- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление финансами
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
Цель данного проекта – создание информационной системы, соответствующей требованиям Постановления правительства РФ № 1236 от 16 ноября 2015 г. об импортозамещении программного обеспечения, согласно которому установлен запрет на использование программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Кроме того, необходимо было удовлетворить потребность Корпорации в развитии единой информационной системы для Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации на базе единой платформы, чтобы она соответствовала требованиям функциональности, производительности, удобства работы.
Основными задачами создания подсистемы АСФЗД ЕКК 2.0 являются:
- обеспечение прозрачности процесса управления Казначейством Корпорации;
- поддержание необходимого уровня ликвидности организаций Корпорации;
- централизация контроля за движением денежных средств Корпорации;
- минимизация финансовых рисков и операционных затрат, связанных с реализацией казначейской деятельности;
- повышение эффективности управления финансовыми ресурсами Корпорации.
Ситуация до внедрения
"РТ-ИНФОРМ" – инфраструктурное 100% дочернее общество Госкорпорации "Ростех". Компания "РТ-ИНФОРМ" создана на основании Решения Госкорпорации "Ростех" от 21.06.2012 года. В соответствии с решением Корпорации компания является единым центром компетенции при осуществлении торгово-закупочной деятельности холдинговых компаний и организаций Корпорации в сегменте информационных технологий, систем информационной безопасности и другого оборудования, приобретения, внедрения, сопровождения программного обеспечения для управления производственными предприятиями и холдинговыми структурами, а также оказания услуг в области информационных технологий.
В структуру Корпорации включено более 700 организаций различной организационно-правовой формы, из которых в настоящее время сформировано 15 холдинговых компаний в оборонно-промышленном комплексе и в гражданских отраслях промышленности. Организации Корпорации расположены на территории 60 субъектов РФ и поставляют продукцию на рынки более 70 стран.
Организации, входящие в состав Ростеха, производят более 20 тысяч типов продукции – от электронно-компонентной базы и СВЧ-электроники до средств и систем связи, автоматизированных систем управления, робототехнических комплексов, вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования.
Реализация проекта продиктована следующими характеристиками предшествующей ИС:
- отсутствие прямого получения данных, необходимых для целей консолидации казначейской отчётности и управления ликвидностью от Корпорации, ее организаций и Холдингов, обработки и предоставления расчетных величин, показателей и аналитической информации.
- отсутствие инструментов и методик интеграции со следующими Подсистемами:
- платежные шлюзы централизованного обмена платежной информацией с банками,
- территориальными органами Федерального казначейства.
Уникальность и инновационность проекта
В ходе проекта было создано уникальное интеграционное решение прямого подключения к Банкам прямо из системы "1С", обеспечивающее прямое получение данных через платежные шлюзы, необходимые для целей консолидации казначейской отчётности и управления ликвидностью от Корпорации, ее организаций и Холдингов, обработки и предоставления расчетных величин, показателей и аналитической информации.
Реализован учет финансовых договоров на уровне банковского внутреннего учета.
Успешно внедрены следующие инновации:
- Создана система, обеспечивающая автоматизацию таких бизнес-процессов как:
- привлечение финансирования;
- управление обеспечениями и документарными операциями;
- размещение временно-свободных денежных средств;
- управление ценными бумагами;
- осуществление расчета условий по договорам;
- управление счетами, расчетами, валютным контролем, конверсионными операциями.
- В созданной системе реализованы автоматизированные функциональные блоки, соответствующие одноименным автоматизируемым бизнес-процессам, в том числе:
- "Управление привлечением финансирования";
- "Управление обеспечениями и документарными операциями";
- "Управление размещением временно-свободных денежных средств";
- "Расчет условий по договорам";
- "Управление счетами, расчетами, валютным контролем, конверсионными операциями".
