Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация ведения табельного учета рабочего времени с использованием программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3
Сроки выполнения: Февраль 2022 - Июнь 2022
Трудозатраты по проекту: 376 чел.-час.
Регион Северо-Западный федеральный округ РФ
82
Рабочих мест, АРМ
376
Трудозатраты, чел-ч
20.5
Скорость, арм/мес
7
Популярность проекта
Голосовать
82
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
Предметные области
  • Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Отрасли
Здравоохранение
1
Описание проекта

Цели проекта

  • Автоматизация и оптимизация ведения табельного учёта рабочего времени в медицинской организации с использованием программного продукта "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3;
  • Максимальное сохранение и использование типовой функциональности на основании методик "1С";
  • Снижение трудозатрат пользователей системы, а именно сотрудников расчётной группы бухгалтерии при проверке данных;
  • Снижение ошибок, связанных с расхождением данных в табелях и кадровых приказах;
  • Снижение влияния человеческого фактора;
  • Разработка индивидуальных модулей "АРМ Табельщика".

Ситуация до внедрения

Клиника высоких медицинских технологий им. Н. И. Пирогова (поликлиника, стационар) Санкт-Петербургского государственного университета – одно из старейших медицинских учреждений Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона.

Сегодня это многопрофильное медицинское учреждение, оказывающее высокотехнологичную медицинскую помощь (ВМП), работающее в системе обязательного медицинского страхования (ОМС), по договорам добровольного медицинского страхования (ДМС), договорам с организациями и за наличный расчет. На базе клиники функционирует диагностический комплекс, в который входят отделения эндоскопической, ультразвуковой, функциональной и лучевой диагностики. В составе клиники - два стационара и 4 поликлинических комплекса.

В штатной структуре учреждения - 78 подразделений.

До внедрения ведения табеля учета рабочего времени в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" табеля велись сотрудниками подразделений (отделений) во внешних сторонних программах, что увеличивало количество ошибок и сроки сдачи табелей. Также после сдачи табелей необходимо было данные перенести в документ Табель рабочего времени программы "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения". Выявлялись ошибки несоответствия предоставленных данных с данными кадровых приказов, на согласование с ответственными в подразделениях (отделениях) и исправления также требовалось время.

Уникальность и инновационность проекта

  • Учёт времени сотрудников медицинских учреждений с точностью до минут согласно требованиям ведения учёта работы медицинских работников с проверкой данных на соответствие кадровым документам.
  • Табели учёта рабочего времени в программу "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" вводят самостоятельно ответственные лица в подразделениях (отделениях).
  • Перед тем как данные попадут в расчёт, они должны быть утверждены ответственным сотрудником (табельщиком) и сотрудником расчётной группы бухгалтерии. В момент утверждения происходят автоматические проверки на соответствие кадровым приказам.
  • Модуль "АРМ Табельщика" может работать на windows, linux, реализован web клиент.

Публикации о проекте

Результаты проекта

  • Разработан индивидуальный модуль "АРМ Табельщика".
  • Табели учета рабочего времени ведутся оперативно сотрудниками подразделений (отделений) в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.
  • Отказ от внешних программ для ведения учета рабочего времени.
  • Проверка данных по отработанному времени происходит на этапе утверждения графика и не затрачивает ресурсы сотрудников бухгалтерии.
  • Процесс закрытия заработной платы сокращён с недели до 3-х дней.
Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Зарплата и кадры государственного учреждения :
  • Табельный учет рабочего времени

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован на базе типового решения "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».

В каждом отделении/подразделении есть назначенный сотрудник (табельщик), который ведёт график в течение месяца, создаёт табель рабочего времени и в конце месяца сдает его.

В медицинских подразделениях - это старшая медицинская сестра отделения, в административных и вспомогательных подразделениях - начальники отделов.

В графике рабочего времени, который выглядит как табель, сотрудники выполняют ежедневную работу и ведут учет рабочего времени. По умолчанию данные заполняются по типовому графику работы.

У каждого сотрудника есть "Форма сотрудника", в которой по медицинским сотрудникам данные фиксируются с детализацией до минут. Имеются различные кнопки (установки времени работы, вида работы как на текущий месяц целиком, так и на месяц), также формы установки сменной работы. Все эти дополнения ускоряют процесс заполнения и переноса данных в общую форму.

Общая форма с максимальной информацией по сотруднику. Также полное отображение календаря с указанием выходных и праздничных дней.
Форма установки смен по одинаковому временному периоду для рабочих дней.

Более детальная форма установки смен.

При утверждении графика происходит проверка данных с кадровым учётом (отпуска, больничные, командировки, прочие отсутствия), также проверка на соответствие норме часов по производственному календарю с учётом отклонений и занимаемых ставок.

Сам протокол проверок выходит в отдельном окне (через табличный документ), что упрощает работу с ним.
При наличии расхождений документ не утверждается.

В документ "График рабочего времени" добавлена печатная форма, которая сдается в отдел кадров при необходимости.

