Цели проекта

Среди основных целей проекта можно выделить следующие:

• Замена используемых в компании "БАТ Россия" программных продуктов зарубежных вендоров, таких как система обучения пользователей и облачная HR-система;
• Автоматизация бизнес-процессов по управлению персоналом: кадровое администрирование, управление рабочим временем, заработная плата и отчетность;
• Миграция данных, включая перенос накопленных первичных кадровых документов;
• Развертывание самостоятельной инфраструктуры, использование импортонезависимого программного обеспечения на уровне операционных систем, систем управления базами данных и на уровне бизнес-приложений; Интеграции с системами "БАТ Россия", находящимися во внутреннем контуре, среди которых Data Warehouse или DWH и СЭД стороннего вендора, а также с системами внешних подрядчиков — это в первую очередь "1С:Зарплата и управление персоналом" (редакция 2.5), то есть payroll-провайдер.

Ситуация до внедрения

Группа компаний "БАТ" — одна из ведущих в мире мультикатегорийных компаний. В настоящее время "БАТ" работает в 180 странах, ей принадлежат более 40 фабрик по производству табачных и никотиновых продуктов, в общей сложности на нее трудятся 53000 человек по всему миру. В "БАТ Россия" работает около 2500 сотрудников, в структуру входит акционерное общество "Бритиш Американ Тобакко-СПб" (АО "БАТ-СПб") с фабрикой в Санкт-Петербурге, а также АО "Международные услуги по маркетингу табака" (АО "МУМТ"), которое занимается маркетингом и продажами. Являясь частью международной группы компаний, "БАТ Россия" исторически использовала для автоматизации внутренних бизнес-процессов зарубежное программное обеспечение, доступ к которому в нашей стране в настоящее время ограничен. У компании "БАТ Россия" возникла необходимость перехода на надежное импортонезависимое ПО, учитывающее требования российского законодательства и подходящее по всем основным функциям. В качестве базы был выбран программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом" (редакция 3.1).

Уникальность и инновационность проекта

Для реализации задач управления персоналом в компании "БАТ Россия" использовалась связка ПП зарубежных вендоров - система обучения пользователей и облачная HR-система, а также уникальное ПО, разработанное на базе зарубежного ПО. Методология учета строилась на основе требований зарубежной компании, и одним из требований проекта было сохранение имеющихся бизнес-процессов (например, наличие линейного менеджера, дополнительные аналитики позиций штатного расписания, матричная структура отделов и филиалов и пр.). В ходе реализации проекта при миграции данных были учтены и скорректированы разрывы с методологией продукта "1С:ЗУП", например, правила расчета остатков отпусков и другое. Осуществлен перенос накопленных первичных кадровых документов за период с января по ноябрь 2022 года.

Так как расчет заработной платы в "БАТ Россия" осуществляется внешним провайдером, необходимо было разработать двусторонний интеграционный поток для обмена данными. Использование ОС AstraLinux, включая клиентские лицензии, накладывало определенные ограничения при внедрении и доработке системы "1С:ЗУП". К тому же подключение клиентских сессий выполнялось с использованием веб-клиента (около 90% всех подключений).

Публикации о проекте

• Разработка корпоративной информационной системы управления персоналом на основе «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП»

Результаты проекта

По результатам проекта миграция на импортонезависимое ПО была осуществлена успешно. Группа компаний "БАТ Россия" благополучно использует для критически важных бизнес-процессов современную российскую систему "1С:Зарплата и управление персоналом" (редакция 3.1), что позволило ей сократить сроки в реализации изменений процессов в системе администрирования (сокращение сроков изменений в 3 раза), достигнув гибкости и внедрения кастомных настроек. У "БАТ Россия" появились собственные компетенции по продукту. Кроме того, в рамках проекта несколько программных продуктов компании, например, зарубежная облачная HR-система, были также заменены на импортонезависимые. Было уменьшено общее количество интеграционных потоков, что позволило оптимизировать инфраструктуру, реализованы новые технологические возможности. По просьбе "БАТ Россия" созданы предпосылки для развития автоматизированной системы расчета заработной платы, а также модулей для расширенных HR-процессов — администрирование льгот, табелирование и других.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Для развертывания импортонезависимой архитектуры использована ОС Astra Linux + СУБД PostgreSQL. Пользовательский доступ к рабочей БД осуществляется через веб-клиент, что позволяет упростить администрирование.

Для взаимодействия с другими информационными продуктами British American Tobacco Russia используется интеграция 1С:ЗУП КОРП, ред. 3.1 с системой MSSQL БРД (BAT Russia Directory) и системой 1C:ЗУП 2.5, где 1С:ЗУП КОРП является мастер-системой и источником данных, а MSSQL БРД и 1C:ЗУП 2.5 приемниками интеграционных потоков. Обмен данными с MSSQL БРД выполняется посредством Web-service 1C. Обмен данными с 1С:ЗУП 2.5 происходит через подключение 1С:ЗУП 2.5 к 1С:ЗУП 3.1 посредством Web-service 1С. Также в рамках проекта реализована загрузка сведений об отпусках, сформированных системой электронного документооборота стороннего вендора.