Цели проекта

Глобальная цель внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" (1С:ЗУП КОРП) — организация работы, учёта и обмена данными в единой бесшовной системе.

Задачи:

1. Обеспечить более полную автоматизацию бизнес-процессов и снизить трудозатраты;
2. Снизить стоимость технического обслуживания систем учета;
3. Обеспечить прозрачность учета и обмена информацией между автоматизированными системами управления (АСУ) на предприятии.

Ситуация до внедрения

Акционерное общество "Научно-производственный центр "Полюс" – предприятие Госкорпорации "Роскосмос", входящее в состав интегрированной структуры АО "Информационные спутниковые системы" имени академика М.Ф. Решетнёва".

АО "НПЦ "ПОЛЮС" осуществляет разработку и производство наукоёмкого электротехнического оборудования — в том числе бортовых и наземных систем, а также комплексов точной механики. Продукция предприятия, прошедшая все этапы проектирования, изготовления и испытаний, успешно эксплуатируется в составе автоматических космических аппаратов, обеспечивающих функции связи и телевещания.

Изначально учёт на предприятии проводился в разрозненных системах (Microsoft Excel, несколько баз на платформе стороннего разработчика, а "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" использовалась для решения лишь некоторых задач). Данный программный комплекс не являлся единой информационной системой и имел ряд сложностей, проблем и ограничений, основные из которых:

• Для получения данных необходимо использовать различные системы;
• Большой объем ручного вода данных, что приводило к расхождению данных между системами и необходимости сверять данные в разных системах между собой;
• Большой объем двойной работы (кадровые данные необходимы в каждой из систем);
• Ручная подготовка части отчетности;
• Высокая стоимость поддержки существующих систем учета;

Для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации работы сотрудников на предприятии, было принято решение внедрить автоматизированную информационную систему (АИС) "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта были выполнены работы:

1. Разработаны или адаптированы под требования более 60 печатных форм;

2. Разработаны или адаптированы под требования более 80 отчетов;

3. Выполнена разработка 8 новых подсистем учета:

• Учет учеников;
• Учет молодых специалистов;
• Прохождение практики;
• Учет наград;
• Расчет надбавок;
• Расчет финансовых затрат по заработной плате по объектам учета;
• Резервы премий;
• Доплаты бывшим сотрудникам;

4. Выполнены более 40 различных доработок в типовых объектах и механизмах системы, для адаптации под требования.

5. Разработаны механизмы интеграции с 4-мя смежными системами учета:

• 1С:Бухгалтерия
• Электронный табель (расширение, разработанное на базе 1С:Предприятие)
• АСУ:Предприятие (основная учетная система на базе 1С:Предприятие)
• Сетевой модуль PERCo-SM03 "Бюро пропусков"

Публикации о проекте

• Внедрение ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в АО «НПЦ «Полюс»

Результаты проекта

Внедрение системы "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» привело к положительным результатам, таким как:

• Сотрудники ведут кадровый учет, расчет и начисление заработной платы в современном программном решении, работающем на современной, развивающейся платформе "1С:Предприятие";
• Сокращено время занятости сотрудников за счет автоматизации бизнес-процессов и интеграции с другими АСУ;
• Сокращено время на подготовку и получение печатных форм и отчетности;
• Уменьшена стоимость управления и поддержки АСУ за счет создания единой системы и типовых обновлений от фирмы 1С.
• Исключены из работы несколько баз данных на платформе стороннего разработчика, и как следствие, исключены риски, связанные с невозможностью их доработки под изменяющиеся требования.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Применение различных мотивационных схем
• Оценка и аттестация персонала
• Обучение персонала
• Управление обучением и повышением квалификации
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и других мероприятий
• Учет учеников
• Учет молодых специалистов
• Прохождение практики
• Учет наград
• Расчет надбавок
• Расчет финансовых затрат по заработной плате по объектам учета
• Резервы премий
• Доплаты бывшим сотрудникам

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект по внедрению осуществлялся силами высококвалифицированных специалистов компании "Айтекс". В ходе проекта, в несколько этапов, были выполнены следующие работы:

1 этап. Проектирование

• Проведены интервью с ключевыми пользователями, собраны и детализированы требования к системе, подготовлены отчёты.
• Выполнен анализ организационной структуры предприятия, нормативной документации и бизнес-процессов, сформирован реестр бизнес-процессов.
• Подготовлены предложения по совершенствованию бизнес-процессов, определена возможность реализации в типовом функционале, составлен перечень необходимых доработок и определён состав рабочей группы.

2 этап. Разработка и настройка АИС, перенос данных

• Подготовлены отчётные документы в соответствии с функциональной моделью АИС, выполнена адаптация и интеграция системы.
• Разработаны методики и средства загрузки НСИ и остатков из исторических систем, подготовлены протоколы ПСИ.

3 этап. Опытная эксплуатация

• Разработаны инструкции для пользователей, подготовлен план-график обучения и аттестации, проведено обучение пользователей с оформлением протокола.
• Загружены НСИ и остатки из исторических систем, проведена опытная эксплуатация, оформлены соответствующие протоколы.
• Выполнены доработки АИС по результатам опытной эксплуатации.

4 этап. Опытно-промышленная эксплуатация

• Подготовлены документы для опытно-промышленной эксплуатации, система введена в эксплуатацию.
• Проведены консультации пользователей, дополнительная настройка и доработка АИС, корректировка инструкций.
• Оформлены протоколы по итогам опытно-промышленной эксплуатации, выполнены доработки по результатам приёмки.
• Подготовлен протокол ввода системы в промышленную эксплуатацию.