Цели проекта

Перевести ведение регламентированного учета в компании на архитектуру программных продуктов 1С.

Ситуация до внедрения

АО "РАСКОМ" является поставщиком международной емкости для операторов связи, обладающим собственной оптоволоконной сетью и сооружениями связи в городах Москва, Санкт-Петербург, Хельсинки, Стокгольм, Копенгаген, Франкфурт, Амстердам, Лондон, Париж, Мадрид, Марсель, Вена, Прага, Братислава и др. Компания предлагает услуги по предоставлению каналов связи и доступа в Интернет, а так же интегрированных решений по предоставлению каналов сверхкороткой задержки, VPN, удаленного подключения к IX и облачным сервисам. IP-сеть РАСКОМ организована на базе оборудования Cisco Systems, Juniper и Extreme Networks.

До внедрения 1С учет компании ввелся в программном продукте стороннего разработчика по всем блокам учета:

• Основные средства
• Деньги/Банк и касса
• Расчёты с заказчиками
• Расчёты с поставщиками
• Склад
• Главная книга
• Расходы будущих периодов
• Нематериальные активы

Декларация на прибыль заполнялась через выгрузку в Excel. Такой подход усложнял работу. Одной из главных особенностей проекта было то, что нужно было адаптировать и перестроить весь учет из исторического программного продукта под архитектуру решений от компании "1С". Перед руководством стояла задача перевести архитектуру учета на продукты "1С":

• вести регламентированный учет в 1С
• повысить эффективность бизнеса
• снизить ошибки в учёте
• снизить трудозатраты специалистов на подготовку отчетности
• быстрая адаптация к изменениям законодательстве

Уникальность и инновационность проекта

Проект начался с этапа обследования, на котором проектная команда "1С:Первого Бита" изучала как работает историческая программа, чтобы была возможность сопоставить справочники. Для этого на встречах сотрудники компании АО "РАСКОМ" показывали все участки учета, а эксперты 1С:Первого Бита составляли реестры в хозяйственных операциях, собирали по участкам учета, разбивали на количество дней и далее обследовали по реестру эти документы.

Также нужно было проанализировать работу биллинговой системы "Барсум", чтобы понять, как настроена выгрузка документов и справочников для дальнейшей интеграции с системой "1С".

На следующем этапе – моделирования, мы создали модель учета в "1С" по требованиям функциональных заказчиков и отразили операции в системе, которые были в ранее. Далее продемонстрировали все этапы и действия, которые будут в новой системе:

• как создавать справочники
• как заполнять документ
• что такое запись и проведение документа
• как посмотреть проводки по документу
• как сформировать печатные формы

Первая проблема, которую решали с помощью интеграций в новой системе "1С" - нужны были выписки из банка по оплате клиентов, а информация о контрагентах хранилась в "Барсум". Благодаря разработанной интеграции в настоящий момент "РАСКОМ" имеет корректную информацию по покупателям в "1С".

И вторая проблема — это перенос остатков. Так как из исторической системы напрямую загрузить остатки было проблематично, нашли решение через файл шаблон Excel. Сотрудники "РАСКОМ" формировали и выгружали файлы выгрузки в Excel, а команда "1С:Первого Бита" писала обработку по загрузке данных справочников и ввода остатков. Интеграции с биллинговой системой "Барсум" эксперты 1С:Первого Бита полностью взяли на себя:

• прописали техническое задание
• запросили необходимые для "1С" документы и справочники у вендора "Барсум"
• произвели интеграцию через веб-сервис

Перед запуском новой учетной системы эксперты "1С:Первого Бита" подготовили программу обучения. Сотрудники "РАСКОМ" были не знакомы с "1С", поэтому важно было погрузиться и понять новую систему. В процессе обучения каждый пользователь сидел за своим компьютером и формировал документы, настраивал отчеты, после мы приступили к внедрению.

По итогу проекта:

• перенесли остатки в системы "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ"
• настроили типовой обмен между "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ"
• произвели интеграцию с "Барсум"
• разработали управленческий отчет в "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ".

Теперь заказчик может собирать отчет по разным данным, выводить в нужном формате и сохранять в Excel. Также для управленческого отчета, чтобы фиксировать выручку и разносить на некоторый период мы создали забалансовый счет и придумали механизм отражения этой выручки.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"
• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

В результате внедрения систем компания "Раском" отказалась от двойного учета и ведёт учет только в "1С". Автоматическое формирование документов позволило стандартизировать формы отчетности и снизить трудозатраты на подготовку и согласование.

Для достижения наибольшего эффекта от внедрения "1С:Бухгалетрия", ред. 3.0 была настроена интеграция с биллинговой системой "Barsum" – базой операционного учета компании.

1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Бухгалтерия

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

"1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Интеграции с биллинговой системой "Barsum"