Цели проекта

Целями создания Системы являются:

• повышение оперативности и эффективности системы закупок АО "Росгео";
• обеспечение ведения документооборота по закупкам в электронной форме;
• создание единой информационной среды по управлению закупками;
• мониторинг, контроль и анализ (план\факт) качества и сроков подготовки и проведения закупок;
• ведение единой базы потребностей к закупке;
• автоматизация процессов подачи потребностей в закупке от подразделений;
• автоматизация процессов формирования и согласования планов закупки;
• автоматизация процессов формирования и корректировки комплектовочных ведомостей;
• автоматизация подготовки и согласования комплекта документов на закупку (включая проект договора с техническим заданием, расчетом НМЦ);
• автоматизация работы Комиссии;
• автоматизация процесса представления документов о заключении и исполнении договора;
• автоматизация процессов информационного обмена с участниками закупки;
• автоматизация процедур публикации информации о закупочной деятельности в ЕИС, на ЭП, web-сайте АО "Росгео";
• хранение информации и документов по закупкам;
• мониторинг и контроль сроков и качества исполнения процессов по планированию и проведению закупок;
• накопление и анализ статистических показателей (формирование дашбордов) по закупочной деятельности, в том числе в разрезе проектов, периодов и Инициаторов;
• автоматизация процессов контроля исполнения плана закупок;
• автоматизация формирования отчетности по всем процессам закупочной деятельности;
• создание системы ключевых показателей эффективности (KPI) для персонифицированной оценки эффективности деятельности работников закупочного подразделения.

Ситуация до внедрения

АО "Росгеология" - крупнейший геологический холдинг Российской Федерации с развитой производственно-технической базой, высокими профессиональными компетенциями и уникальным объемом накопленной геологической информации.

Холдинг является единственным исполнителем государственного заказа на работы по воспроизводству минерально-сырьевой базы Российской Федерации. 100% капитала Общества находится в собственности государства. Холдинг "Росгеология" является самой масштабной по географии присутствия геологоразведочной компанией России. Холдинг объединяет свыше 60 геологических предприятий, которые работают более чем в 40 регионах России и за рубежом.

Компания осуществляет все виды геологоразведочных работ от региональных исследований до параметрического бурения и мониторинга состояния недр, обладает уникальными компетенциями в области морской геологии и работы на шельфе.

Для разработки и внедрения автоматизированной системы управления закупочной деятельностью (АСУЗД) в компании "Росгеология" был выбран программный продукт "1С:Управление холдингом 8".

Уникальность и инновационность проекта

Автоматизированная система управления закупочной деятельностью АО "Росгео" предназначена для автоматизации процессов подготовки и проведения закупок продукции, цифровизации отношений между подразделениями АО "Росгео" и внешними контрагентами, включая организации Холдинга "Росгеология".

Функционал Системы предполагает:

• формирование и корректировку комплектовочных ведомостей;
• подачу и проверку потребностей на закупку продукции;
• составление, согласование и корректировку плана закупки, в том числе консолидированного плана закупки Холдинга "Росгеология";
• подготовку и согласование комплекта документов на закупку;
• проведение закупки;
• заключение и исполнение договора по результатам закупки;
• формирование отчетности по закупочной деятельности и исполнению заключенных договоров;
• контроль процессов планирования, подготовку и проведение закупки;
• обеспечение информационного обмена, в том числе с участниками закупки;
• интеграцию с корпоративными (Холдинг "Росгеология") и внешними (ЕИС, ЭП и др.) информационными системами.

Публикации о проекте

• Интервью с Князевым Евгением Николаевичем, тема: "В УСЛОВИЯХ САНКЦИЙ НЕОБХОДИМО ДЕЙСТВОВАТЬ ГИБКО И ОПЕРАТИВНО"

• Внедрение централизованной автоматизированной системы управления закупочной деятельностью в холдинге "Росгеология" на базе "1С:Управление холдингом 8"

Результаты проекта

В результате проекта были автоматизированы следующие подсистемы:

• Планирование закупок;
• Подготовка к проведению закупки;
• Проведение закупки;
• Заключение и исполнение договоров;
• Подготовка и публикация отчетности;
• Управление НСИ.

В АСУЗД разработаны интеграционные механизмы для обмена данными с Единой информационной системой закупок (https://zakupki.gov.ru/), электронной площадкой и системой электронного документооборота.

В ходе проекта специалисты компании "Корп Софт" выполнили следующие работы:

• Анализ объекта автоматизации и техническое проектирование (разработка проектных решений);
• Разработка и настройка Системы согласно проектным решениям;
• Приемо-сдаточные испытания Системы;
• Обучение пользователей Системы;
• Опытно-промышленная эксплуатация Системы;
• Доработка Системы по результатам опытно-промышленной эксплуатации.
  Рисунок 1. Блок-схема процесса "Закупочная деятельность".
  Рисунок 2. Схема взаимодействия между Системами.

1С:Управление холдингом :
• Централизованное управление закупками

Архитектура решения и масштаб проекта

Система реализована на платформе "1С:Предприятие 8.3 КОРП" на использующемся в Холдинге "Росгеология" программном продукте "1С:Управление холдингом 8" (далее "1С:УХ").

Программное обеспечение Системы обладает следующими свойствами:

• функциональная достаточность (полнота);
• надежность (в том числе восстанавливаемость, наличие средств выявления ошибок);
• адаптируемость;
• модифицируемость;
• модульность построения;
• удобство эксплуатации.

Используемое лицензионное программное обеспечение на серверах Заказчика:

• операционная система: Microsoft Windows Server 2008 R2 и выше;
• база данных: СУБД MS SQL 2012 и выше.

Программное обеспечение клиента (пользователя Системы):

• Microsoft Windows 7 и выше, Microsoft Office 2010 выше;
• Microsoft Edge, Яндекс.Браузер версии 19 и выше.

Оборудование Заказчика:

• инфраструктура Заказчика расположена в облачном дата-центре с использованием средств виртуализации VMWare.

Аппаратное и системное программное обеспечение:

Инсталляция и настройка аппаратного и системного ПО произведена согласно требованиям:

• наличие дистрибутивов программных продуктов "1С" и лицензий к ним, имеющихся у Заказчика;
• наличие свободных (не используемые в других системах) IP-адресов для настройки компонентов Системы;
• наличие сетевой инфраструктуры;
• открытые сетевые порты для подключения компонентов системы.

Внедренная АС УИП имеет три основных компонента:

• Сервер баз данных;
• Сервер приложений "1С";
• Клиент.

База данных функционирует под управлением системы управления базами данных (СУБД), поддерживающей работу в среде Windows.

Информационные технологии и технические средства, используемые при эксплуатации Системы:

Технические характеристики сервера СУБД:

Технические характеристики сервера приложения "1С":