Цели проекта

1. Переход с действующей HR-системы стороннего вендора на "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в части бизнес-процессов (кадровый учет и расчет заработной платы).

2. Перевод ключевых бизнес-приложений заказчика на единую технологическую платформу "1С:Предприятие".

В соответствии с целями выделили следующие ключевые задачи:

• автоматизировать процессы кадрового учета,
• автоматизировать процессы расчета заработной платы и прочих начислений, удержаний, стимулирующих выплат,
• обеспечить формирование аналитической отчетности,
• выстроить информационный обмен между "1С:ЗУП КОРП" со следующими системами: "1С:ERP. Управление холдингом", СКУД, СЭД Directum, "1С:ТОИР 2 КОРП", "Корпоративный портал".

Ситуация до внедрения

АО "Минудобрения" входит в число крупнейших химических предприятий России. Это единственный производитель минеральных удобрений в Центральном Черноземье и одно из наиболее крупных предприятий в регионе. Продукция предприятия поставляется более чем в 40 стран мира.

Ведение кадрового учета и расчет заработной платы были реализованы в HR-системе стороннего вендора, указанные функциональные блоки были разделены. Ряд функциональных блоков уже велся в "1С:ЗУП КОРП" и внедрялся силами заказчика.

HR-система стороннего вендора была интегрирована с системой "1С:ЗУП КОРП" в части кадровых данных, а также с системами "СТАРТ-2000" (самописная программа для внутренних бизнес-процессов), СЭД (ведение документооборота), "Корпоративный портал" (ПО для публикации ленты новостей предприятия, запроса документов у служб информационного киоска (справки, выписки и проч.) с функцией печати расчетных листов), СКУД, "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП".

Схема ИТ-ландшафта до внедрения 

Уникальность и инновационность проекта

Исключительной особенностью проекта являются сроки, за которые выполнены доработки по функциональным разрывам, в том числе интеграции с системами, входящими в ИТ-ландшафт заказчика АО "Минудобрения", и полный переход на новую систему учета и управления. Подготовительный этап перехода занял 6 месяцев, еще 4 месяца заняла техническая поддержка на этапе опытно-промышленной и промышленной эксплуатации.

Что касается масштаба выполненных работ, в рамках проекта внедрения "1С:Зарплата и управление gерсоналом 8 КОРП" были автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:

• эффективное планирование занятости персонала, планирование бюджета;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы (3400 сотрудников предприятия);
• исчисление начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• двусторонняя интеграция с системой СКУД;
• односторонняя интеграция с системами "1С:ERP. Управление холдингом", "1С:ТОИР 2 КОРП", "Корпоративный портал", СЭД.

Публикации о проекте

• Автоматизация в рамках комплекса интегрированных решений 1С:Корпорация расчета заработной платы на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в АО «Минудобрения»

Результаты проекта

• Создана единая среда для совместной работы кадровой службы, отдела труда и заработной платы, расчетного отдела.
• Четко регламентированы процедуры создания и ведения кадрового учета на основании корпоративных стандартов и единой методологии.
• Руководство компании получило доступ к отчетам по срокам исполнения документов. Теперь руководитель может посмотреть, сколько участников в каких бизнес-процессах задействовано, быстро выявить лишние или тормозящие работу звенья, перераспределить задачи в случае необходимости. В итоге удаётся предотвращать обусловленные человеческим фактором просрочки.
• За счет автоматизации постановки поручений по документам и контроля их исполнения уменьшились производственные задержки.
• Для каждого сотрудника настроены индивидуальные права доступа в соответствии с должностными обязанностями, что исключает риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, снижает угрозу утечки и потери данных.
• Сокращены временные затраты на передачу информации об обработке первичной документации, система позволяет вести диалог по документации в дополнительном интерфейсе.
• Повысилась точность пересылки электронных документов.

1С:Корпорация

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Управление персоналом
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 400

Схема ИТ-ланшафта после внедрения