- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
В рамках проекта требовалось:
- Перевести систему на текущую актуальную версию
- Исключить неиспользуемые исторические доработки и изменения с целью упрощения обновлений
- Решить проблемы с данными, при этом сохранив все накопленные исторические данные
- Адаптировать актуальны доработанные объекты системы с целью оптимизации работы и облегчения процесса обновления системы
- Совершенствовать механизмы системы в части сверки фактически отработанного времени
- Доработать интеграционный блок с финансовой системой ИСФЭУ с целью реализации автоматического формирования проводок и корректного распределения затрат по производственным заказам
- Интегрировать систему с системой СКУД "Бастион" в части учета рабочего времени, а также с системой T-FLEX в части получения справочников о профессиях, технологических операциях, исполнителях, а также нормах расхода времени для корректного расчета сдельной заработной платы
- Расширить функционал системы в части требований от пользователей, собранных в ходе предпроектного обследования.
Для решения вышеперечисленных задач был инициирован проект создания и внедрения новой информационной системы (ИСУП-2).
Ситуация до внедрения
АО "Усть-Катавский вагоностроительный завод" — одно из старейших и ключевых предприятий российской транспортной инженерии, основанное в 1758 году. Компания специализируется на проектировании и производстве трамвайных вагонов и современного низкопольного подвижного состава для городского рельсового транспорта. Завод имеет статус градообразующего предприятия г. Усть-Катава (Челябинская область). Предприятие является единственным в России производителем трамваев на тележках собственной конструкции, что обеспечивает уникальные характеристики ходовой части. Продукция завода успешно эксплуатируется во многих городах России и стран СНГ. Сегодня завод активно развивает линейку моделей, соответствующих актуальным требованиям комфорта и доступности. Предприятие обладает полным циклом производства и продолжает модернизацию своих мощностей, сохраняя приверженность традициям качества и надежности.
На момент начала проекта АО "УКВЗ" использовал историческую систему расчета заработной платы и управления персоналом (ИСУП) на базе "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1. За многие годы эксплуатации данная система накопила ряд проблем, требовавших решения:
- Неоптимальная методология ведения учета и как следствие – большой объем накопленных ошибок в данных, что сильно усложняло и увеличивало время расчета заработной платы, регламентных процедур, подготовки отчетности
- Сложность поддержания в соответствии с законодательством из-за большого количества исторических, часто не актуальных доработок
- Ошибки при расчете заработной платы, прочих начислений и отпусков
- Отсутствие требуемого критичного функционала сильно снижала производительность труда расчетчиков и специалистов кадровой службы.
Уникальность и инновационность проекта
Проект территориально распределенный, в проекте реализованы требования позаказного раздельного учета заработной платы.

Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Проект был реализован в установленные сроки, в рамках проекта было выполнено:
- Решены проблемы с историческими данными, которые ежемесячно приводили к ошибкам в расчете заработной платы и требовали значительных ручных трудозатрат для устранения. Устранены ошибки расчета НДФЛ, ошибки остатков отпусков, прочие накопленные ошибки учета
- Проведен глубокий технический анализ конфигурации, выявлены используемые и неиспользуемые нетиповые доработки и механизмы. Не используемые доработки и механизмы были устранены для сокращения затрат на поддержку и сопровождение, используемые были перепроектированы и с целью упрощения дальнейших регулярных обновлений
- Реализован новый функционал по распределению заработной платы по производственным заказам, сверки фактически отработанного времени, выполнены прочие доработки, повышающие корректность и удобство ведения учета
- Было автоматизировано заполнение печатных форм и основных кадровых документов, что значительно упростило и ускорило работу кадровой службы
- Были реализованы новые интеграции с T-FLEX и СКУД АПК "Бастион".
- Была выполнена доработка интеграционного блока с ИСФЭУ, с целью реализации автоматического формирования проводок и корректного распределения затрат по производственным заказам
- В ходе пересмотра бизнес-процессов заказчика в систему были добавлены пользователи новых подразделений, которые ранее вели учет вне системы (нормировщики, охрана труда).
Результаты проекта
В рамках проекта были выполнены следующие этапы:
- Инициация проекта
- Проектирование
- Адаптация Системы
- Разработка Системы
- Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации
- Опытно-промышленная эксплуатация.
В итоге система ИСУП-2 была разработана, внедрена и введена в промышленную эксплуатацию, на данный момент осуществляется поддержка промышленной эксплуатации. Проект выполнен в полном объёме, в установленные сроки и с соблюдением всех требований заказчика. Система ИСУП-2 доказала свою надежность, производительность и соответствие современным стандартам управления персоналом.
АО "Усть-Катавский вагоностроительный завод" рекомендует продукт "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1 и услуги компании ООО "ГК "ИННОТЕХ" ("Холдинг Т1") как проверенное и эффективное решение для автоматизации учёта и расчётов в области управления персоналом.

-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
Архитектура решения и масштаб проекта
ИСУП-2 – территориально распределена, состоит из двух информационных баз:
- База г. Москва: обособленное подразделение и филиал АО "УКВЗ" - "УКВЗ-Сервис" (далее - база г. Москва)
- База Челябинская область: г. Усть-Катав, филиал АО "УКВЗ" - "УКВЗ им. С.М. Кирова" (производственная площадка) (далее - база г. Усть-Катав)
Для обмена данными между базой г. Москва и базой г. Усть-Катав используется механизм платформы 1С:Предприятие 8.3 "Распределенная информационная база" (РИБ). Обмен однонаправленный, данные завода поступают в московский узел в одностороннем порядке, далее формируется регламентированная и управленческая отчетность.
- ИСФЭУ – система финансового и оперативного учета
- СКУД АПК "Бастион" - система контроля доступа, из нее поступают данные для автоматизированного заполнения табеля учета рабочего времени
- cистема T-FLEX обеспечивает передачу нормативно-справочной информации, необходимой для отражения факта выработки сотрудников для целей расчета сдельной заработной платы.
