Цели проекта

1. Автоматизация бухгалтерского, налогового учета на современной платформе "1С:Предприятие 8".
2. Подготовка данных для целей заполнения форм управленческого учета и формирования отчетности по МСФО.
3. Формирование налоговых деклараций, содержащих сквозную связь с налоговыми регистрами.
4. Обеспечение возможности расшифровки налоговых регистров до конечных транзакций, включая возможность просмотра скан-копий первичных документов или оригиналов документов, оформленных в электронном виде с использованием электронной подписи.
5. Формирование источника данных для обеспечения возможности разработки Витрины данных с целью перехода на взаимодействие с ИФНС с помощью налогового мониторинга.
6. Развитие электронного документооборота с контрагентами.

Также перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

1. Автоматизация с максимальным использованием типового (стандартного) функционала внедряемых программных продуктов.
2. Стандартизация процессов учета и формирования отчетности на предприятии в едином информационном пространстве.
3. Повышение корректности и достоверности данных, сокращение сроков и трудоемкости подготовки отчетности.
4. Повышение качества отчетов путем унификации аналитических разрезов и процедур учета.
5. Повышение эффективности работы заинтересованных служб вследствие технологической централизации ведения учета, подготовки отчетности и контроля их деятельности.
6. Создание интеграционных потоков данных со сторонними системами. Обеспечение оперативного получения данных из сторонних программных продуктов без потери их достоверности и актуальности путем создания процедур обмена.
7. Максимальное сохранение управленческой аналитики с учетом технических возможностей типового функционала программного продукта "1С:Управление холдингом 8".
8. Создание шаблона для тиражирования Системы на дочерние общества.

Ситуация до внедрения

Акционерное общество "Угольная компания "Кузбассразрезуголь" - предприятие, специализирующееся на добыче каменного угля открытым способом.

Общая численность персонала компании – более 16 000 человек. УК "Кузбассразрезуголь" стремится максимально соответствовать требованиям времени. Стабильную позицию лидера угольной отрасли региона обеспечивает активная модернизация производства – обновление основного горнотранспортного фонда и вспомогательного оборудования. Компания разрабатывает 17 месторождений угля на территории Кемеровской области. Предприятия компании добывают энергетический и коксующийся уголь (основные марки – Д, ДГ, Г, СС, Т, КО, КС).

Функциональная схема до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

В кратчайшие сроки осуществлён переход со старой учётной системы, которая эксплуатировалась почти 20 лет, на новую, с сохранением привычной пользователям функциональности, включая механизмы интеграции с системами оперативного производственного и складского учёта, в условиях отсутствия документации как на замещаемую систему, так и на интеграционные механизмы.

Публикации о проекте

• Автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в АО УК КУЗБАССРАЗРЕЗУГОЛЬ на базе программного продукта "1С:Управление холдингом 8" в рамках комплекса интегрируемых решений "1С:Корпорация"

Результаты проекта

В ходе проекта поставленные цели и задачи были решены, автоматизированы следующие функции учёта:

В результате успешной реализации проекта получена единая автоматизированная информационная система, отвечающая современным требованиям информационной безопасности, адаптированная к бизнес-процессам и организации учета на предприятии Заказчика.

Возможность оперативного получения корректной информации для ведения регламентированного учета и формирования отчетности позволило сократить трудозатраты на 45%.

Срок подготовки ежемесячной отчётности сократился на треть, с 30 до 20 календарных дней.

Более 60% документооборота с контрагентами переведено в электронный вид.

1С:Корпорация

1С:Управление холдингом :
• Банк и касса
• Продажи
• Покупки
• Склад
• Производство
• ОС и НМА
• Регламентированные отчеты
• Закрытие месяца

Архитектура решения и масштаб проекта

Функциональная схема после внедрения