Цели проекта

Ключевая цель проекта — переход с зарубежной ERP-системы на единое корпоративное решение "1С:ERP Управление предприятием" с обеспечением полной непрерывности бизнеса. Для компании было критически важно не просто заменить систему учета, а сохранить стабильность операционной деятельности и управляемость бизнеса в переходный период, включая своевременную подготовку и отправку консолидированной отчетности в головную компанию.

Проект был ориентирован на минимизацию операционных рисков: внедрение новой системы должно было пройти незаметно для ключевых бизнес-процессов — без сбоев в отгрузках, задержек в отчетности и снижения уровня автоматизации.

Дополнительные цели проекта:

Ситуация до внедрения

Компания "СЕБ-Восток" — официальный представитель международной группы Groupe SEB в Российской Федерации. Компания развивает и продвигает на рынке такие известные бренды, как Tefal, Moulinex, Krups и WMF.

Основные направления деятельности включают производство и продажу кухонной техники и посуды. Производственный комплекс и складская инфраструктура расположены в Санкт-Петербург, а головной офис — в Москва. Бизнес компании характеризуется широкой продуктовой линейкой, развитой дистрибуцией и высокими требованиями к стабильности операционных процессов.

На момент старта проекта Matryoshka (внутреннее название проекта) ключевой учетной системой компании являлась зарубежная ERP-система. В условиях внешнеэкономических ограничений, включая требования 12-го пакета санкций, а также необходимости соблюдения российского законодательства, компания приняла решение о трансформации ИТ-ландшафта и переходе на отечественные решения.

Ключевой задачей стало не просто замещение системы, а обеспечение полного соответствия новым требованиям при сохранении управляемости бизнеса. Особую значимость имели:

В качестве целевого решения была выбрана связка "1С:ERP Управление предприятием" и БИТ.ФИНАНС, позволяющая обеспечить как операционный, так и финансовый контур управления.

Для реализации проекта был выбран интегратор — "1С:Первый Бит, офис Спортивная". Решение было обусловлено подтвержденной экспертизой команды в реализации масштабных проектов на базе "1С:ERP Управление предприятием", способностью выстраивать комплексную архитектуру решений и высокой дисциплиной проектного управления.

Дополнительным фактором выбора стал практический опыт команды в проектах с жесткими сроками запуска, что было критически важно в условиях ограниченного временного окна и высокой значимости непрерывности бизнес-процессов.

Уникальность и инновационность проекта

Проект реализовывался в условиях жестких внешних ограничений, фиксированных сроков и необходимости сохранить непрерывность бизнеса. Его уникальность заключается не только в масштабе, но и в подходе к реализации: переход был выполнен как полнофункциональный запуск (не MVP) с сохранением ключевых интеграций, уровня автоматизации и корпоративных требований группы.

Особенности реализации проекта

Гибкое управление сроками в условиях неопределенности — изначально запуск планировался на 30.06.2024 в формате MVP, однако в связи с изменением внешних условий была утверждена новая дата — 01.01.2025. После фиксации сроков был сформирован детализированный CutOver-план без возможности сдвига ключевых этапов.

• Это обеспечило управляемость проекта в условиях жесткого дедлайна и минимизацию рисков срыва запуска.

Полный переход без "параллельного учета" — с 01.01.2025 все пользователи были переведены на "1С:ERP Управление предприятием", при этом доступ к зарубежной ERP-системе был ограничен.

• Компания избежала двойного учета и связанных с этим рисков рассинхронизации данных.

Сохранение высокого уровня автоматизации — в исходной системе был реализован значительный объем интеграций и автоматизированных процессов. В рамках проекта была поставлена задача не только сохранить этот уровень, но и адаптировать его под новую архитектуру.

• Это позволило избежать отката к ручным операциям и сохранить эффективность бизнес-процессов.

Параллельная трансформация ИТ-ландшафта — одновременно с внедрением ERP выполнялся переход на локальную инфраструктуру (облачная платформа 1С).

• Обеспечена технологическая независимость и устойчивость ИТ-среды.

Масштаб вовлечения и управление изменениями — в проекте участвовало более 50 сотрудников со стороны заказчика, проведено обучение 150 пользователей с учетом сложной ролевой модели.

Дополнительно проведен комплексный тест One business day, в рамках которого за один день были воспроизведены все ключевые операции и проверены результаты.

• Это позволило подтвердить готовность системы к промышленной эксплуатации и снизить риски ошибок после запуска.

Закупки: сквозная автоматизация и снижение ручного труда

Интеграция с зарубежной ERP-системой по прямым закупкам — реализован обмен данными по внутригрупповым закупкам с учетом жестких требований к форматам и периодичности.

• Обеспечено корректное планирование поставок и синхронизация с глобальными процессами группы.