Когда необходимо сдавать табели, то создаётся табель и заполняется на основании утверждённого графика работы на указанный месяц.

На увольняющегося сотрудника имеется возможность создать отдельно и график и табель исключительно на этого сотрудника.

Бывают случаи, когда необходимо, чтобы табель можно было создавать не только на своё подразделение либо имеется несколько табельщиков в одном подразделении.

Доступ к табелям по подразделениям настраивается с помощью роли и добавленного документа "Список табелирующих".

Табель утверждается табельщиком, но при этом проводок не формирует.

Только после утверждения сотрудником бухгалтерии табельное время попадает в расчёт. Весь остальной механизм документа "Табель рабочего времени" сохранен типовой.

Имеется административная настройка с возможностью отключения проверки отдельно как графика, так и табеля.

Документ "Начисление зарплаты и взносов" при проведении выдаёт сообщение, на кого из сотрудников нет табеля. Механизм расчета документа типовой.

82
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
1
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
20.5
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
376
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
4.59
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
40%
сокращение трудозатрат в подразделениях, %
50%
ускорение получения управленческой отчетности, %
15%
сокращение производственных издержек, %
15%
сокращение операционных и административных расходов, %
Похожие проекты
Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ПАО "Селигдар"
ПАО "Селигдар"
160 aрм
Исполнитель: "IBS"
20 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Хлебокомбинат "ПЕКО" управляет выпуском 600 изделий с помощью экосистемы "1С"
ООО "Хлебокомбинат "ПЕКО"
350 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
3 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на единую систему расчета заработной платы и управления персоналом для 10 000 сотрудников на базе 1С:ЗУП КОРП
ООО "Командор-холдинг"
400 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - проектный центр"
4 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация бизнес-процессов оценки и обучения персонала на авиастроительном предприятии
АО "Уральский Завод Гражданской Авиации"
1 100 aрм
Исполнитель: АО "Уральский Завод Гражданской Авиации"
0 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Сокращение затрат на сопровождение информационной системы путем перехода на типовое решение "БИТ.Управление медицинским центром" в сети медцентров "Айболит"
    ООО "Медицинский центр "Айболит"
    306 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение централизованной системы управления НСИ в сети медицинских лабораторий ООО "КДЛ Домодедово-Тест" на базе решения "1С:MDM Управление НСИ"
    ООО "КДЛ Домодедово-ТЕСТ"
    100 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    60 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Оптово-розничная сеть "БИЕСА" и ее франчайзи полностью автоматизированы с помощью "1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)" и "1С:Бухгалтерия"
    ООО "БИЁСА РУ"
    100 aрм
    Исполнитель: "42Solution"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в ПАО "Селигдар"
    ПАО "Селигдар"
    160 aрм
    Исполнитель: "IBS"
    20 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в Народной Республике Бангладеш для инжинирингового дивизиона ГК "Росатом" АО "Атомстройэкспорт"
    АО "Атомстройэкспорт"
    300 aрм
    Исполнитель: "ЛАД"
    34 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Ускорение обработки заказов и отгрузки продукции, сокращение трудозатрат и другие результаты автоматизации на базе "1С:ERP" в компании "Агро-Спутник"
    ООО "Агро-Спутник"
    118 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    2 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация производственных процессов и интеграция с Росздравнадзором в кейсе перехода с "1С:УПП" на "1С:ERP" медицинского холдинга "Владмива"
    ООО "Торговый дом "Владмива"
    83 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Доработка подсистемы "Заработная плата и управление персоналом" Автоматизированной системы управления персоналом ПАО "Россети Волга"
    ПАО "Россети Волга"
    2 510 aрм
    Исполнитель: АО "Россети Цифра"
    42 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной системы автоматизации оперативного, управленческого, регламентированного учёта в объединённой компании "Сибшахтострой" на базе "1С:ERP УСО"
    ООО "ОК "СШС"
    100 aрм
    Исполнитель: "Гигабайт"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Хлебокомбинат "ПЕКО" управляет выпуском 600 изделий с помощью экосистемы "1С"
    ООО "Хлебокомбинат "ПЕКО"
    350 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    3 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на единую систему расчета заработной платы и управления персоналом для 10 000 сотрудников на базе 1С:ЗУП КОРП
    ООО "Командор-холдинг"
    400 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - проектный центр"
    4 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Зерновой логистический гигант "Деметра Холдинг" централизовал HR-процессы и выплату зарплаты 2000 сотрудникам в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" ред. 3.1
    УК "Деметра Холдинг"
    44 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice-IT"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бизнес-процессов оценки и обучения персонала на авиастроительном предприятии
    АО "Уральский Завод Гражданской Авиации"
    1 100 aрм
    Исполнитель: АО "Уральский Завод Гражданской Авиации"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение и автоматизация процессов планирования в одном из крупнейших химических предприятий России - АО "Пигмент"
    АО "Пигмент"
    76 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Воронеж"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект