![](/upload/iblock/f0e/f0e09a784d76b73513475609151a0e6d.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/b6f/b6f238f75588154d151a288f56495262.jpg)
Цели проекта
- Уменьшить трудозатраты сотрудников Иркутскавтодор на работы в текущих программах 1С.
- Упростить расчет заработной платы с учетом доплат за спецтехнику.
- Минимизировать ошибки при расчете зарплаты сотрудникам.
![](/upload/medialibrary/dca/vo17wav163dhq28bwe3wnub75queq4i9.jpg)
Ситуация до внедрения
МУП "Иркутскавтодор" с 2000 года занимается содержанием городских дорог и тротуаров: ремонтом и регулярной уборкой проезжей части улиц и тротуаров; поливкой, а в зимнее время - посыпкой песком дорожных и пешеходных покрытий, а также содержанием и ремонтом коллектора водоотводных каналов, труб ливневой канализации и дождеприёмных колодцев. Собственником предприятия является администрация города Иркутска в лице Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству.
"Иркутскавтодор" и "1С:Первый Бит" сотрудничают по сопровождению программ 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. В октябре 2022 года аналитик 1С:Первого Бита при работе с клиентом по 1С:ЗУП обратила внимание на то, что бухгалтер "Иркутскавтодор" тратила очень много времени на ручное заполнение данных по зарплате водителей.
Оказалось, что в компании также есть программный продукт 1С:Управление автотранспортом (УАТ), в котором работает руководитель водителей спецтехники. Данный программный продукт ранее сопровождался в другой компании-франчайзи и был значительно доработан. Одна из доработок касалась табеля учета рабочего времени водителей и синхронизации программ 1С:ЗУП и 1С:УАТ.
Данный табель заполнял руководитель водителей. Далее данные должны выгружаться в 1С:ЗУП для расчета заработной платы водителей. Однако в 1С:Зарплата и управление персоналом табель загружается не полностью, из него исключаются водители, которые были в отпуске, на больничном и те, у кого не было указано явки на работу хотя бы 1 раз. Бухгалтер после загрузки табеля в 1С:ЗУП проверяет, кто не попал в него и руками на них создает еще один табель в программе. Другими словами, выгрузка табеля работает не корректно, что значительно увеличивает время на расчет зарплаты.
![](/upload/medialibrary/f79/yb9an1ar7auf38ns84gx7xjr2h1iwx7e.jpg)
Уникальность и инновационность проекта
Программист 1С:Первого Бита проанализировала текущую базу 1С:УАТ и обработку по выгрузке данных в 1С:ЗУП. Собрала информацию у клиента, какие данные и в каком формате должны загружаться из 1С:УАТ в 1С:ЗУП. Задачу прописали в лист требований, который содержит данные по используемым базам, цель доработки, подробное описание решаемой задачи, оценка трудозатрат, формат приемки-сдачи работ, ограничения и общую стоимость. Данный документ подписывается у клиента и исполнителя, что гарантирует выполнение точной задачи, за согласованное время и стоимость.
По итогу анализа специалисты приняли решение сделать две обработки, которые полностью автоматизировали процесс учета рабочего времени и помогли быстрей рассчитывать заработную плату водителей.
Первая обработка выгружала данные из 1С:УАТ:
- Месяц;
- Подразделение;
- Дата и время (соответствует указанным в табеле в УАТ);
- Статус явки водителя на каждую дату;
- Статус работы ночью (оплачивается отдельно);
- Территория работы.
Вторая обработка загружает табель в 1С:ЗУП, который полностью совпадает с табелем в 1С:УАТ. Данные не теряются при загрузке. Также дополнительно разработано:
- Создание табеля на каждое подразделение отдельно.
- Отображение информации, если работник за 1 смену работал на более чем на одной территории.
- Сопоставление времени в 1С:УАТ и 1С:ЗУП.
- Если после загрузки данные по видам времени в 1С:УАТ и 1С:ЗУП расходятся, то появляется сообщение об этом с указанием ФИО сотрудника, даты и времени. Это помогло бухгалтеру не сверять весь список, а проверить только конкретного сотрудника.
Данные доработки значительно упростили работу бухгалтера, поэтому она попросила сделать подобные возможности для расчета зарплаты с учетом доплаты за спецтехнику. Специалисты 1С:Первого Бита, на основании уже сделанной работы, реализовали формирование документов и загрузки их из 1С:УАТ в 1С:ЗУП по моточасам транспортных средств вместо часов отработанных водителей. То есть по реальному времени работы на спецтехнике.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Уменьшились трудозатраты бухгалтера на сверку и корректировку данных табеля из 1С:УАТ на 50%.
