![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/f3a/sd5s8j8r26racdvzhhg7vcr8esrivelz.png)
![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
Цели проекта
- Стандартизация процессов проведения оценки и обучения персонала;
- Автоматизация проведения мероприятий оценки, сбора и обработки результатов на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП";
- Автоматизация полной цепочки документов на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП";
- Снижение трудозатрат конечных пользователей системы;
- Увеличение количества проводимых мероприятий оценки за период;
- Увеличение качества проводимых мероприятий оценки;
- Увеличение качества мероприятий, назначаемых по результатам оценки;
- Уход от ведения различных реестров и отчетов в MS Excel и MS Word.
Ситуация до внедрения
"Уральский завод гражданской авиации" – авиапромышленное предприятие, специализируется на разработке, производстве, испытаниях, ремонте и обслуживании авиационной техники, деталей, узлов и агрегатов. Перспективные проекты компании связаны с созданием самолетов для местных и региональных воздушных линий, первоначального обучения пилотов, с изготовлением авиадвигателей и беспилотных летательных аппаратов.
Компания основана в 1939 году.
На данный момент:
- Более 100 единиц авиатехники ремонтируется на заводе каждый месяц
- Более 150 авиакомпаний и организаций пользуются услугами завода
- Предприятие входит в перечень системообразующих организаций авиационной промышленности Минпромторга РФ
- Более 57 000 кв.м. – производственные площади завода
"Уральский завод гражданской авиации" - динамически развивающееся предприятие, территориально распределенное на 28 площадках в 10 городах РФ и имеющее в своей структуре более 7000 сотрудников. В связи с этим остро встал вопрос об автоматизации процессов оценки и обучения персонала.
- Отсутствие единой системы для проведения мероприятий, хранения и обработки данных;
- Оформление и подписание документов на бумажных носителях;
- Частичная организация мероприятий с помощью сторонних продуктов (Google Tabs);
- Контроль и анализ процессов полностью в ручном режиме;
- Отсутствие автоматизированной отчетности, анализ результатов и формирование отчетов полностью в ручном режиме.
Уникальность и инновационность проекта
- Двусторонняя интеграция между базами "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Документооборот";
- Возможность работать в режиме "одного окна", без переключений между программами;
- Добавлена уникальная отчетность, показывающая результаты оценки персонала;
- Количество потенциальных пользователей сервисами >7000 человек;
- Территориальная распределенность решения охвачено 28 площадок в 10 городах
Результаты проекта
- Автоматизация процессов оценки персонала позволила систематизировать процесс, сократить время формирования и проведения оценки в несколько раз, что позволило увеличить количество проводимых мероприятий;
- Благодаря реализации автоматического формирования отчетов по результатам сократилось время обработки результатов от нескольких дней до нескольких минут, что повысило эффективность работы конечных пользователей;
- Уникальный механизм обработки и отображения результатов по матрице потенциала 9box позволяет моментально узнать текущий потенциал сотрудника и дальнейшие действия с ним.
- Автоматизация процессов обучения персонала позволила уйти от ведения учета в других программах (MS Excel и MS Word), систематизировать и сосредоточить ведение учета на базе "1С:ЗУП".
- Реализация двустороннего обмена позволила организовать работу в режиме "одного окна", исключив переключение между разными программами и сократить время подготовки приказов от 1-2 часов до 10 минут.
- Доработка документа "План обучения" позволила отображать и формировать все документы, связанные с обучением, из одного окна, что повысило скорость создания документов и сократило время на поиск документов в системе.
- Автоматический расчет удержаний за обучение исключил ошибки в расчете при увольнении сотрудника.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Оценка персонала
- Обучение персонала
Архитектура решения и масштаб проекта
Оценка персонала
Для автоматизации бизнес-процесса оценки персонала за основу был взят типовой функционал 1С:ЗУП КОРП "Оценка персонала по методу 360 градусов".
В ходе работ были добавлены возможности указывать норму для оцениваемых компетенций, требуемые и превышающие значения компетенций. Т.е. для одной и той же характеристики можно указать разные нормы. Это необходимо для автоматического формирования результатов оценки.
