Цели проекта

Целью внедрения являлось создание единой информационной системы для автоматизации всех участков учета деятельности судостроительного судоремонтного завода. В связи с тем, что ремонтные проекты уникальны, включая состав выполняемых работ, набор требуемых материалов, задействуемые цеховые мощности и ресурсы, технологическая схема формируется и уточняется последовательно непосредственно в ходе выполнения работ. Предприятию требовалось планирование управлением хозяйственной деятельностью, учет трудовых ресурсов и средств производства в информационной системе на базе "1С:Предприятие 8".

Основные задачи:

1. Создать единую платформу для реализации всех бизнес-процессов предприятия.
2. Применить единую автоматизированную систему для ведения кадрового учета, расчета зарплаты и управления персоналом;
3. Организовать взаимосвязь между отделами и структурными подразделениями предприятия;
4. Организовать планирование и отражение фактического технического обслуживания и ремонтов (ТОиР);
5. Сократить внутренний документооборот по ТОиР на бумажных носителях;
6. Обеспечить понимание распределения трудозатрат ремонтного персонала;
7. Регулярно получать актуальную оперативную информацию по планированию поступлений и расходованию денежных средств предприятий, в любых разрезах (по юридическим лицам, по направлению деятельности);
8. Повысить эффективность управления складскими запасами запчастей и материалов для ТОиР.
9. Обеспечить своевременное снабжение сменно-запасными частями и материалами для проведения ремонтов
10. Вести учет и анализ состояния судового оборудования, накапливать его технической истории.
11. Ускорить формирование отчетности по всем направлениям, связанным с ремонтной деятельностью предприятия.

Ситуация до внедрения

ООО "Тобольский судостроительный судоремонтный завод" работает на рынке более 17 лет и входит в группу компаний УК ООО "Межрегионфлот". Возможности предприятия: судостроение, судоремонт, изготовление корпусно-судовых конструкций, обработка деталей движительно-рулевого комплекса судов любых проектов, судоремонта и товаров народного потребления, изготовление различных поковок для нужд судоремонта и машиностроения. Предприятие производит ремонт двигателей внутреннего сгорания как для речного флота так и любых отраслей народного хозяйства, ремонт всех видов механического оборудования, компрессоров, насосов, агрегатов, вплоть до сельскохозяйственного назначения.

До старта проекта внедрения комплекса программных продуктов "1С" регламентированный учет велся в "1С:Управление производственным предприятием". Планирование и учет работ по ТОиР, расхода материалов осуществлялись в MS Excel и в системе стороннего вендора (без обновлений с ограниченным функционалом), а также на бумажных носителях. В связи с этим происходило дублирование ввода данных разными подразделениями в разные системы, отсутствовала оперативная информация для принятия управленческих решений, увеличивалась трудоемкость ручного планирования технического обслуживания и ремонтов.

Уникальность и инновационность проекта

Создано единое информационное пространство из 4-х программных продуктов, при этом максимально задействован функционал каждого из них и адаптирован под процессы компании.

При ограниченных пользовательских ресурсах, но при масштабном объеме первичных данных и требованиях оперативной выборки информации для анализа и принятия управленческих решений, удалось организовать полноценную систему для:

• планирования работ/материалов/трудовых ресурсов, расчета, учёта, управления производством на участке "Судоремонт" (1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП);
• регламентированного учёта (1С:Бухгалтерия);
• бюджетирования и казначейства (БИТ.ФИНАНС ПРОФ);
• ведения кадрового учета, расчета зарплаты и управления персоналом (1С:Зарплата и управление персоналом).

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" в ООО "Тобольский судостроительный судоремонтный завод"
• Автоматизация казначейства и управленческой отчетности в ООО "Тобольский судостроительный судоремонтный завод" на базе "БИТ.ФИНАНС ПРОФ для "1С:Бухгалтерия 8"
• Автоматизация кадрового учёта на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. ПРОФ" в ООО "Тобольский судостроительный судоремонтный завод"

Результаты проекта

Этапы реализации проекта автоматизации:

1. Предпроектное обследование (сопоставление функций программных продуктов и задач автоматизации).

2. Моделирование внедрения проекта.

3. Адаптация системы.

4. Перенос данных из исторических учетных систем ( 1С:УПП, MS Excel, программный продукт стороннего вендора).

5. Интеграция между всеми 4-мя программными продуктами.

6. Групповое обучение

7. Внедрение

8. Опытная эксплуатация

9. Консультационная поддержка на этапе промышленной эксплуатации.

В результате автоматизации достигнуто:

• Моделирование производственных операций позволяет спланировать сроки и этапы исполнения работ и скорректировать заказ-наряды, рабочие графики.
• Настроено ведение учёта работ как своими силами, так и с привлечением субподрядных организаций.
• Интеграция между учетными системами позволила отказаться от дублирования информации пользователями и сократить трудоемкость работы.

Единое информационное пространство позволяет:

1. Планировать потребности в материальных ресурсах (материалах, полуфабрикатах, деталях и т.д., необходимых для ремонта);
2. Планировать потребности в производственном персонале;
3. Планировать потребности в производственном оборудовании;
4. Осуществлять выдачу производственных заданий согласно определённым планам;
5. Вести прозрачный учёт результатов работ.
6. Рассчитывать рентабельность, сравнивать план с фактом для возможности принятия корректирующих действий.

На 2023 год запланирована автоматизация участка "Судостроение".

1С:Бухгалтерия :
• Расчеты с контрагентами
• Денежные средства
• Склад
• Производство
• Основные средства
• Налоги и отчетность

1С:Зарплата и управление персоналом :
• Кадровый учет и делопроизводство
• Процедура расчета зарплаты
• НДФЛ и взносы с оплаты труда
• Персонифицированный учет

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП :
• Учет оборудования и нормативов
• Учет показателей эксплуатации
• Планирование технического обслуживания и ремонтов
• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
• Управление персоналом
• Управление нарядами и работами
• Управление документацией
• Интеграционные возможности

БИТ.Финанс :
• Казначейство
• Управление процессами

Архитектура решения и масштаб проекта

• 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП (20 автоматизированных рабочих мест)
• 1С:Бухгалтерия (30 автоматизированных рабочих мест)
• 1С:Зарплата и управление персоналом (5 автоматизированных рабочих мест)
• БИТ ФИНАНС ПРОФ (4 автоматизированных рабочих мест)

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1С:Конвертация данных (для создания правил обмена межу базами 1С).