


- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Цели проекта
- Стандартизация процессов проведения оценки и обучения персонала;
- Автоматизация проведения мероприятий оценки, сбора и обработки результатов на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП";
- Автоматизация полной цепочки документов на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП";
- Снижение трудозатрат конечных пользователей системы;
- Увеличение количества проводимых мероприятий оценки за период;
- Увеличение качества проводимых мероприятий оценки;
- Увеличение качества мероприятий, назначаемых по результатам оценки;
- Уход от ведения различных реестров и отчетов в MS Excel и MS Word.
Ситуация до внедрения
"Уральский завод гражданской авиации" – авиапромышленное предприятие, специализируется на разработке, производстве, испытаниях, ремонте и обслуживании авиационной техники, деталей, узлов и агрегатов. Перспективные проекты компании связаны с созданием самолетов для местных и региональных воздушных линий, первоначального обучения пилотов, с изготовлением авиадвигателей и беспилотных летательных аппаратов.
Компания основана в 1939 году.
На данный момент:
- Более 100 единиц авиатехники ремонтируется на заводе каждый месяц
- Более 150 авиакомпаний и организаций пользуются услугами завода
- Предприятие входит в перечень системообразующих организаций авиационной промышленности Минпромторга РФ
- Более 57 000 кв.м. – производственные площади завода
"Уральский завод гражданской авиации" - динамически развивающееся предприятие, территориально распределенное на 28 площадках в 10 городах РФ и имеющее в своей структуре более 7000 сотрудников. В связи с этим остро встал вопрос об автоматизации процессов оценки и обучения персонала.
- Отсутствие единой системы для проведения мероприятий, хранения и обработки данных;
- Оформление и подписание документов на бумажных носителях;
- Частичная организация мероприятий с помощью сторонних продуктов (Google Tabs);
- Контроль и анализ процессов полностью в ручном режиме;
- Отсутствие автоматизированной отчетности, анализ результатов и формирование отчетов полностью в ручном режиме.
Уникальность и инновационность проекта
- Двусторонняя интеграция между базами "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Документооборот";
- Возможность работать в режиме "одного окна", без переключений между программами;
- Добавлена уникальная отчетность, показывающая результаты оценки персонала;
- Количество потенциальных пользователей сервисами >7000 человек;
- Территориальная распределенность решения охвачено 28 площадок в 10 городах
Результаты проекта
- Автоматизация процессов оценки персонала позволила систематизировать процесс, сократить время формирования и проведения оценки в несколько раз, что позволило увеличить количество проводимых мероприятий;
- Благодаря реализации автоматического формирования отчетов по результатам сократилось время обработки результатов от нескольких дней до нескольких минут, что повысило эффективность работы конечных пользователей;
- Уникальный механизм обработки и отображения результатов по матрице потенциала 9box позволяет моментально узнать текущий потенциал сотрудника и дальнейшие действия с ним.
- Автоматизация процессов обучения персонала позволила уйти от ведения учета в других программах (MS Excel и MS Word), систематизировать и сосредоточить ведение учета на базе "1С:ЗУП".
- Реализация двустороннего обмена позволила организовать работу в режиме "одного окна", исключив переключение между разными программами и сократить время подготовки приказов от 1-2 часов до 10 минут.
- Доработка документа "План обучения" позволила отображать и формировать все документы, связанные с обучением, из одного окна, что повысило скорость создания документов и сократило время на поиск документов в системе.
- Автоматический расчет удержаний за обучение исключил ошибки в расчете при увольнении сотрудника.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Оценка персонала
- Обучение персонала
Архитектура решения и масштаб проекта
Оценка персонала
Для автоматизации бизнес-процесса оценки персонала за основу был взят типовой функционал 1С:ЗУП КОРП "Оценка персонала по методу 360 градусов".
В ходе работ были добавлены возможности указывать норму для оцениваемых компетенций, требуемые и превышающие значения компетенций. Т.е. для одной и той же характеристики можно указать разные нормы. Это необходимо для автоматического формирования результатов оценки.

Доработана возможность указывать тип компетенции (управленческие, личностные, профессиональные) и затем выбирать несколько компетенций, отличающихся по типу, в одно мероприятие оценки сотрудников. Это так же необходимо для формирования отчетности по результатам оценки.

