Цели проекта

1. Обеспечить сквозную цифровизацию всех ключевых бизнес-процессов.
2. Повысить управляемость и прозрачность операций в условиях расширения ассортимента и усложнения логистики.
3. Автоматизировать рутинные операции для снижения трудозатрат и ошибок.
4. Обеспечить соответствие требованиям российского законодательства в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.
5. Создать единую информационную среду для всех подразделений предприятия.

Конкретные задачи проекта:

1. Автоматизировать управление продажами (от запроса до отгрузки).
2. Оптимизировать закупочную деятельность с контролем сроков и качества.
3. Обеспечить точный складской и производственный учет с отслеживанием себестоимости.
4. Интегрировать управленческий и регламентированный учет.
5. Настроить CRM-функционал через интеграцию с CRM-системой.
6. Обеспечить миграцию данных из устаревших систем и запуск мобильного доступа к данным.

Ситуация до внедрения

Компания "Провита" является ведущей компанией на рынке стран СНГ в сфере разработки и изготовления оборудования для очистки и разделения многокомпонентных газовых смесей. По техническим характеристикам, качеству исполнения продукция компании "Провита" составляет конкуренцию ведущим мировым производителям некриогенного газоразделительного оборудования.

До начала проекта в компании использовались устаревшие информационные системы, не обеспечивающие сквозной видимости процессов. Компания столкнулась с ростом сложности управления: расширение номенклатуры продукции, усложнение логистических цепочек и необходимость точного контроля себестоимости.

Отсутствие единой системы приводило к фрагментации данных, дублированию операций и снижению качества управленческой отчетности. Это затрудняло принятие стратегических решений и повышало операционные риски. В этих условиях руководство приняло решение о переходе на современную ERP-платформу, способную интегрировать все направления деятельности и соответствовать специфике машиностроительного производства.

Уникальность и инновационность проекта

Проект отличается высокой сложностью предметной области: машиностроение и приборостроение требуют детального учета конструкторских и технологических спецификаций, что реализовано в 1С:ERP.

Уникальность также в масштабе внедрения — 400 рабочих мест охватывают все бизнес-направления, включая производство, логистику и сервис. Важной особенностью стала глубокая интеграция с внешними системами, включая CRM и корпоративную почту, что нетипично для многих ERP-проектов в промышленности. Также выделяется мобильная платформа и информационные мониторы KPI, обеспечивающие оперативный доступ к данным в реальном времени.

Проект реализован в сжатые сроки и с полной миграцией данных из устаревших систем, что подчеркивает высокий уровень подготовки команды "РИЦ-1С".

В отличие от стандартных внедрений 1С:ERP, в проекте "Провита" реализовано:

• Нетиповая логика расчёта себестоимости для мелкосерийного производства с индивидуальными спецификациями
• Динамическое перепланирование производственных заказов при изменении приоритетов клиента
• Автоматическая синхронизация НСИ между конструкторским отделом и производством
• Мобильный интерфейс для мастеров цеха с офлайн-режимом работы.

Публикации о проекте

• Компания "Провита" внедрила ERP-систему для обеспечения сквозной цифровизации бизнеса

Результаты проекта

Проект полностью решил задачи, поставленные заказчиком:

1. Достигнута полная прозрачность всех бизнес-процессов — от закупки сырья до отгрузки готовой продукции.
2. Снижены трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций и исключения дублирования данных.
3. Повышена точность управленческой отчётности, что позволяет принимать обоснованные стратегические решения.
4. Обеспечено соответствие требованиям законодательства РФ в бухгалтерском, налоговом и кадровом учете.
5. Создана единая информационная среда для более чем 400 пользователей.

Теперь все процессы — от формирования заказа до технического обслуживания — ведутся в единой системе с возможностью детального анализа по центрам финансовой ответственности, проектам и номенклатурным группам. Компания получила гибкий, масштабируемый инструмент управления, который поддерживает дальнейший рост и цифровую трансформацию.

Показатели экономической эффективности:

1. Сокращение трудозатрат на подготовку регламентированной отчетности — отказ от аутсорсинговой компании предоставляющей услуги ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Экономия 800 000 руб. в год.
2. Проведение инвентаризации при внедрении системы — позволило оцифровать все остатки и снизить их "залеживаемость". Сумма денег в материалах на складах сократилась на 60%, что высвободило бюджет на проекты компании.
3. Сокращение бумажного документооборота компании на 80%.
4. Снижение дебиторской задолженности на сумму более 40 000 000 руб.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление продажами
• Управление закупками
• Складской учет
• Производственный учет
• Регламентированный учет
• Управленческий учет
• Управление сервисом
• Управление НСИ (конструкторским и технологическим составом)

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая информационная система построена на базе следующих решений:

• "1С:ERP Управление предприятием" — ядро системы;
• "1С:Бухгалтерия" — для регламентированного учета;
• "1С:Зарплата и управление персоналом" (1С:ЗУП) — для кадрового и зарплатного учета;
• CRM-система — CRM и взаимодействие с клиентами;
• корпоративная почта — синхронизация коммуникаций;
• информационные мониторы KPI — визуализация показателей;
• мобильная платформа — удаленный доступ к данным.

Архитектура

Центральная ERP-система интегрирована двусторонне с "1С:Бухгалтерией" и 1С:ЗУП, обеспечивая единое информационное пространство. Данные из CRM и корпоративной почты синхронизируются в режиме реального времени. Мониторы KPI и мобильный доступ дополняют функциональность.

Внедренные блоки:

1. Управление закупками — планирование, контроль сроков и качества поставок.
2. Складской учет — точный учет сырья, комплектующих и готовой продукции.
3. Производственный учет — планирование и контроль производственных заказов, расчет себестоимости, отслеживание выполнения операций, предварительный расчёта плана реализации проекта (заказа клиента) со всеми предварительными этапами производства.
4. Управленческий учет — аналитика по центрам финансовой ответственности, проектам и номенклатурным группам.
5. Управление сервисом — учет технического и гарантийного обслуживания.
6. Управление конструкторским и технологическим составом изделий (КТС) — поддержка инженерных данных в единой системе.
7. Регламентированный учет — из исторической системы полностью перенесена подготовка бухгалтерской и налоговой отчётности в новую систему.

Схема архитектуры

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• ТСД ZEBRA MC3000