![](/upload/medialibrary/dd2/ys5jlynacutmk4qc5oq93uobwp5ytf69.jpg)
Доработана возможность указывать тип компетенции (управленческие, личностные, профессиональные) и затем выбирать несколько компетенций, отличающихся по типу, в одно мероприятие оценки сотрудников. Это так же необходимо для формирования отчетности по результатам оценки.
![](/upload/medialibrary/ebc/i3viqshpblpzsha8er0e42p6v9orfzih.jpg)
Для отображения результатов оценки была разработана уникальная отчетность. Благодаря указанию норм для каждой компетенции, требуемого и превышающего уровня для матрицы, автоматически определяются сильные и слабые стороны сотрудника, зоны для развития и "слепые пятна".
![](/upload/medialibrary/aa1/3be65kx92g21bgpi15fedy8zqanvzr0e.jpg)
С помощью диаграмм наглядно показано сравнение результатов оценки с требуемыми нормами индивидуально для каждого сотрудника в целом и в разбивке по ролям респондентов.
![](/upload/medialibrary/421/vn3677x3zbh8teqs6i8lc1ahpwpjqmbo.jpg)
![](/upload/medialibrary/28f/a7j00gtseyiqoyywz6ucqpzq2nm88u0y.jpg)
- Подать заявку на участие в конкурсе через портал самообслуживания в 1С:ЗУП КОРП:
На начальной странице портала была добавлена вкладка "Заявки на участие в конкурсе" с возможностью создать документ каждому сотруднику организации.
![](/upload/medialibrary/7ae/n2iplc66q5ylwsve9z02ikds2vitkghv.jpg)
Документ позволяет подать заявку как лично на себя, так и на своего коллегу. При создании, документ автоматически заполняется личными данными сотрудника, которые необходимы для участия в конкурсе, что позволяет сократить время заполнения заявки и исключить ошибки при заполнении. Будущему участнику на этой вкладке необходимо заполнить только смежные подразделения.
![](/upload/medialibrary/659/gypwp5sdo5pirw81rrvddg7pt2biaely.jpg)
На вкладке "Профессиональные достижения" сотрудник в произвольной форме описывает свои проекты, которые он выдвигает на оценку в конкурсе.
![](/upload/medialibrary/6d6/t61llslv1rnmdpg81dgw3u6aqf65macv.jpg)
![](/upload/medialibrary/939/l4tt983ou8zvos91qu0v3ag8lkt1by73.jpg)
- Подобрать в мероприятие оценки только согласованные заявки и автоматически определить респондентов для каждого участника конкурса, в зависимости от выбранных ими подразделений. Это так же сокращает время сотрудников на подготовку мероприятий, исключая ручной подбор респондентов из смежных подразделений.
- Посмотреть респонденту, оценивающему участника конкурса, анкету участника (заявка на участие в конкурсе), в которой описаны все его достижения, непосредственно из анкеты опроса.
![](/upload/medialibrary/d88/g6oawud7v0zb5pxcfo2i7nep0g03jxse.jpg)
- Для результатов использовался стандартный отчет «Результаты оценки персонала» - он отлично подошел к условиям проведения конкурса, т.к. все доработки осуществлялись с учетом типового механизма.
![](/upload/medialibrary/efe/unw53f1zfmcj9xn6xm7scpp57ciw5ewg.jpg)
Обучение персонала
Для автоматизации бизнес-процесса обучения персонала за основу был так же взят типовой функционал 1С:ЗУП КОРП "Обучение сотрудников" и функционал согласования документов "1С:Документооборота".
В первую очередь реализована подача и согласование заявок на включение в план обучения на базе 1С:ДО. Заявка заполняется сотрудником и позволяет заполнить все данные о желаемом обучении.
![](/upload/medialibrary/2d3/3pcgf8diwtliuvq9t7mhujsy84sx300f.jpg)
После успешного согласования, заявки автоматически попадают в 1С:ЗУП (в одноименный справочник) с автоматическим подбором исполнителя заявки. Все основные поля заполняются автоматически из "1С:Документооборота". Сотрудникам теперь не приходится создавать заявки вручную – достаточно установить отбор по своей фамилии и начать работу с согласованными заявками. Это позволило значительно сократить время на обработку заявок.
