- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
- Внедрение единой системы по кадровому делопроизводству и расчету заработной платы в соответствии с корпоративной методологией "Салым Петролеум Девелопмент Н.В.";
- Сокращение затрат на поддержку информационной системы путем использования единой базы данных по всем сотрудникам работающих на разных месторождениях и в центральном аппарате компании;
- Сокращение затрат на ведение бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета заработной платы путем автоматизации в территориально-распределенной компании;
- Оперативное формирование управленческой отчетности для ТОП менеджеров компании;
- Повышение достоверности информации путем автоматизации в единой базе данных;
- Интеграция с учетными и другими информационными системами компании.
Внедрение Системы позволило решить следующие задачи:
- Ведение всех традиционных кадровых вопросов по трудоустройству: прием, перевод, увольнение, повторное трудоустройство без заполнения карточки;
- Создание и ведение корпоративной структуры предприятия и формирование иерархии подчинённости подразделений;
- Формирование штатного расписания для структурных подразделений предприятия;
- Возможность ввода (снятия) произвольных доплат и надбавок, присвоение званий, рангов, повышение квалификации, поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифными сетками;
- Формирование типовых унифицированных форм и произвольных отчетов по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала;
- Автоматическое формирование первичной документации, как на каждого сотрудника, так и по группе работников (все виды приказов по личному составу, контракты и трудовые договоры и т.п.);
- Ввод данных о трудовом стаже для Пенсионного фонда и формирование документов персонифицированного учета, в т.ч. в нужном формате для передачи их в ПФ на магнитных носителях;
- Оформление приказов по распорядительным действиям (замещение, совмещение, отпуск, отзывы из отпуска, изменение режима работы, награждение, продление контракта, командировки и проч.) и их утверждение;
- Ввод записей о нетрудоспособности и формирование журнала больничных листов, контроль данных и учет заболеваемости на производстве (с формированием отчета);
- Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени, возможность сравнения табеля менеджера и табеля кадровика;
- Формирование отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий, по изменениям окладов и т.п.;
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации;
- Формирование различных журналов регистрации, справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд, в т.ч. в формате MS Word/Excel и другие форматы;
- Своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдачи;
- Своевременное удержание налогов и платежей и перечисление их бюджет или по назначению;
- Использование фонда заработной платы и выплаты премий;
- Составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в государственные органы управления.
Ситуация до внедрения
Компания "Салым Петролеум Девелопмент Н.В." (СПД) — совместное предприятие, созданное в 1996 году для освоения Салымской группы нефтяных месторождений в Западной Сибири. Акционерами СПД являются на паритетных началах "Шелл Салым Девелопмент Б.В." и ПАО "Газпром нефть". Как совместное предприятие, СПД старается взять на вооружение все самое ценное и передовое из российского опыта нефтедобычи и соединить это с лучшими достижениями из практики наших акционеров и других ведущих нефтяных компаний.
В компании трудятся российские и иностранные специалисты, общее количество сотрудников составляет более 1200 человек.
Уникальность и инновационность проекта
- Внедрение Системы за 5 месяцев, без задержек в начислении З/П и учете персонала;
- Сохранение исторической информации в полном объеме;
- Расчет З/П для 1200 сотрудников из 12 стран;
- Сложная схема расчета З/П для вахтавиков с 1500 скважин на 6 участках добычи и геологоразведки;
- Интеграция с несколькими зарубежными программами;
- Ввод в эксплуатацию функций по управлению персоналом.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Внедрение Системы позволило кадровой службе и руководству HR компании "Салым Петролеум Девелопмент Н.В." использовать инструмент сбора и передачи информации для начисления заработной платы управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации учета и формирования отчетности предприятия. В результате проекта были решены следующие задачи:
- Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности;
- Выполнен перевод расчета заработной платы с "1С:ЗУП 8 Проф" версии 2.5 с января 2020 года в "1С:ЗУП 8 КОРП" версии 3.1;
- Выполнен перенос кадрового учета с января 2020 года в "1С:ЗУП 8 КОРП";
- Унифицированы начисления, удержания, справочники, отчёты;
- Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал;
- Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом;
- Сокращены трудозатраты расчетной группы бухгалтерии для формирования и отправки отчетности;
- Разработана система интеграции со смежными информационными системами.
- Разработан блок формирования приказов по личному составу;
- Доработан типовой функционал в части:
- Расчета северного стажа;
- Доплаты к оплате по среднему заработку;
- Сверке планового и фактически отработанного времени;
- Различных видов доплат;
- Различных корпоративных отчетов;
В Системе задействован функционал следующих блоков:
- Кадровый учет;
- Расчет заработной платы;
- Регламентная отчетность;
- Интеграция данных;
- Права и полномочия.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Расчет заработной платы сотрудников
- Кадровое делопроизводство
- Управление персоналом
- Администрирование системы
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедренная Система имеет три основных компонента:
- Сервер баз данных;
- Сервер приложений "1С";
- Клиент.
База данных функционирует под управлением системы управления базами данных (СУБД), поддерживающей работу в среде Windows.
Пользователи работают в терминальном режиме.