Публикации о проекте
- Корпорация "Ростех" построила автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью
- Разработка и тиражирование автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью
Дополнительная информация к описанию проекта
Внедрение Подсистемы "Единое Корпоративное Казначейство" 2.0 (ЕКК 2.0) является развитием функционала Автоматизированной Системы финансово-закупочной деятельности ГК "РОСТЕХ". В пилотном контуре внедренной ранее АС ФЗД участвовало от 14 до 16 организаций на разных блоках и этапах, при этом в базе находится более 600 организаций. Общее количество действующих пользователей: 27 000. База разделена на 5 узлов РИБ. В каждом узле от 2 тыс. до 8 тыс. пользователей. Количество одновременно активных пользователей в центральном узле достигает 5000.
Результаты проекта
Функционал подсистемы АСФЗД ЕКК 2.0 обеспечивает реализацию следующих возможностей:
- Унификация информационных потоков взаимодействия со шлюзовыми банками;
- Разработка единого формата сообщений для передачи ЭД Подсистемы в ПШ;
- Реализация механизма формирования Сообщений ПШ и Банка;
- Реализация механизма формирования Дайджеста в формате Банка на основе ЭД;
- Создание механизма автоматической отправки подписанных (и не требующих подписи) документов в Банк;
- Механизм автоматического контроля статуса обработки отправленных документов;
- Создание механизма получения ЭД из банка;
- Создание единой среды безопасной передачи данных в шлюзовые банки;
- Внедрение механизма журналирования операций и кэширования данных платежей для обеспечения аудита и разрешения инцидентов;
- Реализация средств мониторинга производительности, мониторинг и контроль производительности ПШ, Подсистемы и Инфраструктуры взаимодействия с Банками;
- Организация работы по защите документов "Зарплатная ведомость";
- Бесшовная интеграция с банками в контуре АС ФЗД;
- Увеличение производительности взаимодействия с Банками;
- Расширение видов ЭД.
- Управление привлечением финансирования
- Управление кредитными договорам/Кредитными линиями/договорами овердрафта
- Управление внутригрупповыми займами
- Управление внешними займами
- Управление залогами
- Управление договорами поручительства
- Управление размещением временно-свободных денежных средств (Депозиты, МНО, Соглашениями по процентам на остаток)
- Расчет условий по договорам
- Расчет условий, графика платежей
- Расчет/начисление процентов, комиссий
- Выведение договора на просрочку: расчет штрафов, пени
- Пересчет графика
- Расчет начисленных банковских комиссий и фактически уплаченных.
-
1С:Управление холдингом
:
- Казначейство
- Управление закупками
- Управление финансами
Архитектура решения и масштаб проекта
В результате реализации проекта была создана сложная структура взаимодействия: распределенный функциональный заказчик, объединяющий более 800 организаций в 60 регионах, более 200 научных организаций, находящихся в различных регионах страны в различных часовых поясах.
Функционально в работе Системы можно выделить процессы Работы с исходящими сообщениями, Работы с входящими сообщениями, Обеспечение целостности информации и производительности системы.
1) Работа с исходящими сообщениями
- Отправка в Платежный шлюз (ПШ) запроса на получение данных:
- Формирование сохранение и отправка в Банк запроса на получение данных
- Отправка запроса в ПШ на передачу Электронного расчетного платежного документа (ЭД) не требующего подписания в банк
- Формирование сохранение и отправка в Банк запроса на обработку ЭД не требующего подписания
- Отправка запроса в ПШ на получение дайджеста ЭД:
- Подготовка и отправка дайджеста в Подсистему
- Отправка подписи в ПШ
- Формирование сохранение и отправка в Банк запроса на обработку подписанного ЭД
- Отправка служебного запроса в банк.
2) Работа с входящими сообщениями
- Получение и обработка Ответа Банка с данными ЭД:
- Создание нового или обновление существующего ЭД в Подсистеме
- Получение от банка ответа с первичным статусом
- Получение и обработка Ответа Банка со статусом
- Обработка в подсистеме Запроса из ПШ с новым статусом
3) Обеспечение целостности информации и производительности системы:
- Первичная настройка ПШ:
- Администрирование ПШ
- Журналирование операций с документами и кэширование данных
- Журналирование операций запроса сообщений и кэширование данных
- Архивирование и удаление не актуальной информации:
- Выгрузка показателей производительности.