Цели проекта

Целью проекта является переход с устаревающего программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (ред. 2.5) на новую систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (ред. 3.1).

С момента выхода программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5 прошло уже более 10 лет – за это время в законодательстве произошли существенные изменения и архитектура программы редакции 2.5 в сегодняшних реалиях оказалась уже недостаточно эффективной. К тому же завершилась поддержка предыдущей редакции данного решения. Новая редакция разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее технологические преимущества, обладает существенно более широким функционалом и наилучшим образом обеспечивает адаптацию к текущим изменениям законодательства.

Ситуация до внедрения

Негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" работает на рынке пенсионных услуг с 1996 года. Исключительным видом деятельности фонда является негосударственное пенсионное обеспечение участников фонда в соответствии с договорами негосударственного пенсионного обеспечения на основании лицензии № 234/2 от 22 марта 2005 года. В соответствии с требованиями законодательства в декабре 2018 года преобразован в акционерное общество. Акционерами АО "НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" являются: Банк ГПБ (АО), ОАО "РЖД", АО "ВЭБ-Лизинг", "РОСПРОФЖЕЛ" и АО "ТД РЖД".

Фонд является членом СРО НАПФ www.napf.ru.

Региональная сеть фонда включает 73 структурных подразделения. Подразделения Фонда реализуют полный набор услуг по пенсионному обеспечению по единым корпоративным стандартам.

Уникальность и инновационность проекта

Главной уникальной особенностью проекта является технология его реализации. Для проектной реализации исполнителями была выбрана технология Scrum, методика позволяющая вести эффективную командную разработку функционала, самоорганизовываться в процессе работы, постоянно анализировать свой результат на коротких дистанциях и непрерывно его улучшать. В процессе подготовки проекта был разработан бэклог (список требований заказчика, составленный по убыванию веса задач), план спринтов с четким датированием начала и окончания спринта, которые легли в основу работы. По результатам спринтов проводились короткие стендапы, на которых рассматривались успехи и достижения, сложности и пути их преодоления. Применение неклассической методики проектной реализации стало уникальным явлением в рамках крупной корпорации и строго установленной вертикальной организационной структуры.

В Фонде также внедрено большое количество различных систем. Интеграция с другими системами Фонда тоже является важной и необходимой частью проекта. Поэтому данный проект, как никакой другой, выдвинул особые требования к автоматизации большинства бизнес-операций, в частности в области формирования регламентированной отчетности и выплат.

Публикации о проекте

• Автоматизация расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в совокупности с программным продуктом "АКСИОМА:Зарплата и управление персоналом НФО" в АО "НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"

Дополнительная информация к описанию проекта

• Добровольное медицинское страхование,
• Специальная оценка условий труда,
• Единый универсальный механизм формирования печатных форм и отчетов,
• Создание печатных форм для кадрового учета и расчета зарплаты,
• Интеграция с другими системами.

Результаты проекта

В рамках проекта решался комплекс задач:

• Реализация функционала по учету оценочных обязательств по отпускам.
• Реализация функционала по расчету и отражению резервов в налоговом учете.
• Реализация полноценного формирования бухгалтерских проводок в системе на ежедневной основе.
• Реализация отчетов по бухгалтерскому учету (оборотно-сальдовая ведомость и т. д.).
• Автоматизация процесса выгрузки проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также Перечислений НДФЛ в бюджет в стороннюю бухгалтерскую систему.
• Автоматизация процесса консолидации отчетности 6-НДФЛ.
• Автоматизация процесса консолидации отчетов 4-ФСС и РСВ на этапе их формирования в системе.
• Реализация требуемого функционала блока Добровольное медицинское страхование.
• Реализация требуемого функционала блока Специальная оценка условий труда.
• Реализация механизма формирования печатных форм и отчетов.
• Создание/доработка печатных форы под нужды Заказчика (для кадрового учета и расчета зарплаты).

Выполненные (завершенные) работы в рамках данного проекта:

• доработка функциональных блоков "Расчет и отражение обязательств по предстоящим отпускам в бухгалтерском учете";
• доработка функционального блока "Расчет и отражение резервов в налоговом учете";
• доработка функционального блока "Подготовка консолидированной регламентированной отчетности 6-НДФЛ и отчетности в Фонды.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• НФО

Архитектура решения и масштаб проекта

Информационная система "1С:ЗУП 3.1" Фонда тесно интегрирована со многими другими ИС. В целом в ходе проекта было настроено эффективное взаимодействие системы "1С:Зарплата и управление персоналом" с такими внешними системами, как:

• информационная система "1С:Бухгалтерия НФО" НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ",
• автоматизированная информационная система ведения персонифицированного пенсионного учета по вкладчикам и участникам,
• система для учета ежегодной оценки работников Фонда,
• внутренний корпоративный портал,
• сервисы самообслуживания,
• другие информационные системы.

Автоматизировано 200 рабочих мест, одновременно работают до 120 пользователей.

Параметры информационной системы:

• Справочники – 300
• Документы – 250
• Регистры сведений – 300
• Регистры накопления - 50
• Отчеты – 150

Общий объем базы – 40 Гигабайт.

Количество вводимых документов в день – 2000.