![](/upload/medialibrary/f13/cfn0lnhq72o2lnsoqofuwehv328ck4fe.jpg)
- Добавлена возможность создать документ "Приказ на обучение". Приказ возможно создать для каждой строки плана по соответствующей кнопке. Сам документ подробнее описан дальше по тексту.
![](/upload/medialibrary/1fa/47lpqb6mwzw3j8e3lai4syw90zozw9fn.jpg)
- Возможность обновлять данные плана обучения по заявкам (для этого также предусмотрена отдельная кнопка), не потеряв ручные изменения в плане, т.е. данные заново не перезаполняются.
![](/upload/medialibrary/ed0/dwma2tfxfqaf8jq5p6ws8hp5jfui5bfm.jpg)
- Кнопка "Создать текст приказа". Автоматически создает текст в зависимости от типа выбранного мероприятия. Это позволило сократить время сотрудников на ручной набор текста приказа, т.к. они все формируются по одному шаблону.
![](/upload/medialibrary/f31/seyaar8chgs5wcsllok9va0pywojn03j.jpg)
- Заполнение согласующих и подписанта для приказа. Эта информация необходима для автоматического запуска на согласование в системе "1С:Документооборот".
![](/upload/medialibrary/b49/ga2hznbxp0jzr23k5jotvpubhaie172y.jpg)
- Кнопка "Отправить приказ на обучение". Разработанная двусторонняя интеграция "1С:ЗУП - 1С:ДО" отправляет на согласование в "1С:Документооборот" приказ о направлении на обучение без открытия "1С:Документооборот". Статус документа отображается на стороне 1С:ЗУП и позволяет отслеживать процесс без открытия "1С:Документооборот". При необходимости открыть документ в "1С:Документооборот", на стороне 1С:ЗУП присутствует активная гиперссылка, по нажатию которой открывается непосредственно запущенный на согласование документ, исключая время на дополнительный поиск. Работа ссылки зависит от типа клиента – если 1С:ЗУП открыт в тонком клиенте, 1С:ДО откроется также в тонком, если в веб-клиенте – 1С:ДО открывается также в веб-клиенте.
![](/upload/medialibrary/85d/3vt6rldxuolwy1v8ixspo6mxg7jhl0ti.jpg)
После согласования приказа реализована возможность вводом на основании делать документы "Ученический договор" и "Обучение сотрудников". Документы остались типовые, доработок в них не выполнялось.
![](/upload/medialibrary/57d/ruu6tqnv1g7zssuns1z4bs8ewcobhowv.jpg)
Так как документ "Ученический договор" используется в том числе для назначения суммы отработки сотруднику, то на основании этого документа разработан отчет "Калькулятор отработки". Его можно вызвать из описанной выше вкладки "Образование".
![](/upload/medialibrary/68d/wynon0mip7wj10a0i7iwmobnfxy6xgjx.jpg)
![](/upload/medialibrary/2df/lcgq8snnsi002vgwad63fnsd4rkfwq67.jpg)
![](/upload/iblock/a85/r2jmwspj0tpsxzxp0whvr46e3b85ghks.jpg)
![](/upload/iblock/a9b/txw591ob6tooyfn5i3zd7sif9nkn0cwv.png)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/65a/sg5mxancbpw86kbcgxv7am7onqhema2c.jpeg)
![](/upload/iblock/ebd/0za22f72kmt5132hnuupskeo9i25us7f.png)
![](/upload/iblock/cb2/n33adyf098dock9lpc1qe07tqt4y3c0v.png)
![](/upload/iblock/2f1/b5fbtx9i645z5kgp0icbuocr0ze4v515.png)
![](/upload/iblock/a55/tqxctjslvobm3d2k3jvp3qlj77r4c6hw.png)