Массовая обработка таможенных деклараций — разработан механизм автоматизированной загрузки и отражения импортных деклараций (несколько тысяч документов ежемесячно).

• Существенно снижена нагрузка на логистику и исключены ошибки ручного ввода.

Непрямые закупки с учетом неотфактурованных поставок — реализован учет закупок услуг и товаров с отслеживанием партий и статусов закрытия заказов.

• Повышена прозрачность расчетов с поставщиками.

Интеграция с заявочной системой — обеспечен сквозной процесс: от заявки и согласования до фактуровки и контроля отклонений с учетом лимитов.

• Исключены разрывы между системами и ускорен цикл закупки.

Электронный документооборот с поставщиками — внедрен ЭДО по закупочным документам.

• Сокращено время обработки первичных документов бухгалтерией.

Производство и запасы: управление мастер-данными

Интеграция с MDM-системой — реализована загрузка справочника номенклатуры с большим количеством нетиповых реквизитов в соответствии с требованиями группы.

• Обеспечено единое качество данных и корректность учета по всей цепочке.

Продажи: управление сложной логикой и клиентскими условиями

Автоматизация работы с претензиями и возвратами — разработан механизм формирования возвратов с подбором документов-оснований, включая исторические данные из SQL-хранилища (до даты запуска).

• Существенно сокращены трудозатраты отдела продаж и ускорена обработка претензий.

Интеграция с зарубежной ERP-системой по продажам — реализован обмен планами продаж для синхронизации закупок внутри группы.

• Обеспечено наличие товара и выполнение планов отгрузок.

ЭДО с клиентами с учетом индивидуальных требований — настроена схема обмена, адаптированная под крупнейшего клиента.

• Повышена скорость и надежность документооборота.

АРМ кредитного контроля — реализован инструмент блокировки отгрузок при нарушении договорных обязательств.

• Снижен финансовый риск дебиторской задолженности.

Гибкая блокировка SKU — разработан механизм управления ограничениями отгрузок по товарным позициям.

• Обеспечено соблюдение коммерческих и финансовых ограничений.

Ребейтный модуль (полностью кастомная разработка) — реализован расчет бонусов клиентов с детализацией до SKU, автоматическими начислениями и процедурами закрытия.

• Повышена прозрачность мотивационных программ и точность расчетов.

Интеграция с розничной сетью (25+ магазинов) — обеспечен регулярный обмен данными по продажам и перемещениям.

• Достигнута оперативная аналитика и своевременная передача данных в группу (на 3-й рабочий день месяца).

Финансовый учет: соответствие корпоративным требованиям и ускорение закрытия

Нетиповой алгоритм зачета авансов — реализована модель с выделением отдельных объектов расчетов и автоматическим взаимозачетом.

• Повышена точность учета и контроль расчетов с клиентами.

АРМ по запоздавшим документам — разработан механизм корректировки прошлых периодов с системой контроля.

• Обеспечено соответствие требованиям налогового учета.

Трансляция ТМЦ в МСФО — реализован механизм учета стандартной стоимости и автоматического расчета отклонений между РСБУ и МСФО.

• Обеспечено соответствие корпоративным стандартам отчетности.

Интеграции с системами отчетности (6 потоков МСФО) — автоматизирована выгрузка данных для ежемесячного закрытия.

• Сохранены сроки подготовки консолидированной отчетности.

Интеграция со сверкой внутригрупповых операций — автоматизирован обмен с корпоративной системой сверки.

• Ускорено прохождение процедур согласования.

Интеграции с локальными системами и BI — настроен обмен с системами розницы, зарплаты и BI-платформами.

• Обеспечена оперативная управленческая аналитика для разных уровней управления.

Казначейство и банковские интеграции — оптимизированы процессы платежей и автоматического заполнения документов.

• Сокращено время обработки и согласования платежей.

В результате проект представляет собой не просто внедрение ERP-системы, а комплексную трансформацию бизнес-процессов с сохранением и развитием уровня автоматизации, адаптированную под требования международной группы и реализованную в жестко ограниченные сроки без остановки бизнеса.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием" и "Бит.ФИНАНС" в компанию ЗАО "ГРУППА СЕБ-ВОСТОК", Москва

Дополнительная информация к описанию проекта

В рамках проекта применялся расширенный формат взаимодействия команд. Для реализации ключевых интеграционных задач формировались кросс-функциональные рабочие группы, включающие специалистов интегратора "1С:Первый Бит, офис Спортивная", команды заказчика и экспертов со стороны систем, с которыми настраивался обмен. Такой подход позволил учитывать требования всех сторон и обеспечить устойчивую работу интеграций с первого запуска.

