- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
- Обеспечение исполнения положений компании о кадровом, бухгалтерском и налоговом учете.
- Оптимизация бизнес-процессов кадрового учета и расчета заработной платы.
- Снижение трудозатрат пользователей системы.
- Снижение влияния человеческого фактора.
- Реализация функционала для автоматического распределения страховых взносов по сотрудникам, осуществляющим деятельность, относящуюся как к СЭЗ, так и к ОСН.
- Исправление неудобств, возникающих при расчете КПЭ нетиповыми способами, внедрение нового решения, основанного на типовых механизмах, в связи с изменением подхода к порядку расчета и выплаты КПЭ.
- Максимальное сохранение и использование типовой функциональности на основании методик "1С".
Ситуация до внедрения
Аэропорт Симферополь основан в 1936 году. Он является одним из крупнейших на Юге России и обладает наиболее развитой внутрироссийской маршрутной сетью среди отечественных региональных аэропортов. Последние пять лет аэропорт входит в первую десятку аэровокзалов России по пассажиропотоку и с 2015 года ежегодно обслуживает более 5 млн человек. В 2021 году рейсы из Международного аэропорта Симферополь совершают 15 авиакомпаний по 61 направлению. В разгар курортного сезона аэровокзал принимает и отправляет более 250 рейсов и свыше 40 тыс. пассажиров в сутки.
С 16 апреля 2018 года рейсы обслуживаются в новом современном аэровокзальном комплексе. Новейший в России терминал аэропорта Симферополь площадью более 78 тыс. кв. метров возвели в чистом поле за рекордные 22 месяца. Он стал одним из самых крупных реализованных инвестиционных проектов в Крыму. Терминал рассчитан на обслуживание до 3 650 пассажиров в час или 6,5 млн человек в год. В здании расположены 55 стоек регистрации, 8 подвижных телетрапов, 16 эскалаторов и 28 лифтов.
Уникальный дизайн нового пассажирского терминала, в виде морской волны, позволил аэровокзалу стать одним из главных символов возрождения Крыма, обеспечивающим динамичное развитие региона и гарантирующим транспортную доступность полуострова.
Развитие и функционирование компании на надлежащем уровне обеспечивает команда ответственных и вовлеченных сотрудников. Для вовлечения сотрудников в непрерывный процесс улучшения качества обслуживания предусмотрено построение и совершенствование эффективной системы мотивации.
На момент начала представляемого на конкурс этапа внедрения в компании уже был внедрен типовой функционал и реализованы некоторые доработки, но состояние системы не удовлетворяло предъявляемым требованиям, срок выполнения доработок и время реакции по запросам (инцидентам, консультациям) не соответствовали реальным потребностям, планировалась большая работа по реализации специфических, иногда уникальных задач зарплатного и кадрового учета.
Уникальность и инновационность проекта
- Компания является участником Свободной экономической зоны Крыма, что позволяет использовать льготную систему налогообложения. Типовой функционал предоставляет возможность настроить в одной организации использование разных систем налогообложения, но для этого нужно четко разделять деятельность организации по подразделениям в зависимости от системы налогообложения. Сложность заключалась в том, что в реалиях действительности возможности выполнить подобное разделение не было, потому стояла задача научить систему выполнять распределение базы и взносов по каждому сотруднику на СЭЗ и ОСН пропорционально определенным показателям.
- Работа ведется в режиме реального времени, параллельно с внедрением доработок недопустимо останавливать выполнение бизнес-процессов компании.
- Эффективная система мотивации, большие объемы данных и стремление руководства компании максимально автоматизировать работу системы и избежать влияния человеческого фактора предполагают постановку сложных и редко встречающихся задач.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Совместно с представителями заказчика была проделана большая работа по приведению состояния системы в соответствие с положениями компании о кадровом делопроизводстве и установленным правилам документооборота.
Кроме большого объема работ по консультированию и настройке использования типового функционала, был реализован значительный объем интересных доработок, вот некоторые из них:
- Настроен и доработан функционал переработок при суммированном учете рабочего времени, добавлены алгоритмы работы с учетными периодами согласно требованиям политики компании.
- Подготовлена отчетность по страховым взносам за с учетом того, что организация ведет деятельность как попадающую, так и не попадающую под СЭЗ. При том, что нет возможности разделить эту деятельность по подразделениям. Была выполнена большая работа по автоматическому распределению базы и взносов пропорционально определенным показателям.
- Добавлен функционал запрещающий редактирование документов, если по этим документам уже проведена выплата.
- Добавлена возможность фиксировать выполнение сотрудником в одном расчетном периоде работ по разным видам деятельности (только СЭЗ, только ОСН, пропорционально показателям), что в дальнейшем влияет на распределение базы для расчета взносов.
- Добавлена возможность автоматического распределения выплат по разным зарплатным проектам в зависимости от вида начисления.
- Добавлен функционал регистрации работы в ночное время при работе в выходные и сверхурочно, автоматически информация учитывается в табеле и начислениях отдельным видом.
- Доработан функционал по отражению работы сверхурочно и в выходные. В базу вводится информация о времени работы, причине привлечения, проверяется соответствие данным оперативного и планового учета рабочего времени. Добавлена возможность контролировать назначение и остатки отгулов.
- Доработаны печатные формы табеля и индивидуального графика, добавлена возможность выводить в табель информацию по работе в СЭЗ (ОСН), информацию по ночным переработкам, реализованы прочие пожелания заказчика по оформлению печатных форм.
- Добавлены и настроены используемые печатные формы внутреннего пользования.
- Выполнена задача по адаптации работы с ключевыми показателями эффективности, что позволило перейти на использование типового функционала подсистемы мотивации с соблюдением всех требований политики компании.
В результате проведенных работ по состоянию на 30.04.2021 система соответствует предъявляемым требованиям, продолжается тесное и плодотворное сотрудничество по решению возникающих текущих задач.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Подбор персонала
- Мотивация
- Обучение и развитие
- Кадры
- Зарплата
- Выплаты
- Налоги и взносы
- Отчетность, справки
- Охрана труда
Архитектура решения и масштаб проекта
Проект реализован на базе типового решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП", одним из требований к процессу внедрения было сохранение типового функционала и сохранение возможности быстрого обновления, потому все доработки старались размещать в расширениях. Печатные формы, обработки и отчеты подключались как внешние.