- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
Задачи проекта:
Ситуация до внедрения
Общая численность предприятия порядка 10 000 чел.
Холдинг регулярно приобретает новые территориально удаленные активы. До проекта каждый новый актив имел свои программы по кадровому учету и расчету заработной платы. Наблюдалась высокая трудоемкость интеграции и консолидации данных новых подразделений. Разнообразие учетных систем увеличивало стоимость владения информационными системами.
Уникальность и инновационность проекта
Создана единая унифицированная методология и информационная система кадрового учета, расчета заработной платы и отражения операций в бухгалтерском учете для МКАО "ХАЙЛЭНД ГОЛД". Прогнозируется существенная экономия при включении в состав холдинга новых дочерних и зависимых обществ.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Цитаты ключевых пользователей программы:
"Ранее активы вели учет в 7-ми различных базах. Поддержка и обновление баз осложнялась тем, что они отличались друг от друга. Перенос учета активов в одну систему и доработка конфигурации с помощью расширений позволило оперативно обновлять систему в период отчетности, и значительно облегчило поддержку".
"Механизм автоматического расчета остатков и регистрации дней межвахтового отдыха позволяет существенно сэкономить время сотрудникам кадровой и расчетной службы. А благодаря автоматическому расчету оплаты переработки по окончанию вахты и учетного периода вахтовиков экономится не только время, но и уменьшается риск возникновения ошибок расчета".
"Объединение баз данных 1С позволило получить следующие преимущества:- Создать единые бизнес -процессы в кадровом учете и расчете заработной платы;- стандартизировать данные в части справочников и списков данных;- централизовать ответственность за ввод данных и получить прозрачность процессов;- исключить ошибки неправильного и ручного ввода;- повысить достоверность и актуальность данных за своевременного обновления базы".
Результаты проекта
Реализованы уникальные доработки:
- Выгрузка способов отражения мест возникновения затрат в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" из "1С:Бухгалтерия 7.7'' и "1С:Бухгалтерия 8" в целях предотвращения дублирования данных между учетными системами.
- Автоматизированы ограничения видов расчета, соответствующие различным активам Заказчика.
- Расширены возможности заполнения табеля.
- Автоматизирован учет работы сотрудников в разных климатических зонах с учетом вахтового метода работы с дальнейшим корректным расчетом длительности дополнительного отпуска.
- Расширены механизмы расчета переработки по итогам года при суммированном учете рабочей времени с учетом кадровой истории сотрудника.
- Реализована интеграция с рекрутинговой системой.
- Реализован учет размеров спецодежды сотрудников и интеграция с информационной системой по охране труда.
- Снизить трудозатраты на подготовку регламентированной кадровой отчетности.
- Снизить трудозатраты на расчет заработной платы с учетом отраслевой специфики.
- Снизить стоимость владения информационной системой.
- Повысить качество данных холдинга для принятия кадровых решений.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Кадры
- Зарплата
- Выплаты
- Налоги и взносы
- Отчетность и справки
Архитектура решения и масштаб проекта