Цели проекта

1. Уменьшить трудозатраты сотрудников Иркутскавтодор на работы в текущих программах 1С.
2. Упростить расчет заработной платы с учетом доплат за спецтехнику.
3. Минимизировать ошибки при расчете зарплаты сотрудникам.

Ситуация до внедрения

МУП "Иркутскавтодор" с 2000 года занимается содержанием городских дорог и тротуаров: ремонтом и регулярной уборкой проезжей части улиц и тротуаров; поливкой, а в зимнее время - посыпкой песком дорожных и пешеходных покрытий, а также содержанием и ремонтом коллектора водоотводных каналов, труб ливневой канализации и дождеприёмных колодцев. Собственником предприятия является администрация города Иркутска в лице Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству.

"Иркутскавтодор" и "1С:Первый Бит" сотрудничают по сопровождению программ 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом. В октябре 2022 года аналитик 1С:Первого Бита при работе с клиентом по 1С:ЗУП обратила внимание на то, что бухгалтер "Иркутскавтодор" тратила очень много времени на ручное заполнение данных по зарплате водителей.

Оказалось, что в компании также есть программный продукт 1С:Управление автотранспортом (УАТ), в котором работает руководитель водителей спецтехники. Данный программный продукт ранее сопровождался в другой компании-франчайзи и был значительно доработан. Одна из доработок касалась табеля учета рабочего времени водителей и синхронизации программ 1С:ЗУП и 1С:УАТ.

Данный табель заполнял руководитель водителей. Далее данные должны выгружаться в 1С:ЗУП для расчета заработной платы водителей. Однако в 1С:Зарплата и управление персоналом табель загружается не полностью, из него исключаются водители, которые были в отпуске, на больничном и те, у кого не было указано явки на работу хотя бы 1 раз. Бухгалтер после загрузки табеля в 1С:ЗУП проверяет, кто не попал в него и руками на них создает еще один табель в программе. Другими словами, выгрузка табеля работает не корректно, что значительно увеличивает время на расчет зарплаты.

Уникальность и инновационность проекта

Программист 1С:Первого Бита проанализировала текущую базу 1С:УАТ и обработку по выгрузке данных в 1С:ЗУП. Собрала информацию у клиента, какие данные и в каком формате должны загружаться из 1С:УАТ в 1С:ЗУП. Задачу прописали в лист требований, который содержит данные по используемым базам, цель доработки, подробное описание решаемой задачи, оценка трудозатрат, формат приемки-сдачи работ, ограничения и общую стоимость. Данный документ подписывается у клиента и исполнителя, что гарантирует выполнение точной задачи, за согласованное время и стоимость.

По итогу анализа специалисты приняли решение сделать две обработки, которые полностью автоматизировали процесс учета рабочего времени и помогли быстрей рассчитывать заработную плату водителей.

Первая обработка выгружала данные из 1С:УАТ:

• Месяц;
• Подразделение;
• Дата и время (соответствует указанным в табеле в УАТ);
• Статус явки водителя на каждую дату;
• Статус работы ночью (оплачивается отдельно);
• Территория работы.

Вторая обработка загружает табель в 1С:ЗУП, который полностью совпадает с табелем в 1С:УАТ. Данные не теряются при загрузке. Также дополнительно разработано:

• Создание табеля на каждое подразделение отдельно.
• Отображение информации, если работник за 1 смену работал на более чем на одной территории.
• Сопоставление времени в 1С:УАТ и 1С:ЗУП.
• Если после загрузки данные по видам времени в 1С:УАТ и 1С:ЗУП расходятся, то появляется сообщение об этом с указанием ФИО сотрудника, даты и времени. Это помогло бухгалтеру не сверять весь список, а проверить только конкретного сотрудника.

Данные доработки значительно упростили работу бухгалтера, поэтому она попросила сделать подобные возможности для расчета зарплаты с учетом доплаты за спецтехнику. Специалисты 1С:Первого Бита, на основании уже сделанной работы, реализовали формирование документов и загрузки их из 1С:УАТ в 1С:ЗУП по моточасам транспортных средств вместо часов отработанных водителей. То есть по реальному времени работы на спецтехнике.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ" в МУП "Иркутскавтодор"

Результаты проекта

1. Уменьшились трудозатраты бухгалтера на сверку и корректировку данных табеля из 1С:УАТ на 50%.
2. Упростился расчет заработной платы с учетом доплат за спецтехнику на 30%.
3. Реализована возможность быстрого расчета зарплаты, исходя из реального времени работы спецтехники.
4. Ускорилось получение регламентированной кадровой отчетности за счет формирования корректных данных по зарплате на 30%.

1С:Зарплата и управление персоналом

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 55