- Упростился расчет заработной платы с учетом доплат за спецтехнику на 30%.
- Реализована возможность быстрого расчета зарплаты, исходя из реального времени работы спецтехники.
- Ускорилось получение регламентированной кадровой отчетности за счет формирования корректных данных по зарплате на 30%.
-
1С:Зарплата и управление персоналом
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество автоматизированных рабочих мест: 55
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/ec4/hn7o88gdue7wtblayxj2ubggmlbmmzsv.png)
![](/upload/iblock/d3a/b3lcqglndojkwdijppi52qjsirbka069.jpg)
![](/upload/iblock/3e1/14ucql9r92u42vixoh6xc5r0ylfblmnb.jpg)
![](/upload/iblock/7ff/gxseh1i4wj0npaf042w855euqr07u4bp.png)
![](/upload/iblock/90d/3rr8id3k8mwh3lketm04xjwbgj935gio.jpg)
![](/upload/iblock/2be/p68o6nyhf2ikqe319xjntlalen8adz93.png)
![](/upload/iblock/388/dzyqi6n78pzs9i1y1v65fsqkba2f2bxw.png)
![](/upload/iblock/de0/tco0gjbtzzf5irgv3i2b5anrm418c1f3.png)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/240/3tsmqzpjpify42eh0esq9f6rslhy3j6v.jpg)
![](/upload/iblock/197/brgptpwo2uie87f5zdc2artqdh86e08j.png)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/ca5/nyx9zixs9h9s1kxa0k8fvc9ak6hsamvf.jpg)
![](/upload/iblock/780/egf9el9kl5trjqn103f0xd8a12x6lx42.jpg)
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/d7b/7h8nbxec0hpp0dqbxmn4w0mqikv7t39r.png)
![](/upload/iblock/9a3/cv6uf5syt5kdxmpoqe3ht4wdb4u8fx8k.png)
![](/upload/iblock/7b6/e6wjww9sv4icj9n8qizgpppclbtfu13j.png)
![](/upload/iblock/f3a/sd5s8j8r26racdvzhhg7vcr8esrivelz.png)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/1c6/pb3ev4tzf4f9eunexkpvluqrjp7ju5os.png)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/42f/lqjbksqc79yss6iehv4p6ryn5au6qapw.png)
![](/upload/iblock/a38/v7nzi4m7wcugfdndpa19y3vg9xsuzb28.png)
![](/upload/iblock/f99/3lvsef8gatcs1xcpyvz7ychg7o97iffq.png)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/af6/lfgivb4t0hj1s7eryb1buv7fl8baryv8.png)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/a85/r2jmwspj0tpsxzxp0whvr46e3b85ghks.jpg)
![](/upload/iblock/0fe/st18bfnrswwms3b5fquwu7gq3lfc0291.png)
![](/upload/iblock/e2c/o3abnxzoqaa013nljn78acax66qe1tcx.jpg)
![](/upload/iblock/9a4/ob7przu7urvkmwy5nuj28j3t0vdkxq0g.jpg)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/a9b/txw591ob6tooyfn5i3zd7sif9nkn0cwv.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/26a/8kx4u1fcggi87lfen42hjo4ywkg5r6c3.png)
![](/upload/iblock/901/nnjuwdgfudo99141op1ghu4u3gcz6s6x.png)
![](/upload/iblock/6f6/pnkc1enurfojm409ujdvqvzdy91zaomi.png)
![](/upload/iblock/479/e3b5fod9kds4fctal5fsxd0fgpzb92gk.jpg)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/565/67095wue95dpd55a3b506gr5xirz9hjc.png)
![](/upload/iblock/c9c/uw9gldj7pzwbfxl8bjbqwqe39lkbg5a7.png)
![](/upload/iblock/60f/uljur055rj5p4e5ypkojlrlpmevpxy13.png)
![](/upload/iblock/232/kxvegscir2anodfix18bsfcmcc0dnweu.png)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/d48/23bc37wx2cappq7dnps8n1zkfqf54ul0.jpg)
![](/upload/iblock/06d/5mj1tar5qzjskgsbytxjdrv73p76kchq.png)