Цели проекта

1. Построение системы превентивных контрольных процедур в точках принятия решений процесса снабжения;
2. Повышение контроля за расходованием оборотных средств общества;
3. Отказ от ручных контрольных процедур в excel;
4. Объединение функций снабжения МТО и контрольных функций ПЭО в один процесс.

Ситуация до внедрения

"Мангазея Майнинг" с 2011 года занимается золотодобычей на месторождениях Забайкальского края, ежегодно увеличивая темпы роста добычи. Суммарные ресурсы золота компании - 282 тонны. "Мангазея Майнинг" является ведущим работодателем Забайкальского края, штат сотрудников компании более 1 500 человек.

Ситуация до внедрения:

• Ручной контроль лимитов денежных средств в эксель-таблице
• Сложность оперативного анализа по остаткам, факторному анализу

Уникальность и инновационность проекта

Доработка продукта 1С:Управление торговлей для достижения функциональных возможностей:

• Расширение типов лимитов и точек контроля:
  • Платежи – Карты-заявки, Заявки на расходование средств
  • Закупки – Карты-заявки, Спецификация
  • Потребности – Карты-заявки, АКТы\Требование-накладная
• Автоматический режим, эскалация на уровень сотрудника только при выходе за уровень согласованных лимитов
• Функция корректировки бюджета передана инициатору и потребителю
• Корректировка лимитов производится в документах, потребляющих лимиты
• Автоматический расчет влияния изменения курсов валюты на лимиты
• Контроль лимитов в разрезе текущих и переходящих лимитов с прошлых периодов
• Процесс актуализации вплетен в основные процессы компании, без инициализации отдельных процедур.

Публикации о проекте

• Автоматизация бюджетного контроля в горнодобывающем предприятии

Результаты проекта

Создана система превентивных контрольных процедур, позволяющих оперативно принимать решения на основании детальной информации в разрезе объектов планирования материально-производственных запасов, фиксировать все решения ответственных лиц в системе: от установки лимитов до корректировки в связи с отклонением курса валюты. Это позволяет быть гибкими в постоянно меняющейся экономической ситуации, осуществлять контроль над расходованием денежных средств и понимать факторы влияния на отклонения, а самое главное, объединить всех заинтересованных лиц в едином информационном поле.

1С:Управление торговлей

Архитектура решения и масштаб проекта

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Шина данных Datareon ESB, Бит.Финанс.