Цели проекта

Основная цель проекта заключалась в обеспечении перехода с устаревшей системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе 1С:Управление производственным предприятием на современную платформу 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП.

В рамках проекта были поставлены следующие задачи:

Ситуация до внедрения

Объектом автоматизации является акционерное общество "Тамбовский завод "Октябрь" (АО "ТЗ "Октябрь"). Основное направление деятельности - изготовление радиопередающих устройств большой мощности, телевизионной передающей аппаратуры, производство командно-штабных машин на автомобильном и гусеничном шасси, радиостанций, а также радиостанций нового поколения малой мощности.

До начала проекта в организации АО "ТЗ "Октябрь" для кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом использовалась 1С:Управление производственным предприятием. В АО "ТЗ "Октябрь" штатное расписание полностью велось в Excel. Часть аналитической информации и отчетов формировались в Excel. Ландшафт информационной системы обеспечивал автоматизацию бизнес-процессов, но не обеспечивал получение оперативной и достоверной информации и имел ряд ограничений и существенных недостатков:

• Запланировано прекращение поддержки с 2026 1С:Управление производственным предприятием;
• Несоответствие ИС изменениям законодательства увеличивало юридические и финансовые риски в случае выявления несоответствий;
• Существующие ИС не позволяли в полном объеме выстраивать современные подходы и процессы по управлению персоналом;
• Устаревшие интерфейсы и сервисы вызывали отставание в процессах управления персоналом и не удовлетворяли потребности бизнеса;
• Использование устаревших ИТ-решений приводило к увеличению стоимости их поддержки и развития, а также несло риски, связанные с работоспособностью и информационной безопасностью.

Использование Excel для формирования управленческих и регламентированных данных приводило к:

• отсутствию единой структуры данных;
• рискам пользовательских ошибок;
• значительной трудоемкости подготовки регламентированной и аналитической отчетности о деятельности предприятия;
• необходимости дополнительного ручного контроля при подготовке регламентированной и аналитической отчетности о деятельности предприятия;
• рискам предприятия по отправке недостоверных данных в контролирующие органы.

В целях оптимизации процессов кадрового учета и расчета заработной платы было принято решение о переводе функционала по кадровому учету и расчету заработной платы на программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, получающий регулярные обновления от вендора, фирмы "1С". В рамках проекта разработан корпоративный шаблон продукта на базе типового решения, внедрен на предприятие АО "ТЗ "Октябрь" с общей численностью 1609 работников.

Уникальность и инновационность проекта

1. Интеграция 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП с Системой контроля и управления доступом (СКУД).

Позволяет в автоматическом режиме отправлять данные о принятых и уволенных сотрудниках на электронную проходную, а с электронной проходной в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП данные о времени прихода и ухода сотрудников. Благодаря этой интеграции был настроен автоматический расчет заработной платы исходя из времени фактического присутствия на рабочем месте.

2. Создание специализированного АРМа по функциям предприятия.

АРМ "Контроль рабочего времени" — рабочее место необходимо для проверки, исправления, и введения данных по рабочему времени сотрудников в программу, в случае несоответствия данных с проходной с рабочим временем сотрудника. Данное рабочее место имеет ограниченный доступ к физическим лицам, сотрудникам и документам, настроенный посредством системы RLS (RecordLevelSecurity — механизм разграничения доступа к данным на уровне записей).

3. Реализация интеграции между 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и системой регламентированного учета с помощью 1С:Шина.

Обеспечена передача данных в систему регламентированного учета для отражения начисленной заработной платы и прочих выплат, налогов и страховых взносов в затратах предприятия по бухгалтерскому и налоговому учету. Реализована выгрузка данных для отражения на счетах бухгалтерского, налогового учета и разниц по начисленным резервам по оплате труда.

4. Реализация интеграции между 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и собственной разработкой для учета сдельных нарядов.

Интеграция позволяет в автоматическом режиме, с использованием программного продукта 1С:Шина, отправлять данные о сдельных нарядах, о сверхурочных часах, данных о Заказах (способах отражения в учете) из программы собственной разработки в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП. В то же время, данные о новых сотрудниках автоматически подгружаются в программы для учета сдельных нарядов. Эта интеграция необходима для автоматического расчета заработной платы для сотрудников, работающих по сдельным нарядам.

5. Доработка механизма отражения зарплаты в регламентированном режиме учета: документ по замене закрытых заказов в отражении, группировка по вышестоящим подразделениям.

В стандартном механизме расчета заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП при перерасчетах зарплаты по сотруднику за прошлый период, перерасчеты относятся к тому способу отражения заработной платы, которые были у сотрудника в период перерасчета. Так как предприятие работает с заказами, которые после закрытия не должны отражаться в учете, была сделана доработка, заменяющая способ отражения для конкретных заказов на текущий, что позволило снизить трудозатраты при отражении заработной платы в учете.

Публикации о проекте

• Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в АО "ТЗ "ОКТЯБРЬ"
• Внедрение сервисной шины предприятия ESB "1С:Шина" для оперативного обмена данными между системами "1С" в АО "ТЗ "Октябрь"

Результаты проекта

• Автоматизированы процессы кадрового учета и расчета заработной платы с учетом специфики предприятия в кратчайшие сроки – 8 месяцев.
• Опытно-промышленная эксплуатация начата вовремя, с января 2026 года.
• Выполнена полная миграция исторических данных за 2 недели.
• Обеспечена интеграция между 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и собственной разработкой для учета сдельных нарядов для АО "ТЗ "Октябрь".
• Обеспечена интеграция с системой контроля и управления доступом (СКУД);
• Обеспечена передача данных в систему регламентированного учета, с дальнейшим отражением начисленной заработной платы и прочих выплат, налогов и страховых взносов в затратах предприятия;
• Разработано более 99 отчетов и печатных форм.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпуска и другие мероприятия
• Расчет заработной платы
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

1С:Шина

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проектирования автоматизированной системы была разработана функциональная модель, содержащая взаимодействие информационных систем и их функциональное наполнение. В моделях используются следующие информационные системы:

• 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП;
• Система регламентированного учета;
• Система контроля и управления доступом (СКУД);
• Собственная разработка для учета сдельных нарядов в АО "ТЗ "Октябрь";

Собственная разработка для учета сдельных нарядов в АО "ТЗ "Октябрь" – программа, в которой ведется учет сдельных работ сотрудников предприятий.

В системе 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП ведется комплексный кадровый учет, включая прием, перевод, увольнение сотрудников. Рассчитывается заработная плата, начисления, налоги и взносы. Формируется зарплатная отчетность.

Система регламентированного учета используется для ведения регламентированного и налогового учета. Также ведется учет операций по основным средствам, нематериальным активам, расчетам с контрагентами и НДС. Данная система может формировать отчеты для предоставления в запрашиваемые органы.