и формирование соответствующих данных происходили в электронных таблицах, что делало данный процесс трудоёмким и не позволяло получать оперативные данные.
Уникальность и инновационность проекта
Заказчик был заинтересован в переносе проектов и связанных с ними задач из системы "1С:Документооборот". Для этого в рамках внедрения был разработан специальный механизм миграции проектов вместе со структурой вложенных документов и задач из системы "1С:Документооборот" в "1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP". Данный механизм позволил перенести необходимые карточки проекта и их структуры, используемые заказчиком ранее.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Реализована удобная система создания и ведения план-графиков проектов с возможностью установки контрольных точек на базе "1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP"
- Выполнена интеграция системы с платформой внутреннего документооборота
- Оптимизированы процессы управления проектами, что сократило время на планирование, мониторинг и корректировку этапов проекта
- Внедрён точный и прозрачный учёт плановых сроков поставки необходимых товаров и материалов по каждому проекту
- Внедрён механизм контроля этапов производства, что позволило вовремя выявлять и снижать производственные риски
- Достигнуто эффективное планирование производственных этапов с учётом загрузки рабочих центров, что обеспечило равномерное распределение ресурсов и повысило выпуск продукции в установленные сроки.
-
1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP
:
- Управление проектами и портфелями проектов
- Учёт хозяйственных операций по проектам
- Анализ деятельности в разрезе проектов
- Планирование проектов
Архитектура решения и масштаб проекта
Перед стартом проекта была проведена комплексная диагностика бизнес-процессов компании "Совтест-АТЕ", в ходе которой специалисты изучили текущую деятельность, выявили узкие места и определили потребности бизнеса. На основании проведённого обследования был сформирован план внедрения объединённой информационной системы, а также собраны и систематизированы все необходимые требования к будущему решению.
- Внедрена система "1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP"
- Настроен функционал системы учёта проектов, учёта рабочего времени и трудозатрат, контроль поставок
Теперь в единой платформе реализована возможность создания новых проектов, формирования их детализированной структуры (этапы, задачи, ответственные), а также управление ресурсами проекта, включая распределение сотрудников и материальных затрат. Оперативное формирование отчётов по закупкам с использованием данных заказов поставщикам позволяет своевременно отслеживать ход закупок и минимизировать риски срыва сроков поставок.
- Настроена интеграция "1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP" с уже действующей системой "1С:Документооборот" для обмена задачами и документами
- Возможность загрузки данных по текущим проектам в "1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP"
Реализован функционал, который при необходимости позволит Заказчику перенести актуальные проекты вместе со всей их структурой, задачами, ответственными и сроками в новую систему, что поможет обеспечить непрерывность и корректность ведения проектной деятельности с помощью современных инструментов управления.
В результате реализации внедрения компания "Совтест-АТЕ" получила прозрачные, структурированные и автоматизированные процессы контроля проектов, поставок и производства, что позволило повысить эффективность проектной деятельности, снизить издержки и минимизировать человеческий фактор.

Целевая архитектура автоматизированной системы после внедрения
