Цели проекта

Основными задачами внедрения новой системы "1С:ERP Управление предприятием" было сохранить текущую функциональность исторической системы, улучшить процесс обмена данными движения лекарственных препаратов с ФГИС МДЛП ("Честный знак"), автоматизировать учет по ОМС и управленческий учет.

В связи со значительным перечнем номенклатурных позиций (лекарственных препаратов) и обязательным контролем сроков годности было важно обеспечить партионный учет, оперативный расчет потребности подразделений и исполнение заказов подразделений.

Существовала потребность в развитии функциональности информационной системы в части автоматизации управленческого учета и подготовки управленческой отчетности, а также автоматизации процессов, связанных с обеспечением раздельного учета расходов, компенсируемых за счет средств фонда ОМС, что сократит сроки и трудоемкость обработки данных.

В задачи внедрения современного программного продукта на базе платформы "1С:Предприятие 8" входила также не только реализация ранее неавтоматизированных бизнес-процессов, но и оптимизация существующих с сокращением временных и трудовых затрат на их выполнение. И, в целом, нужно было улучшить качество ведения учета, снизив количество ошибок и повысив информативность отчетных данных.

Ситуация до внедрения

Сеть клиник "Скандинавия" и "Скандинавия АВА-ПЕТЕР" работает на рынке частной медицины с 1996 года. На протяжении многих лет она входит в топ-10 лучших частных медицинских сетей в России. Это одна из крупнейших компаний частной медицинской помощи Северо-Запада РФ. Клиники расположены в трех городах России, открыто 19 отделений с 80 направлениями работы.

В связи с прекращением поддержи с 2026 года со стороны фирмы "1С" программного продукта "1С:Управление производственным предприятием" сети клиник "Скандинавия" потребовался переход на более современное решение вендора.

"1C:ERP Управление предприятием" является наиболее развитой и массово применяемой в настоящее время в России и странах СНГ системой ERP-класса. В программном продукте учтен опыт, накопленный за 13 лет использования системы в масштабных проектах, насчитывающих сотни и тысячи рабочих мест. Заказчиком был выбран продукт "1C:ERP Управление предприятием", ред. 2.5, максимально покрывающий текущие потребности бизнеса. Интегратором выступил надежный партнер "1С" с 20-летним опытом внедрения, в том числе масштабных проектов для топовых российских компаний из рейтинга "РБК 500" - WiseAdvice-IT.

На момент начала сотрудничества финансовый учет в компании велся в информационной системе "1С:Управление производственным предприятием", подвергшейся серьезной кастомизации. Развитие 1С:УПП было остановлено разработчиком еще в 2018 году. Соответственно, ИТ-подразделению группы компаний клиник "Скандинавия" пришлось самостоятельно дорабатывать и улучшать функциональность для продуктивной работы пользователей. Заказчик своевременно понял, что идти по пути доработок невыгодно - это еще более увеличит дальнейшую стоимость неизбежного перехода на современную автоматизированную систему. Более того, для динамичного развития бизнеса требовалось связать кросс-функциональные процессы в единую цепочку.

Рассмотрев имеющуюся информационную инфраструктуру заказчика, специалистами WiseAdvice-IT был сделан вывод о недостаточно высоком уровне автоматизации существующих бизнес-процессов. В ходе обследования выявили необходимость в оптимизации и дополнительной автоматизации управленческих и учетных процессов. Отсутствовал функционал для комплексного планирования и управления финансовыми и материальными ресурсами "Скандинавии", включая целевое финансирование. Для сбора и анализа расходов, финансируемых за счет средств ОМС, использовались ручные обработки и корректировки данных при помощи электронных таблиц, что увеличивало вероятность ошибок, сроков и трудозатрат на обработку данных. Перечисленные факторы приводили к увеличению сроков на подготовку управленческой и аналитической отчетности, что препятствовало принятию оперативных и своевременных управленческих решений.

В целом, не все бизнес-процессы финансового управления были автоматизированы в соответствии с текущими потребностями бизнеса.

До старта совместного проекта внедрения перехода с 1С:УПП заказчиком уже был приобретен программный продукт 1С:ERP и самостоятельно внедрен модуль "Управление персоналом и расчет заработной платы". Отдельно хотелось бы отметить достаточно высокий уровень компетенций ИТ-службы сети клиник "Скандинавия" в части обслуживания имеющегося ИТ-ландшафта компании с учетом их территориально-разветвленной организационной структуры.

Уникальность и инновационность проекта

В связи с масштабами деятельности сети клиник "Скандинавия" при внедрении выделили 2 очереди:

• 1-я очередь. Обеспечение перехода с 1С:УПП в 15 подразделениях: Формирование НСИ, Управление складами и запасами (включая МДЛП), Регламентированный учет, Управленческий учет, Учет затрат и расчет себестоимости, Казначейство;
• 2-я очередь. Развитие системы: Управление договорами и бесшовная интеграция с системой "1С:Документооборот", Бюджетирование. Доработка дополнительной функциональности, отложенной с 1-й очереди проекта.

За основу комплексной автоматизации взята технология корпоративного внедрения, адаптированная под стандарты проектного офиса департамента автоматизации WiseAdvice-IT. Внедрение включало в себя следующие этапы:

Этап 1. Предпроектное обследование.

Этап 2. Моделирование.

Этап 3. Разработка частных технических заданий.

Этап 4. Разработка и тестирование.

Этап 5. Ввод в действие.

Этап 6. Промышленная эксплуатация.

По итогам 1-й очереди в 1С:ERP обеспечен функционал, который эксплуатировался в системе 1С:УПП (с 01.01.2023 г. не используется):

• Закупки товарно-материальных ценностей и складской учет с учетом особенностей интеграции с системой 1С:МДЛП;
• Регламентированный учет с учетом особенностей учета целевого финансирования из средств фонда ОМС;
• Учет затрат и расчет себестоимости оказанных услуг и полуфабрикатов (ооцитов);
• Интеграционные механизмы (F3TAIL (СПАРГО), МЕДИАЛОГ, BI, Web-сайт, Itilium, СУМО) выполнены силами ИТ-службы сети клиник "Скандинавия".

В целевой системе 1С:ERP обеспечена для всех организаций сети клиник:

• автоматизация управленческого учета (ведение управленческого учета на плане счетов регламентированного учета);
• регистрация корректировок в управленческом учете и формирование управленческой отчетности;
• автоматизация функций казначейства: формирование заявок на расходование денежных средств, согласование платежей;
• автоматизация движения и мониторинга лекарственных препаратов с передачей данных в ФГИС МДЛП ("Честный Знак");
• доработана типовая функциональность в связи с особенностями целевого финансирования из фонда ОМС;
• автоматизация регламентированного и налогового учета, раздельного учета НДС для облагаемой и необлагаемой деятельности, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.

Публикации о проекте

• Построение системы комплексной автоматизации в многопрофильных клиниках "Скандинавия" на базе решения "1С:ERP Управление предприятием"

Результаты проекта

1С:ERP Управление предприятием :
• Корпоративное казначейство
• Управление закупками
• Управление складом
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управленческий учет
• Регламентированный учет

1С:Библиотека интеграции с МДЛП

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплексная информационная система управления финансами реализована на классической трехуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Jira (Atlassian) — программное обеспечение для совместного отслеживания задач и ошибок по проектам;
• Confluence (Atlassian) – вики-система для удобной командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.