Для отображения результатов оценки была разработана уникальная отчетность. Благодаря указанию норм для каждой компетенции, требуемого и превышающего уровня для матрицы, автоматически определяются сильные и слабые стороны сотрудника, зоны для развития и "слепые пятна".

С помощью диаграмм наглядно показано сравнение результатов оценки с требуемыми нормами индивидуально для каждого сотрудника в целом и в разбивке по ролям респондентов.


- Подать заявку на участие в конкурсе через портал самообслуживания в 1С:ЗУП КОРП:
На начальной странице портала была добавлена вкладка "Заявки на участие в конкурсе" с возможностью создать документ каждому сотруднику организации.

Документ позволяет подать заявку как лично на себя, так и на своего коллегу. При создании, документ автоматически заполняется личными данными сотрудника, которые необходимы для участия в конкурсе, что позволяет сократить время заполнения заявки и исключить ошибки при заполнении. Будущему участнику на этой вкладке необходимо заполнить только смежные подразделения.

На вкладке "Профессиональные достижения" сотрудник в произвольной форме описывает свои проекты, которые он выдвигает на оценку в конкурсе.


- Подобрать в мероприятие оценки только согласованные заявки и автоматически определить респондентов для каждого участника конкурса, в зависимости от выбранных ими подразделений. Это так же сокращает время сотрудников на подготовку мероприятий, исключая ручной подбор респондентов из смежных подразделений.
- Посмотреть респонденту, оценивающему участника конкурса, анкету участника (заявка на участие в конкурсе), в которой описаны все его достижения, непосредственно из анкеты опроса.

- Для результатов использовался стандартный отчет «Результаты оценки персонала» - он отлично подошел к условиям проведения конкурса, т.к. все доработки осуществлялись с учетом типового механизма.

Обучение персонала
Для автоматизации бизнес-процесса обучения персонала за основу был так же взят типовой функционал 1С:ЗУП КОРП "Обучение сотрудников" и функционал согласования документов "1С:Документооборота".
В первую очередь реализована подача и согласование заявок на включение в план обучения на базе 1С:ДО. Заявка заполняется сотрудником и позволяет заполнить все данные о желаемом обучении.

После успешного согласования, заявки автоматически попадают в 1С:ЗУП (в одноименный справочник) с автоматическим подбором исполнителя заявки. Все основные поля заполняются автоматически из "1С:Документооборота". Сотрудникам теперь не приходится создавать заявки вручную – достаточно установить отбор по своей фамилии и начать работу с согласованными заявками. Это позволило значительно сократить время на обработку заявок.

- Добавлена возможность создать документ "Приказ на обучение". Приказ возможно создать для каждой строки плана по соответствующей кнопке. Сам документ подробнее описан дальше по тексту.

- Возможность обновлять данные плана обучения по заявкам (для этого также предусмотрена отдельная кнопка), не потеряв ручные изменения в плане, т.е. данные заново не перезаполняются.

- Кнопка "Создать текст приказа". Автоматически создает текст в зависимости от типа выбранного мероприятия. Это позволило сократить время сотрудников на ручной набор текста приказа, т.к. они все формируются по одному шаблону.

- Заполнение согласующих и подписанта для приказа. Эта информация необходима для автоматического запуска на согласование в системе "1С:Документооборот".

- Кнопка "Отправить приказ на обучение". Разработанная двусторонняя интеграция "1С:ЗУП - 1С:ДО" отправляет на согласование в "1С:Документооборот" приказ о направлении на обучение без открытия "1С:Документооборот". Статус документа отображается на стороне 1С:ЗУП и позволяет отслеживать процесс без открытия "1С:Документооборот". При необходимости открыть документ в "1С:Документооборот", на стороне 1С:ЗУП присутствует активная гиперссылка, по нажатию которой открывается непосредственно запущенный на согласование документ, исключая время на дополнительный поиск. Работа ссылки зависит от типа клиента – если 1С:ЗУП открыт в тонком клиенте, 1С:ДО откроется также в тонком, если в веб-клиенте – 1С:ДО открывается также в веб-клиенте.

После согласования приказа реализована возможность вводом на основании делать документы "Ученический договор" и "Обучение сотрудников". Документы остались типовые, доработок в них не выполнялось.

Так как документ "Ученический договор" используется в том числе для назначения суммы отработки сотруднику, то на основании этого документа разработан отчет "Калькулятор отработки". Его можно вызвать из описанной выше вкладки "Образование".








































































