Цели проекта

Повышение эффективности управления финансово-хозяйственной деятельностью:

• Управления договорами и обязательствами;
• Управления казначейством;
• Управления проектами;
• Управления закупками;
• Управления процессом бюджетирования и подготовки управленческой отчетности.

Ситуация до внедрения

ГНИВЦ – это современная и технологичная IT-компания с многолетним опытом работы с государственными органами и крупными российскими компаниями. Одна из первых IT-компаний на рынке. История компании началась в 1977 году, когда был основан Информационно-вычислительный центр Министерства финансов РСФСР. На протяжении многих лет является ключевым разработчиком АИС для ФНС России.

На момент старта проекта в компании наблюдалась следующая ситуация:

1. Автоматизация бухгалтерского учета на базе "1С:Бухгалтерия КОРП"
2. Ведение проекта автоматизации оперативного управления проектами на базе собственной разработки
3. Ручное управление проектным и корпоративным бюджетированием на базе форм Excel.

Уникальность и инновационность проекта

1. Сбор оперативных и финансовых показателей в единой системе:

• Контур управления проектами
• Контур проектного бюджетирование
• Контур управления договорными обязательствами
• Контур корпоративного бюджетирования

Публикации о проекте

• Создание и внедрение комплексной автоматизированной информационной системы (КАИС) в АО "ГНИВЦ" на базе «1С:ERP. Управление Холдингом» с интегрированным модулем «1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»
• Создание и внедрение в АО "ГНИВЦ" "1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP" для системы КАИС в рамках внедрения КАИС

Результаты проекта

1. Централизованный и однократный ввод информации в подсистемах-источниках.

2. Автоматизация бюджетного планирования и план-фактного анализа.

3. Возможность управления сценарным планированием "что если" при разработке бюджетов и прогнозировании по кварталам.

4. Автоматизация в единой системе процессов:

• Управления финансового планирования Портфелей проектов
• Управления закупочной деятельность
• Управления договорными условиями
• Управления казначейскими операциями
• Управления финансовым планированием исполнения Контрактов и Договоров

5. Интеграция с внешними системами: Система планирования работ, 1С:Бухгалтерия, СЭД (1С).

1С:Корпорация

1С:ERP. Управление холдингом :
• Корпоративное бюджетирование и управленческая отчётность
• Управление казначейством
• Управление закупочной деятельностью
• Управление договорами и обязательствами
• Интеграция со сторонними системами

1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP :
• Проектное бюджетирование
• Ресурсы проектов
• Портфели

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура проекта была выстроена на основании матрицы процессов и подразделений организации.