Цели проекта

Цели:

1. Разработать единое информационное пространство бухгалтерского и налогового учета (далее – ЕУС БУ/НУ) с учетом требований раздельного учета в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ, требований ГК "Роскосмос".

2. Выполнить построение единого контура нормативно-справочной информации (далее – НСИ) для ЕУС БУ/НУ, отсутствующего в смежных информационных системах. Для нормативно-справочной информации должны быть разработаны правила проверки идентификации и унификации данных, а также должны быть разработаны правила и инструменты проверки атрибутивного состава в целях исключения дублирования данных НСИ.

3. Автоматизировать единый взаимосвязанный контур бухгалтерского и налогового учета.

4. Интегрировать ЕУС БУ/НУ с внутренними информационными системами архитектурно-программного ландшафта Заказчика для сокращения трудоемкости ручного ввода, исключения многократного ввода данных в различные системы, дублирования НСИ и данных. Для нормативно-справочной информации должны быть разработаны правила проверки идентификации и унификации данных.

Задачи:

1. Проработка и определение критериев выбора максимально подходящей конфигурации на платформе "1С", как основы для разработки ЕУС БУ/НУ, а также обоснование выбора в соответствии с критериями.

2. Подготовка требований к аппаратно-программному обеспечению для ЕУС БУ/НУ.

3. Консультирования и инструктаж ИТ-специалистов Заказчика, и ответственных пользователей Заказчика по настройке, интеграции и функциональности ЕУС БУ/НУ.

4. Разработка механизмов интеграции со смежными системами Заказчика.

5. Реализация предпроектного моделирования и разработка проектных решений.

6. Организация мероприятий по настройке аппаратно-программного обеспечения для ЕУС БУ/НУ.

7. Разработка инструкций по настройке, интеграции и адаптированной функциональности (не входящей в контур типовых возможностей) ЕУС БУ/НУ.

8. Технологическая и методологическая поддержка и консультирование пользователей за период проекта.

Ситуация до внедрения

Научно-производственный центр автоматики и приборостроения имени академика Н.А. Пилюгина — это мощная интегрированная структура, один из лидеров ракетно-космической отрасли России.

АО "НПЦАП" — единственное в нашей стране предприятие, осуществляющее комплексную разработку систем управления для ракетно-космической техники: от создания теории управления полетом, проектирования и изготовления всех необходимых компонентов до испытаний и эксплуатационного обслуживания.

До старта проекта в АО "НПЦАП" в качестве учетной системы использовали российскую информационную систему для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий.

Существующая функциональная архитектура прослужила более 10 лет и уже не отвечала требованиям бизнеса в части регламентированной отчетности, оперативного получения данных о материальных потоках на производственном предприятии.

1. На предприятии отсутствовала единая система, синхронизующая бухгалтерский и налоговый учет.

2. Отсутствовало своевременное обеспечение передачи данных между оперативным и регламентирующим контурами бизнеса.

3. Отсутствовали единые бизнес-процессы.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта, специалисты "Агат" выполнили переход с двух различных исторических систем, которые не покрывали потребности бизнеса. В контур автоматизации также вошли процессы, которые ранее не были автоматизированы: налоговый учет, консолидация и учет по МСФО.

Был проведен ряд взаимосвязанных работ, в том числе:

1. Анализ и оптимизация бизнес-процессов, производственных схем, унификация отчетных и печатных форм.

2. Выявление функциональных разрывов, проектирование и моделирование.

3. Внедрен раздельный учет НДС, в том числе по ГОЗ и космический НДС (0%).

4. Реализована интеграция между тремя учетными системами.

5. Разработан регламент взаимодействия между подразделениями складского учета, и унифицирован документооборот между учётными системами.

6. Совместно с Заказчиком разработана новая учетная политика предприятия.

7. Настройка и доработка конфигурации "1С:ERP. Управление холдингом" в части расширения функционала в соответствии с проектными решениями:

• реализованы функции управления производством и материальными потоками от потребности до реализации готовой продукции;
• разработан механизм расчета плановой и фактической себестоимости готовой продукции, включая различные алгоритмы распределения и анализа затрат;
• реализованы функции бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой и спецификой бизнеса;

8. Настройка и доработка механизма распределения ролей и прав доступа.

9. Настройка прототипа, интеграционное, функциональное, нагрузочное тестирование.

10. Совместно с заказчиком выполнена подготовка, в том числе обогащение НСИ, первоначальных данных, выверка по результатам загрузки остатков.

11. Проведена тестовая и продуктивная миграция данных.

12. Проведено нагрузочное тестирование системы.

13. Разработана эксплуатационная документация, инструктаж пользователей.

14. Проведены работы по переводу системы в опытно-промышленную эксплуатацию с одновременным отказом от исторических систем, а после стабилизации системы — перевод в промышленную эксплуатацию.

Публикации о проекте

• Создание единой учетной системы бухгалтерского и налогового учета в АО "НПЦАП" на базе программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом"

Результаты проекта

1. Заказчик успешно подготовил и сдал регламентированную отчётность, а также МСФО для внешних и внутренних проверяющих органов.
2. Уменьшено количество ручного ввода документов, благодаря интеграции с системой оперативного учета.
3. Проведены работы по нормализации нормативно-справочной информации из различных систем в одну единую.
4. Увеличена общая прозрачность учета, в том числе для предоставлениях отчетных материалов в Министерство обороны.
5. Настроено централизованное хранение данных и резервное копирование.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Регламентированный учет
• Учет по международным стандартам

Архитектура решения и масштаб проекта

• Проведена интеграция с системой оперативного учета комбината питания на базе "1С:Общепит".
• Проведена интеграция с системой учета расчетов с персоналом на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП".
• Проведена интеграция с системой складского учета на базе российского программного продукта сторонней разработки.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Postgree, AstraLinux