Цели проекта

В 2019 году в рамках реализации стратегии развития информационных систем "Татнефть" инициировала программу проектов по переводу текущей функциональности с зарубежной платформы на российские программные продукты, которые охватывают процессы по ведению бухгалтерского и налогового учета, кадрового учет, управлению финансами, закупками, договорами.

Для ведения бухгалтерского и налогового учета выбрана конфигурация
"1С:ERP" - комплексное прикладное решение, охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Система "1С:ERP" позволяет организовать информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечить финансово-хозяйственную деятельность Компании.

Ситуация до внедрения

"Татнефть" — одна из крупнейших российских нефтяных компаний, в составе которой динамично развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтегазохимия, шинный комплекс, сеть АЗС, электроэнергетика, разработка и производство оборудования для нефтегазовой отрасли и блок сервисных структур. "Татнефть" также участвует в капитале компаний финансового сектора. "Татнефть" — одна из крупнейших российских публичных компаний с рыночной капитализацией более 28 млрд. долларов США на конец 2019 года.

Уникальность и инновационность проекта

Проект был реализован с применением гибкой методологии внедрения: не было единого большого этапа оформления технического задания и единого этапа настройки и разработки. Вместо этого по каждому структурному подразделению проводилась работа в несколько итераций. В каждой итерации выполнялся цикл задач: изучение регламентов, моделирование процесса в "1С:ERP" (в том числе разработка), демонстрация и тестирование бизнес-процессов. Такой подход позволил значительно сократить время перевода структурных подразделений на "1С:ERP", принять решения по методологическим расхождениям "как было" и "как будет", определить конкретный список дефицита функциональности и определить решения для его покрытия.

Реализация проекта осуществлялась в условиях пандемии, в формате работы "удаленного доступа". Взаимодействие участников проекта, пользователей системы происходило в "онлайн" режиме, с использованием коммуникационных приложений.

Публикации о проекте

• Перевод бухгалтерского и налогового учета с зарубежной системы на “1С:ERP Управление предприятием” в крупнейшей нефтяной компании ПАО “Татнефть”

Дополнительная информация к описанию проекта

Реализация проекта продолжается в соответствии с дорожной картой перевода структурных подразделений и дочерних Обществ Компании.

Результаты проекта

• В течение 2020 и начала 2021 года на платформу "1С:ERP" переведены 10 структурных подразделений Компании "Татнефть" по направлениям – энергетика, транспорт, геологоразведка, IT-блок, подземный ремонт скважин, институт научно-исследовательских работ, центр технологического развития, представительство "Татнефти" в Москве, Татнефть-Добыча, Центр обслуживания бизнеса.
• С целью максимального использования стандартного функционала системы были пересмотрены ряд методологических подходов и внесены изменения в учетную политику Компании.
• Смена платформы в подразделениях проведена без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности ПАО "Татнефть";
• Система "1С:ERP" интегрирована со смежными информационными системами.

С целью повышения производительности и стабильности системы 1С:ERP был открыт проект ЦКТП (Центр корпоративной технической поддержки) с привлечением экспертов фирмы "1С", казанского офиса "1С-Рарус" и специалистов "Татнефть-Цифровое развитие".

В рамках реализации проекта ЦКТП выполнены следующие работы:

• настроен мониторинг оборудования серверов "1С" и СУБД;
• проведен анализ аппаратной части серверов "1С" и СУБД, выданы рекомендации по устранению проблем;
• проведен сбор и анализ технологического журнала платформы "1С:Предприятие";
• внесены изменения в настройки сервера СУБД MS SQL Server, обеспечивающие оптимальную производительность обработки запросов;
• обнаружены и исправлены ошибки, приводящие к значительному увеличению времени выполнения операции закрытия месяца, проведено исправление ошибок;
• выполнена операция ускорения записей документов "Распределения прочих затрат", в ходе которой скорость выполнения этапа увеличилась более чем в 10 раз;
• выполнено ускорение этапа "Расчет себестоимости" и следующего за ним этапа "Отражение документов в регламентированном учете".

1С:ERP Управление предприятием :
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Единая учетная система с единой методологией ведения бухгалтерского и налогового учета и охватывающая основные контуры управления предприятием.