![](/upload/iblock/dc2/maywq75dv3w096geo8707kh5psgp3if8.jpg)
![](/upload/iblock/274/tik2fy325jswus3uf4f5e34b09w4uiue.png)
![](/upload/iblock/07c/zm3n5sv24szabvx8742an5e62nctozuc.png)
![](/upload/iblock/c50/ztzfqpkc9y482mx3dyzh11r9y61y3uk3.png)
![](/upload/iblock/741/vthbpclnp47j0vd1h8v46ul69khq8m5p.jpg)
![](/upload/iblock/e76/nmgrjt8iaoe5vljrzu05xuwa68hv4mq8.png)
![](/upload/iblock/20f/j8qfi0ng4m74fg6vunt5osjri3gukqis.png)
![](/upload/iblock/4b0/w4grbrty515git6qypa2xrv16gri0r6j.png)
![](/upload/iblock/d02/5j3u7qsy53t0rnov6ouupl5zn01w0nfy.png)
![](/upload/iblock/9f5/h22mby380u9prvudi7ago3l0hpi32g2c.jpg)
![](/upload/iblock/fd0/s3jon3asw3lyjmiwotqiwu7fxp29ila1.png)
![](/upload/iblock/9ef/ktnv56857apo0ekq6pjmmbezroeissfn.jpg)
![](/upload/iblock/1fc/262iq72omblrfamx4qjbfizeqkhhskeg.png)
![](/upload/iblock/3c5/jc2e3w1kduvrc8ui8b1rs8ugm9ufd02i.jpg)
![](/upload/iblock/f46/ata70oww1nzyd1700dhxkdlxrdcnj07c.jpg)
![](/upload/iblock/755/jwzy6xh7pg1i6l1puo3c54zkluybsa7w.jpeg)
![](/upload/iblock/de0/tco0gjbtzzf5irgv3i2b5anrm418c1f3.png)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/240/3tsmqzpjpify42eh0esq9f6rslhy3j6v.jpg)
![](/upload/iblock/197/brgptpwo2uie87f5zdc2artqdh86e08j.png)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/ca5/nyx9zixs9h9s1kxa0k8fvc9ak6hsamvf.jpg)
![](/upload/iblock/780/egf9el9kl5trjqn103f0xd8a12x6lx42.jpg)
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/d7b/7h8nbxec0hpp0dqbxmn4w0mqikv7t39r.png)
![](/upload/iblock/9a3/cv6uf5syt5kdxmpoqe3ht4wdb4u8fx8k.png)
![](/upload/iblock/7b6/e6wjww9sv4icj9n8qizgpppclbtfu13j.png)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/1c6/pb3ev4tzf4f9eunexkpvluqrjp7ju5os.png)
![](/upload/iblock/801/nro2isj5qgp8rzqxx175tai41ed8e4pr.png)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/42f/lqjbksqc79yss6iehv4p6ryn5au6qapw.png)
![](/upload/iblock/a38/v7nzi4m7wcugfdndpa19y3vg9xsuzb28.png)
![](/upload/iblock/f99/3lvsef8gatcs1xcpyvz7ychg7o97iffq.png)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/af6/lfgivb4t0hj1s7eryb1buv7fl8baryv8.png)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/0fe/st18bfnrswwms3b5fquwu7gq3lfc0291.png)
![](/upload/iblock/e2c/o3abnxzoqaa013nljn78acax66qe1tcx.jpg)
![](/upload/iblock/9a4/ob7przu7urvkmwy5nuj28j3t0vdkxq0g.jpg)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/26a/8kx4u1fcggi87lfen42hjo4ywkg5r6c3.png)
![](/upload/iblock/901/nnjuwdgfudo99141op1ghu4u3gcz6s6x.png)
![](/upload/iblock/6f6/pnkc1enurfojm409ujdvqvzdy91zaomi.png)
![](/upload/iblock/479/e3b5fod9kds4fctal5fsxd0fgpzb92gk.jpg)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/565/67095wue95dpd55a3b506gr5xirz9hjc.png)
![](/upload/iblock/c9c/uw9gldj7pzwbfxl8bjbqwqe39lkbg5a7.png)
![](/upload/iblock/60f/uljur055rj5p4e5ypkojlrlpmevpxy13.png)
![](/upload/iblock/232/kxvegscir2anodfix18bsfcmcc0dnweu.png)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/d48/23bc37wx2cappq7dnps8n1zkfqf54ul0.jpg)
![](/upload/iblock/06d/5mj1tar5qzjskgsbytxjdrv73p76kchq.png)