Цели проекта

1. Комплексное внедрение системы 1С:ЗУП КОРП для всех компаний, входящих в ГК "Селигдар";

2. Миграция данных, бизнес-процессов кадрового администрирования, расчета заработной платы, HR-процессов из "1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером" (1С:ГДП);

3. Автоматизация процессов по управлению персоналом:

• Кадровое администрирование
• Управление рабочим временем
• Заработная плата и отчетность

Ситуация до внедрения

ПАО "Селигдар" - золотодобывающий холдинг, профиль деятельности которого добыча, переработка и реализация аффинированного золота и недрагоценных металлов (олова и вольфрама). Золотодобыча ведется на месторождениях в Оренбургской области, Алтайском крае, республиках Бурятия и Саха (Якутия). Оловодобыча – на территории Хабаровского края. Всего в состав группы входит более 10 компаний золотодобывающего, оловодобывающего дивизионов, а также компаний вспомогательного профиля деятельности.

Ранее ПАО "Селигдар" производило кадровый учет и расчет заработной платы в системе "1С:Горнодобывающая промышленность" на базе устаревшей и на текущий момент снятой с поддержки системы "1С:Управение производственным предприятием", что значительно замедляло как техническое, так и методологическое развитие функционала.

В связи с этим возникла необходимость перехода на современную систему, в качестве которой был выбран программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3.1)".

Уникальность и инновационность проекта

• В рамках проекта разработан и внедрён электронный архив первичных документов.
• Доработки системы 1С:ЗУП позволили роботизировать часть цикла сдельной оплаты и оплаты отработанного времени на основании путевых листов - путевые листы загружаются в ERP-систему (1С:ГДП), далее передаются в систему 1С:ЗУП, где на основании полученных данных производится начисление зарплаты сотрудникам.
• Создано АРМ премирования для расчета премий сотрудников по различным показателям, в том числе и получаемым из внешних систем.
• Разработан универсальный конструктор для настройки автоматического формирования печатных форм доп. соглашений.
• Разработано более 30 отчетных и более 35 печатных форм.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в ПАО "Селигдар"

Результаты проекта

• Произведена унификация методологии ведения учета в рамках всех компаний холдинга;
• Сокращено количество ошибок ведения учёта, как за счёт уменьшения ошибок системы, так и за счёт минимизации человеческого фактора при помощи разработки дополнительных проверок, что в свою очередь привело к сокращению сроков закрытия месяца;
• Сокращены трудозатраты на ведение кадрового учета за счёт повышения степени автоматизации формирования печатных и отчетных форм;
• Автоматизирован расчет сдельного заработка и отработанного времени сотрудников на основании данных по путевым листам, загружаемым из сторонней системы;
• Повышена прозрачность и точность расчета премий сотрудников на основании загружаемых из внешних систем показателей;
• Повышена оперативность информирования сотрудников за счёт интеграции системы с личным кабинетом сотрудника. Сотрудники могут получать данные по своим расчетным листкам, графикам работы с учетом запланированных отпусков, а также остаткам отпусков, должностным инструкциям, информации о запланированных и пройденных медосмотрах;
• Значительно увеличены качество, детализация и оперативность получения корпоративной управленческой отчетности;
• Сокращены трудозатраты на обновление и поддержку системы;
• Переход на новую систему позволил сократить до минимума ошибки и повысить оперативность и прозрачность формирования регламентированной отчётности в государственные фонды;
• За счёт обеспечения бесперебойной интеграции с внешними системами повышена оперативность получения данных, их точность, а также сокращены трудозатраты на ручные операции;
• В рамках работы в системе повышена прозрачность взаимодействия между службами компании;
• Сокращена рутинная нагрузка на персонал за счёт автоматизации значительного количества функций.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет заработной платы
• Охрана труда
• Медосмотры
• Воинский учет
• Расчет оценочных обязательств
• Отражение в регламентированном учете
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Архитектура решения и масштаб проекта

Система развернута на отдельном сервере с набором интеграционных решений с другими системами. Организация удаленных рабочих мест реализована через терминальный сервер. Внедрение и запуск в промышленную эксплуатацию выполнялся одновременно во всех организациях Холдинга.