Цели проекта

Создать единое информационное пространство для всех участников цепочки поставок ЗАО "АТЛАНТ" - планирования, снабжения, складов, логистики и финансов. Объединить в одной системе планирование потребности в материалах, конкурентные процедуры и закупки, управление складскими запасами и движением ТМЦ. Повысить управляемость и прозрачность процессов, сократить долю ручных операций и обеспечить руководство оперативной аналитикой по закупкам, запасам и затратам.

Ситуация до внедрения

ЗАО "АТЛАНТ" - лидер белорусского рынка бытовой техники, в структуру компании входят Минский завод холодильников, завод бытовой техники и Барановичский станкостроительный завод. Предприятие выпускает около 1 млн приборов в год, продукция поставляется более чем в 20 стран, численность - свыше 5 000 сотрудников.

При таком масштабе производства и закупок процессы планирования потребности, конкурентных процедур закупок и управления поставками опирались на несколько разрозненных систем. Данные по заявкам, тендерам, договорам, поставкам и складским остаткам хранились в разных базах и Excel-файлах, значительная часть операций выполнялась "полуручно" через электронную почту и обмен файлами.

В результате было затруднено получение единой, актуальной картины по закупкам и запасам; согласования и проведение закупок занимали значительное время и были недостаточно прозрачными; управление закупками у 50+ поставщиков основного сырья и свыше 1000 поставщиков вспомогательных материалов требовало высоких трудозатрат. На складах формировались избыточные запасы, а ошибки и задержки в планировании потребности повышали риски для обеспечения производства.

Уникальность и инновационность проекта

Ключевая особенность проекта - построение в ЗАО "АТЛАНТ" единого центра управления закупками и запасами на базе "1С:ERP". Вместо отдельных решений для планирования, процедур закупок, работы с поставщиками, складами и транспортом реализована сквозная цепочка в одной системе с общими данными и едиными правилами.

В "1С:ERP" обеспечен полный цикл управления обеспечением материалов: планирование потребности в ТМЦ, проведение конкурентных процедур, выбор поставщика, согласование и сопровождение договоров, размещение заказов и контроль поставок, приемка и оприходование ТМЦ, учет движения между площадками, учет давальческого сырья, управление транспортными перевозками и отражение связанных затрат и платежей. Это позволило стандартизировать работу с крупным пулом поставщиков и вести закупки и запасы в единой модели данных.

Система интегрирована с электронным документооборотом и обменом электронными документами (сервисы 1С-ЭДО, 1С-ЭПД), что снижает долю ручного ввода и обеспечивает прослеживаемость информации по закупкам и взаиморасчетам. Поэтапный запуск (пилот и последующее подключение подразделений) позволил отработать модель на реальных процессах и перейти на новый формат управления без остановки производства.

Публикации о проекте

• Внедрение информационной системы планирования и управления ресурсами предприятия для автоматизации бизнес-процессов управления закупками на платформе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси»

Дополнительная информация к описанию проекта

Проект реализовывался по этапам:

• подготовка проекта;
• концептуальное проектирование системы;
• реализация и тестирование системы;
• подготовка к опытно-промышленной эксплуатации системы;
• проведение опытно-промышленной эксплуатации системы.

В рамках внедрения обеспечена автоматизация и информационная поддержка по направлениям:

• планирование потребности в ТМЦ;
• управление конкурентными процедурами закупок и электронными согласованиями;
• управление закупками и договорами;
• управление складами и запасами;
• переработка и контроль движения давальческого сырья;
• управление транспортными перевозками;
• управление финансами закупок и формирование аналитики по затратам.

В результате руководители и профильные службы получили единые правила работы, единый источник данных и контроль исполнения по всей цепочке обеспечения.

Внедрение 1С:ERP дало ЗАО "АТЛАНТ" не только инструмент для учёта, но и основу для более эффективного управления предприятием. Проект выполнен специалистами ООО "Астерсофт", которые обеспечили качественное сопровождение, соблюдение сроков и успешный ввод решения в промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта

Внедрение "1С:ERP" обеспечило переход от фрагментарного учета к управлению закупками и запасами на уровне всей цепочки снабжения. Руководство получило единое информационное поле: от плановой потребности и статуса конкурентных процедур до фактических остатков на складах, движения давальческого сырья и затрат на транспорт и закупки.

Стандартизирована работа с поставщиками, договорами и условиями поставок. Усилен контроль исполнения договоров, сроков и графиков поставок и оплат; снижена зависимость процессов от отдельных локальных файлов и индивидуальных Excel‑моделей.

Складской контур стал управляемым за счет единого учета ТМЦ в разрезе площадок и номенклатуры, а также системного анализа запасов. Это позволило сократить долю излишних остатков, снизить риски сбоев обеспечения производства и поддерживать целевой уровень страховых запасов.

Обеспечена связка между перевозками, закупками и затратами, что повысило прозрачность расходов на логистику и упростило подготовку управленческой отчетности. В целом проект создал надежную основу для дальнейшего развития цифрового управления цепочкой поставок предприятия.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием для Беларуси :
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение построено на платформе 1С:Предприятие 8.3 КОРП с использованием прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси". Система развернута в клиент-серверном варианте, в качестве сервера базы данных используется PostgreSQL. В рамках проекта автоматизировано 500 рабочих мест для сотрудников служб планирования, снабжения, складской логистики, транспортной службы, финансовых и планово-экономических подразделений.

ERP-система охватывает деятельность многоплощадочного предприятия с тремя заводами и штатом более 5000 человек, работающего в сфере производства бытовой техники и машиностроения. В одной информационной базе реализованы процессы планирования потребности в материалах, проведения конкурентных процедур и закупок, управления складами и запасами, переработки давальческого сырья, транспортной логистики и управления финансами закупок, а также контуры управленческого, бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования и формирования управленческой отчётности.