Цели проекта

Цель проекта - создать единую унифицированную информационную систему управления всеми ресурсами предприятия, а также получать целостную картину о состоянии охраны труда на каждом рабочем месте.

Ситуация до внедрения

Завод НГО "ТЕХНОВЕК" — стабильная, динамично развивающаяся компания, выпускающая нефтегазовое оборудование.

Сегодня ООО "Завод НГО "ТЕХНОВЕК" – это предприятие с развитой инфраструктурой, на котором работают более 1000 человек. Завод занимает территорию общей площадью более десяти гектаров, на которой расположены более 20 производственных корпусов.

Каталог выпускаемой продукции насчитывает более 200 изделий различных модификаций. Завод выпускает оборудование для обвязки устья нефтяных и газовых скважин, запорную арматуру, а также и более сложное оборудование: комплексы расходомерные, блоки напорной гребенки для систем поддержания пластового давления, а также установки измерительные "Т"-ГЗУ.

Конструкторский отдел способен решать сложные технические задачи, постоянно ведутся работы по улучшению и модернизации выпускаемых изделий. Ежегодно разрабатывается и запускается в серийное производство новое оборудование, при этом находятся наиболее выгодные решения для выпуска высокофункционального оборудования.

До начала внедрение в компании использовались следующие базы для ведения учета:

№	Программное обеспечение	Решаемые задачи	Примечание
1	1С:Управление производственным предприятием	Ведение бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета, начисление заработной платы	Конфигурация сильно доработана. Доработано большое количество отчетов, взаиморасчеты между филиалами, согласование документов, блок казначейства, закупок, подсистема въезда-выезда.
2	Производственная система стороннего вендора	Ведение производственного учета, учет сырья и материалов	Внешняя система для оперативного учета на производстве
3	Конфигурации "1С:Предприятия 7.7"	Ведение учета путевых листов
4	Microsoft Excel	Учет ГСМ, выработка ТС

Текущая база 1С:УПП сильно кастомизирована собственными силами ИТ-службы, описания части выполненных доработок отсутствовали.

В конце 2023 г. руководством компании "ТЕХНОВЕК" было принято решение перейти на унифицированную систему "1С:ERP Управление предприятием" с модулем "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP", для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и охраны труда использовать "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП". В качестве исполнителя проекта была выбрана компания "Баланс-Сервис", много лет работающая с разними предприятиями и имеющая большой положительный опыт выполнения проектов запуска ERP систем и систем уровня "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".

Уникальность и инновационность проекта

Для уменьшения стоимости проекта и бесшовного перехода для производства было принято решение о совместной работе ИТ-службы компании "ТЕХНОВЕК" и компании "Баланс-Сервис". Данный проект должен был наработать методики перехода на "1С:ERP" и интеграционные механизмы с другими информационными системами компании, а также автоматизировать транспортный цех с применением модуля "1С:Управление автотранспортом".

Проект реализовывался в несколько этапов. На каждом этапе объединенная команда специалистов "ТЕХНОВЕК" и "Баланс-Сервис" из разных городов работала в основном в дистанционном формате, с плановыми выездами на завод.

• управление НСИ;
• кадровый учет;
• начисление заработной платы;
• охрана труда.

Для обменов с внешней производственной системой разработан обмен для новой системы. Обмены происходят по расписанию, что позволило сохранить скорость работы по выписке отгрузок и оперативно видеть остатки.

Публикации о проекте

• "1С:ERP Управление предприятием" управляет затратами в ООО "ЗАВОД НГО "ТЕХНОВЕК"
• Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы ООО "Завод НГО "ТЕХНОВЕК" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП"
• Завод НГО "Техновек" управляет транспортом с помощью модуля "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP"

Результаты проекта

В результате проекта компания "ТЕХНОВЕК" получила:

• единое информационное пространство, унификацию НСИ, единообразное ведение учета;
• отслеживание взаиморасчетов с контрагентами, контроль кредиторской задолженности;
• формирование отчетов и контроль полноты выполнения заказов клиентов; отчеты по состоянию выполнения заказов;
• расчет фактической себестоимости выпущенной продукции;
• оперативное управление всеми ресурсами предприятия;
• систему бизнес-процессов предприятия для эффективной организации разработки и изготовления продукции на основе типовых решений 1С;
• реализована интеграция с ПП стороннего разработчика;
• реализован учет работы автотранспорта в 1С:ERP;
• реализовать ведомость себестоимости продукции в разрезе статей затрат с разворотом до исходных затрат;
• обеспечить формирование налоговой и статистической отчетности;
• обеспечена загрузка входящих платежных поручений из клиент-банка;
• автоматическое формирование регламентированной отчетности;
• начисление заработной платы;
• учет кадров по производственным календарям с суммированным учетом;
• учет обедов по картам;
• учет по оценке условий охраны труда.

Внедренные программные продукты

1С:ERP Управление предприятием :
• управление НСИ
• управление продажами
• управление закупками
• управление запасами, складской учет
• учет переработчика
• управление денежными средствами, казначейство
• управление затратами
• расчет себестоимости готовой продукции
• планирование закупок
• внеоборотные активы
• регламентированный бухгалтерский учет
• налоговый учет

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• кадровый учет
• начисление заработной платы
• охрана труда

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP :
• учет транспортных средств
• учет ГСМ
• учет выработки водителей

Архитектура решения и масштаб проекта

На первом этапе пилотного проекта специалисты компании "Баланс-Сервис" провели экспресс-обследование предприятия. В результате обследования были определены и зафиксированы границы проекта: бюджет, календарный план-график, функциональные задачи, сформирована команда проекта и утвержден Устав, составлены технические задания на доработки, регулярные обмены с производственной системой.

В процессе внедрения специалистами компании "Баланс-Сервис" совместно с ИТ-службой выполнен перенос данных из учетных систем "1С:Управление производственным предприятием".