Со стороны компании "СЕБ-Восток" был заранее разработан детализированный план непрерывности бизнеса (BCP), в котором фиксировались потенциальные риски по каждому функциональному блоку и предусматривались сценарии обходных решений для пользователей. При этом в ходе реализации проекта данные сценарии не потребовались — все ключевые блоки системы были успешно запущены в установленные сроки без использования временных компромиссных схем.

Отдельной особенностью проекта стала совместная проработка методологической базы. Команды интегратора и заказчика разработали и согласовали:

• методологию расчета себестоимости и ребейтов,
• структуру и логику ведения журнала хозяйственных операций,
• правила формирования проводок по РСБУ и МСФО.

Это обеспечило не только корректность учета, но и полное соответствие корпоративным стандартам группы.

После завершения основного этапа внедрения проект получил развитие в формате второй очереди, которая продолжается в 2026 году. В рамках дальнейших работ реализуются:

• сервисное сопровождение и развитие системы "1С:ERP Управление предприятием";
• развитие сквозных процессов и интеграций, включая контур работы с запчастями между системами (в том числе с зарубежной ERP-системой);
• создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) для планирования закупок, продаж и производства;
• внедрение бюджетного модуля на платформе БИТ.ФИНАНС;
• интеграция "1С:ERP Управление предприятием" с WMS-системой для дальнейшего развития логистического контура.

Таким образом, проект стал не разовой заменой системы, а основой для долгосрочной цифровой трансформации и развития ИТ-ландшафта компании.

Результаты проекта

Компания "СЕБ-Восток" успешно осуществила переход с зарубежной ERP-системы на единую платформу "1С:ERP Управление предприятием" без остановки бизнеса. Все ключевые процессы — от операционной деятельности до подготовки консолидированной отчетности — были сохранены и стабильно функционируют в новой системе, включая соблюдение корпоративных сроков передачи отчетности в головную компанию.

Проект обеспечил компании технологическую независимость и устойчивость ИТ-ландшафта в условиях внешних ограничений, при этом не только сохранив, но и развив уровень автоматизации бизнеса. В результате компания получила единую управляемую систему, которая поддерживает текущие операционные процессы, соответствует корпоративным стандартам отчетности и создает основу для дальнейшего масштабирования и цифрового развития.

Остальные результаты:

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• МСФО

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта было проведено комплексное обследование ИТ-ландшафта и разработана целевая функциональная модель, описывающая взаимодействие всех ключевых систем — как внутри предприятия, так и на уровне интеграции с глобальными сервисами группы компаний.

В центре архитектуры выступает платформа "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5, которая стала единым ядром управления операционными и финансовыми процессами. Вокруг нее выстроена разветвленная интеграционная среда, обеспечивающая непрерывность бизнес-процессов, синхронизацию данных и выполнение корпоративных требований к отчетности.

Ключевые элементы архитектуры

1. ERP-ядро предприятия:

• "1С:ERP Управление предприятием"

→ централизует управление закупками, продажами, производством, складом и финансовым учетом

2. Глобальные системы отчетности и контроля

• Система для формирования МСФО-отчетности группы компаний
• Система для формирования управленческой отчетности группы компаний
• Система сверки внутригрупповых оборотов

→ обеспечивают передачу данных и соблюдение корпоративных стандартов отчетности

3. MDM-контур (мастер-данные)

• MDM-система

→ единый источник нормативно-справочной информации с поддержкой сложной структуры данных

4. Контур планирования и внутригруппового взаимодействия

• ERP-система группы компаний

→ используется для синхронизации планов продаж, закупок и внутригрупповых операций

5. Документооборот и внешние коммуникации

• Система электронного документооборота
• EDI-система

→ обеспечивают юридически значимый обмен документами с поставщиками и клиентами

6. Контур закупок и согласований

• Система для локальных закупок

→ поддерживает процессы заявок, согласований и лимитирования расходов

7. Аналитический контур

• BI-система группы компаний
• Локальная BI-система (DWH)

→ формируют управленческую отчетность и аналитические панели для различных уровней управления

8. Хранилище исторических данных

• Система хранения исторических реализаций

→ используется для работы с данными прошлых периодов, в том числе при обработке возвратов и аналитике

Масштаб и сложность реализации

Архитектура решения охватывает все ключевые бизнес-функции компании и включает:

• множество интеграционных потоков между локальными и глобальными системами;
• синхронизацию данных в различных форматах и с разной периодичностью (онлайн и пакетные обмены);
• поддержку требований международной группы к структуре данных, отчетности и контролю операций.

Отдельной особенностью проекта стала необходимость одновременного запуска всех интеграционных контуров в момент перехода на новую систему. Это потребовало:

• точной координации работы нескольких команд;
• строгого соблюдения CutOver-плана;
• обеспечения консистентности данных во всех системах с первого дня эксплуатации.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

БИТ.ФИНАНС