Цели проекта

В рамках перехода на обновленную версию программы 1С:Зарплата и управление персоналом были поставлены следующие цели:

1. Обновление технологической базы для получения доступа к новым функциям и возможностям в рамках управления персоналом;
2. Переход на новые технологии в области аналитики и обработки данных в целях анализа затрат на персонал и оптимизации процесса найма и подбора персонала;
3. Обновление возможностей функционала программы;
4. Оптимизация бизнес-процессов компании, связанных с персоналом.

Для достижения данных целей требовалось решить следующие задачи:

• Провести обследование ИС;
• Сформулировать ЧТЗ на доработку типового функционала;
• Разработать решения для реализации запроса Заказчика на изменение типового функционала ИС;
• Перенести исторические данные из 1С:ЗУП, ред. 2.5. в 1С:ЗУП, ред. 3.1;
• Провести опытно-промышленную эксплуатацию.

Ситуация до внедрения

"Джон Дир Русь" – российское подразделение американской компании John Deere, которая занимается производством сельскохозяйственной и строительной техники, а также техники для обработки леса и турфа. Компания была создана в России в 2003 году и с тех пор успешно развивается на рынке страны.

Основным направлением деятельности компании John Deere Russia является производство и продажа сельскохозяйственной техники, включая тракторы, комбайны, посевные и почвообрабатывающие машины, а также запасных частей и оборудования. Кроме того, компания также производит и продает строительную технику, такую как экскаваторы, погрузчики и телескопические погрузчики, а также технику для обработки леса и турфа.

До старта проекта в компании использовался программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5, который устраивал сотрудников, но в следствии прекращения поддержки данной конфигурации встал вопрос о переходе на более совершенную конфигурацию. При переходе на новую версию программного продукта были поставлены такие цели, как улучшение сопровождения, а также упрощение процедуры регулярных обновлений. У компании имелся положительный опыт работы с программным продуктом "1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5, поэтому было принято решение реализовать проект на базе "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 3.1 КОРП для обеспечения максимальной эффективности внедрения, а также сокращения затрат на обучение.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта обуславливается во многом изменившейся логикой работы конфигурации 1С:ЗУП, ред. 3.1 по сравнению с 1С:ЗУП, ред. 2.5. Многие формы и отчеты пришлось создавать с нуля, разрабатывать новый алгоритм, чтобы пользователь получил на выходе ровно такой же отчет, как был в 1С:ЗУП, ред. 2.5.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в ООО "Джон Дир Русь"

Результаты проекта

Ключевые результаты проекта:

• Проведено обследование ИС – подготовлен документ "Отчет об обследовании";
• Сформулированы ЧТЗ на доработку типового функционала – подготовлены 7 ЧТЗ;
• Разработаны решения для реализации запроса на изменение типового функционала ИС;
• Перенесены исторические данные из 1С:ЗУП, ред. 2.5 в 1С:ЗУП, ред. 3.1 КОРП - подготовлен прототип ИС с историческими данными;
• Проведена опытно-промышленная эксплуатация - система введена в опытно-промышленную эксплуатацию. Ключевые показатели соответствуют версии 2.5.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет и расчет заработной платы

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренное ПП: 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1.

Для внедрения была выбрана методология разработки Waterfall, которая предусматривает последовательное выполнение этапов проекта.

В ходе реализации проекта было произведено обследование существующей ИС: проведены интервью с пользователями и владельцами бизнес-процессов, подготовлен отчет об обследовании. На основании данных отчета об обследовании сформированы частные технические задания на разработку нетипового функционала. Разработаны протоколы тестирования. Нам были продемонстрированы доработки ИС.

Реализована интеграция с зарубежной ERP-системой в части выгрузки отчетов по расчету заработной платы. Разработаны 4 внешние формы. Произведена миграция данных из исторической ИС.

ИС была подготовлена к опытно-промышленной эксплуатации, перенесены исторические данные, заведены пользователи системы, подготовлены инструкции для пользователей по всем доработкам.

В рамках проекта проводились еженедельные статусы-встречи о ходе проекта, на которых презентовались все доработки, которые были выполнены за неделю, затем сторона Заказчика забирала доработку на тестирование и возвращала со своими комментариями (принято/вернуть разработчику). РП Исполнителя параллельно вела общий файл, который был доступен онлайн и куда сводилась вся информация о статусах по задачам.