Цели проекта

Ситуация до внедрения

KOBLiK GROUP – объединяет пять агромашиностроительных предприятий и сеть дилерских центров более чем в 20 регионах России.

В группу входят площадки в Масловке и Семилуках (Воронежская область), специализацией которых является производство оборудования для послеуборочной подработки и хранения зерна, а также дивизионы в Смоленске, Оренбурге и Минске, где выпускают широкий спектр тракторных полуприцепов сельскохозяйственного назначения.

До старта проекта команда управленцев и HR-департамент сталкивались с рядом проблем, характерных для крупного холдинга:

Уникальность и инновационность проекта

Ключевой особенностью проекта стала архитектурная адаптация типового решения под специфику кадрового учета холдинга. Вместо создания множества отдельных отчетов, команда реализовала следующий подход:

• Создание "Витрины данных" (ODS-слой): В конфигурации "1С:ЗУП КОРП" был разработан новый объект метаданных — регистр сведений. Он был спроектирован как единое хранилище (витрина) для всей кадровой аналитики.
• Агрегация показателей: В этот регистр настроен автоматический сбор и предрасчет всех необходимых данных из различных подсистем учета:
• Кадровый учет (приемы, увольнения, перемещения, списочная численность).
• Расчет заработной платы (фонд оплаты труда, средние заработки).
• Воинский учет, данные о стаже, льготах и другие специфические разрезы.
• Оптимизация структуры данных: Информация в новом регистре хранится в денормализованном, "плоском" виде, максимально готовом для построения отчетов. Это позволило избавиться от необходимости выполнять сложные и ресурсоемкие расчеты в момент формирования аналитики, что критически важно для высокой скорости работы.
• Настройка дашбордов: Созданный регистр стал единственным источником данных для всех аналитических панелей (дашбордов) в "1С:Аналитике". Для пользователей были разработаны наглядные экраны с графиками, диаграммами и цветовыми индикаторами, отражающими ключевые KPI в реальном времени.

Публикации о проекте

• Визуализация кадровой отчетности из "1С:ЗУП КОРП" с помощью "1С:Аналитики"

Результаты проекта

• Масштаб внедрения: система будет доступна для 300 пользователей различных подразделений компании.
• Сокращение трудозатрат: снижение времени на подготовку кадровой отчётности на 40–60% за счёт автоматизации сбора и визуализации данных. Исключение ручного свода информации из разных источников и Excel таблиц.
• Актуальность информации: данные в дашбордах и отчётах будут обновляться в режиме реального времени при внесении изменений в "1С:ЗУП КОРП", что обеспечит достоверность и оперативность аналитики.
• Повышение качества управленческих решений: наглядное представление данных (графики, диаграммы, цветовые индикаторы) позволит быстрее выявлять тренды, отклонения и проблемные зоны в управлении персоналом.
• Централизация данных: единый источник достоверной информации по кадровой отчётности вместо разрозненных файлов и версий отчётов.
• Гибкость аналитики: возможность "проваливаться" в данные (drill down) для детализации показателей по подразделениям, должностям, периодам и другим разрезам.
• Стандартизация отчётности: внедрение единых методик расчёта кадровых KPI и унифицированных форм отчётов во всей организации.

Импортозамещение: использование отечественного ПО (1С:Аналитика) вместо зарубежных BI решений.

Внедренные программные продукты

1С:Аналитика :
• Кадры

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках адаптации типового решения "1С:Аналитика" к задачам кадрового учета в конфигурации "1С:ЗУП КОРП" было выполнено следующее:

1. Создание витрины данных: Разработан новый регистр сведений, выполняющий роль единой витрины (ODS-слоя).
2. Сбор разрозненных данных: В этот регистр агрегируются и рассчитываются все необходимые показатели из различных разделов учета (кадровый учет, расчет заработной платы, воинский учет, стажи, льготы и т.д.).
3. Оптимизация для отчетности: Данные в регистр сохраняются в максимально готовом для построения отчетов виде (денормализованном), что позволяет быстро формировать сложные срезы без выполнения тяжелых расчетов "на лету".
4. Источник для дашбордов: Этот регистр стал основным источником данных для кадровых дашбордов и аналитических панелей в "1С:Аналитике", обеспечивая высокую скорость работы визуализации.