Цели проекта

• Комплексная замена существующей информационной системы "1С:Управление производственным предприятием" на программный продукт "1С:ERP Управление предприятием" для оптимизации и повышения уровня автоматизации всех бизнес-процессов на предприятии;
• Создание современной ERP-системы компании, обеспечивающей производительность и эффективность основных бизнес-процессов компании;
• Получение достоверных данных управленческой и регламентированной отчетности в разрезе требуемых аналитик в онлайн режиме, без привлечения "огромных усилий" топ-менеджмента компании;
• Ведение корректного налогового учета в информационной системе и сдача отчетности из программы;
• Сокращение влияния человеческого фактора на сбор и обработку информации;
• Перевод учета компании с 01.01.2023 года в 1С:ERP без потери имеющегося функционала исторической системы, с большей детализацией производственного учета, а также автоматизацией налогового учета;
• Сокращение запасов готовой продукции в потоке;
• Снижение остатков НЗП некрученой нити на участке экструзии;
• Максимально полное и своевременное выполнение заказов клиентов;
• Поддержание "в наличии" максимально полного ассортимента.

Ситуация до внедрения

ООО "СП Зартекс" было создано в г. Екатеринбурге в феврале 1995 года совместно с немецкой компанией DLW AG GmbH и первоначально носило название "ДЛВ Урал". Исходный уставный капитал компании составил 11,682 млн. руб. и был профинансирован с немецкой стороны путем внесения в уставный капитал специализированного оборудования, а с российской стороны – денежными средствами.

С момента учреждения, предметом деятельности общества являлось производство напольных ковровых покрытий, которое до момента приобретения первой экструзионной линии для производства мультифиламентной полипропиленовой нити осуществлялось в два этапа: сначала из импортированной нити на тафтинговых машинах производилось формирование коврового полотна, затем на линии наслоения ковровое полотно с помощью латексной композиции скреплялось с текстильной основой и тщательно просушивалось при высокой температуре. Поскольку производство налажено на базе импортных поточных линий и оборудования, технология производства ничем не отличается от принятой на фабриках Западной Европы, что обеспечивает не менее высокое качество продукции. На предприятии действует система мониторинга качества готовой продукции, в штате имеется специалист по качеству. Внедрены внутренние регламенты контроля качества процессов и качества входящего сырья, разработана методика отбора и согласования основных поставщиков сырья, расходных материалов, инструмента, а также работ и услуг.

В настоящее время ООО "СП Зартекс" – крупнейший российский производитель тафтинговых ковровых покрытий в Российской Федерации.

Продукция ООО "СП Зартекс" неоднократно становилась дипломантом всероссийского конкурса "Сто лучших товаров России", ей присуждался почетный знак "Екатеринбургское качество", а самой компании – звание "Лучшего предприятия легкой промышленности" города Екатеринбурга.

Реализация Проекта подразумевает более интенсивное использование имеющихся компетенций сотрудников и конкурентных преимуществ ООО "СП Зартекс" автоматизации и оптимизации производственных процессов, контроля за качеством готовой продукции и других аспектов деятельности предприятия.

Уникальность и инновационность проекта

Реализация внедрения программного продукта 1С:ERP осуществлялась в рамках участия ООО "СП Зартекс" в национальном проекте "Производительность труда и поддержка занятости": "Повышение производительности труда в ООО "СП Зартекс" путём расширения и модернизации производства ковровых покрытий". Данный проект представляет собой совокупность мер по увеличению производственной мощности ООО "СП Зартекс" путём приобретения нового промышленного и в том числе вспомогательного оборудования и автоматизации и оптимизации производственных процессов в новом современном программном продукте 1С:ERP, с целью повышения производительности труда и роста маржинальности производства.

Публикации о проекте

• Видео-отзыв коммерческого директора - Проценко Кирилла Александровича

• Внедрение программного продукта "1С:ERP" на производственном предприятии ООО "СП Зартекс"

Результаты проекта

Преемственность производственного учета успешно произведена с расширением функционала, в т.ч. внедрен посерийный учет рулонов готовой продукции, полуфабрикатов (нити).

Коммерческий директор, Проценко Кирилл Александрович:

"Времени прошло совсем не много, но по результатам можно сказать - улучшения на лицо, время на обработку заказов, получение отчетности сократилось. В ближайшее время ожидаем еще большие бонусы от внедрения".

Благодаря переходу в новую систему были актуализированы ресурсные спецификации предприятия.

Производственный учет увеличен с 2-х до 5 переделов, что позволяет отслеживать более детально НЗП, в т.ч нити.

Также автоматизирована давальческая схема на стороне давальца.

Автоматизирован учет качества готовой продукции и полуфабрикатов, в т.ч. учет брака готовой продукции.

Разработаны механизмы автоматической отгрузки и приемки товара с адресного хранения без привлечения работников склада, что позволяет получать готовые данные для размещения и отгрузки товаров, не тратя время на поиск нужного товара на складе.

Разработаны производственные отчеты по качеству и браку.

Автоматизирован расчет процентов по договорам овердрафта и банковской гарантии.

Налоговый учет ведется полностью в новой учетной системе.

Для производственных участков разработаны удобные автоматизированные рабочие места с учетом специфики работы.

Главный экономист, Анпилогова Светлана Витальевна:

"В нашей компании процесс получения управленческой отчетности до внедрения 1С:ERP был мучительным, требовалось большое вовлечение топ-менеджеров, готовые данные за предыдущий месяц мы получали к 20 числу следующего месяца. Сейчас у нас есть система, которая позволяет формировать данные своевременно, в первых числах месяца".

1С:ERP Управление предприятием :
• Продажи
• Закупки
• Склад и Доставка
• Регламентированный учет
• Производство
• Внеоборотные активы
• Финансовый результат и контроллинг
• Зарплата
• Кадры
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированы:

1. 3 филиала, 2 часовых пояса
2. 4 производственных участка
3. АРМ для участка Латексирования
4. АРМ для указания фактического потребления сырья и материалов на производственных участках за период
5. АРМ для учета нарезки рулонов
6. Автоматизация распределения фактического потребления сырья и материалов указанного за период на готовую продукцию по нормативам
7. Учет качества выпускаемой продукции и полуфабрикатов

Методологические изменения:

1. Изменение подхода к ведению справочника номенклатуры продукции, материалов и полуфабрикатов:

• Вывод характеристик адресации хранения из номенклатуры в систему управления запасами
• Использование различных единиц измерений для сырья и материалов

Новый подход к формированию справочника сократил время получения, размещения и обработки заказов от основного клиента "Леруа-Мерлен".

• Перевод складов на адресную систему хранения для готовой продукции и полуфабрикатов
• Автоматизация размещения продукции на складах

3. Оперативное отражение выпуска ГП и ПФ, списание сырья и материалов путем автоматизации учета 5 переделов.

4. Оперативный расчет себестоимости ПФ и ГП за счет оперативного отражения выпуска полуфабрикатов и готовой продукции.

Система, несмотря на кастомизацию, полностью обновляема. В ходе внедрения проводилось регулярное обновление конфигурации на каждый выпущенный релиз 1С:ERP.

Также в рамках проекта внедрения 1С:ERP произведена установка и адаптация программного продукта "1С-Совместимо" "Астра: Рабочее место менеджера" для быстрого подбора нужного рулона коврового покрытия в заказы клиентов, нарезки готовой продукции, перемещения между филиалами, резервирование рулона конкретного размера на складе под клиента/филиал.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Кассовое оборудование

Принтеры печати этикеток

Астра: Рабочее место менеджера - для осуществления подбора товаров в документах продаж, склада, производства