Цели проекта

Ситуация до внедрения

Компании ООО "Ледел" и ООО "ТД "Ферекс" являются производственными площадками холдинга IEK GROUP в г. Казани и оснащены современным высокоточным оборудованием и автоматическими линиями. Мощности позволяют выпускать более 50 000 единиц продукции в месяц. Производственная цепочка включает все этапы: от разработки изделия в конструкторском бюро, изготовления корпусов, производства и установки светодиодных плат до проведения замеров в светотехнической лаборатории, тестирования и упаковки продукции.

Работа до автоматизации

Знакомство исполнителя с заказчиком началось с проекта внедрения 1С:ERP на заводе "Металлпласт" (входит в IEK GROUP) в г. Ясногорске. После успешного завершения проекта поступили задачи по переводу на 1С:ERP других заводов холдинга.

На предприятии ООО "Ледел" ранее использовали доработанную версию 1С:УПП. На ООО "ТД "Ферекс" уже была внедрена 1С:ERP, но программа работала некорректно. Неверно рассчитывалась себестоимость, невозможно было посчитать финансовый результат.

Проект стартовал с задачи по юридическому объединению двух юрлиц в одно, - параллельно с полным переходом на 1С:ERP.

Нам предстояла глобальная работа: сначала перевести ООО "Ледел" с 1С:УПП на 1С:ERP и отстроить процессы. Затем — использовать этот опыт, чтобы пересмотреть текущие процессы в 1С:ERP на ООО "ТД "Ферекс", адаптировать их под новые реалии и в итоге объединить обе площадки в одной информационной базе — на платформе ООО "Ледел", добавив туда данные ООО "ТД "Ферекс".

Итоговая задача: консолидировать данные двух юридических лиц в рамках единой информационной базы. Сложность заключалась в том, что целевой юридической единицей должно было стать именно юрлицо ООО "ТД "Ферекс".

Уникальность и инновационность проекта

1. Улучшения в карточках номенклатуры и контрагентов

Серьёзно доработана карточка номенклатуры — добавили данные для печати этикеток и автоматического заполнения наименований в документах. Теперь там есть:

Также добавили новые поля в карточки контрагентов и договоров для интеграции:

2. Интеграция с другими системами

Настроены обмены с разными системами:

3. Доработки в части амортизации

У заказчика есть пресс-формы, из которых за один раз выпускается несколько видов продукции. В зависимости от количества изделий, которые помещаются на пресс-форму, выпуск разный. Нужно было учитывать амортизацию по количеству выпущенной продукции.

Решили так:

4. Реклассификация и ограничения по статьям затрат

Ещё одна доработка — автоматическая реклассификация затрат по итогам месяца. В случаях, когда управленческий учет расходился с бухгалтерским, по определенным правилам происходила трансляция.

Также сделали удобный механизм, который ограничивает выбор статей затрат:

5. Мотивационные программы для партнёров и отчеты

Реализовали механизм расчёта и отчеты по мотивационным программам.

6. Сделки, расчет себестоимости, расчет заказов

Клиенту нужен был развернутый отчет по сдельной оплате — по видам продукции и операций. Мы его также реализовали.

В части планирования себестоимости:

7. Планирование сроков производства

Одна из главных задач — сообщать клиенту точные сроки выполнения заказа. Для этого нужно:

Решили так:

8. Учет в производстве

В системе реализован весь производственный цикл.

Используется:

Проведена большая доработка удобных рабочих мест:

9. Изменения в процессе производства

Во время сборки изделий могли выявить ошибки в спецификации. Также на складе могло не оказаться нужного материала, но есть аналог.

Реализовали механизм, который позволяет:

Доработали много отчетов по производству с учетом норм, планов, сравнений, ежедневные и еженедельные отчеты для руководства.

Реализовали сквозной контроль с учетом клиентских заказов.

10. Маркировка продукции

Нужно было:

Это тоже было реализовано.

11. Блок ОТК

В конце производства ОТК принимает готовую продукцию:

Сделали специальные отчеты и документы именно для подразделения ОТК.

12. Доработки по продажам и сделкам

В блоке продаж также многое было доработано:

Реализовали:

Также сделали много отчетов по продажам.

13. Особенности позаказного производства

Процесс такой:

Если клиенту всё подходит — заказ идет в работу и проходит весь производственный цикл.

По мере объединения предприятий усложнилась логистика: часть операций делается на одной площадке, часть — на другой.

Реализовали:

Переделали механизмы обеспечения (раньше что-то покупали, теперь производят сами, и наоборот).

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием" в ООО "Торговый дом "Ферекс"

Результаты проекта

1. Всё производство теперь ведется в 1С:ERP:

2. Есть интеграция с "1С:Управление холдингом":

3. Настроили расширенные отчеты по себестоимости — финансовый департамент активно использует их для анализа. Соответственно, потребовалось выводить расширенную аналитическую отчетность для всевозможных видов финансового анализа в части себестоимости.

Проект завершен, сейчас находится на этапе поддержки. Всё работает стабильно, автоматизация охватывает все ключевые процессы.

1С:ERP Управление предприятием :
• Регламентированный учет
• Управление персоналом и расчет зарплаты
• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами

Архитектура решения и масштаб проекта

У холдинга была задача вести одновременный учет бухгалтерский, управленческий, налоговый. Управленческий учет часто отличается от бухгалтерского — потому что у него своя логика и правила. Например, одни и те же операции могут отражаться по-разному, в зависимости от целей. Плюс ко всему, клиент хотел видеть во внутренней управленческой отчетности некоторые внутрихолдинговые расчеты, которые не нужны для внешней финансовой отчетности. Это нужно было для оценки эффективности отдельных бизнес-направлений внутри всей структуры.

Такие задачи решены за счет отдельных процессов реклассификации операций и доработки под это определенного механизма.

Проведено обследование и моделирование всех процессов.

Одновременно запускали блок производства средствами 1С:ERP. Это был новый блок для площадки ООО "Ледел", поэтому пришлось прорабатывать все процессы, предлагать заказчику средства по оптимизации его ресурсных спецификаций с учетом требований и бизнес-логики программы.