Цели проекта

Слияние двух баз, имеющих различную степень кастомизации, местами конфликтующих друг с другом. Создание доработок, облегчающих ведение учета для кадровой и расчетной службы. Разработка автоматических механизмов интеграции, хранения, передачи в расчет сдельных нарядов, полноценный учет которых велся в другой системе.

Ситуация до внедрения

Управляющая компания Rubex Group, образованная в 2013 году — лидер в разработке, производстве и поставке узкоспециализированных резинотехнических изделий для промышленных секторов бизнеса в России. Группа включает в себя две производственные площадки — ОАО "Курскрезинотехника" (начал работу в 1948 году) и ОАО "Саранский завод “Резинотехника" (начал работу в 1965 году), а также многочисленные офисы продаж по всей России и штаб-квартиру в Москве.

В 2018 году фирма "1С" объявила о прекращении поддержки "1С:ЗУП 2.5", побудив, тем самым, организации переходить на новую редакцию программы 3.1. Компания Rubex Group не стала исключением, столкнувшись с необходимостью перехода с "1С:ЗУП 2.5" на "1С:ЗУП 3.1 КОРП".

Основные предпосылки проекта заключались в завершении поддержки редакции 2.5 фирмой "1С", функциональными преимуществами редакции 3.1, а также необходимостью перевода ведения учета 2 площадок в единую систему и унификации всех процессов.

Для реализации проекта компания Rubex Group обратилась к специалистам “1С:Первого Бита”, имеющим большой опыт в решении аналогичных задач.

Уникальность и инновационность проекта

Сжатые сроки проекта. Унификация процессов двух площадок, произведенная одновременно с переходом в единую систему. Разработка интеграции с "1С:УПП", касающаяся передачи в "1С:ЗУП" данных по бригадным и индивидуальным нарядам , с учетом даты закрытия наряда и специфики определения, с начала периода начисления, реализованная в несколько этапов (включая предварительную и итоговую проверки по различным критериям).

Публикации о проекте

• Внедрение системы "1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП" в группе компаний Rubex

Результаты проекта

Проект был реализован в 3 основных этапа.

• Предварительная подготовка, в рамках которой было проведено обследование на обеих площадках. Выявлены расхождения в бизнес-процессах. Приняты решения по методологии, сформулирован единый подход по всем пунктам расхождений. Спроектирована архитектура решения. Составлен план перехода - с датами, перечнем задач и участников со стороны Заказчика и Исполнителя, определены контрольные точки.
• Развертывание новой редакции "1С:ЗУП", перенос исторических данных, нормализация данных. Сверка и корректировка перенесенных данных. Разработка по перечню дополнительных функциональных требований.
• Обучение пользователей. Старт работ в 2 системах параллельно в течение 1 месяца. С января от старых систем отказались.

Специалисты “1С:Первого Бита” доработали конфигурацию под требования компании Rubex Group. Упрощение назначения способа отражения сотруднику Была сделана доработка в функционале изменения позиции штатного расписания. Именно на этапе создания/изменения позиции определялось, каким образом будут отражаться затраты по этой позиции. Доработки в функционале приема и перевода позволили при проведении документа, без участия кадровика или расчетчика, регистрировать факт назначения сотруднику нового способа отражения. При этом были учтены и временные переводы, с возвращением предыдущего способа отражения.

“Сдельный наряд”. Был разработан новый документ “Сдельный наряд”, содержащий все данные для расчета, с учетом периода выполнения работ и даты закрытия наряда (даты приема работ ОТК). Разработана интеграция "1С:УПП" с технологическим документом “Сдельный наряд”. Реализована возможность для пользователей, проверяющих наряды в УПП и не имеющих доступа к "1С:ЗУП, делать предварительные отправки нарядов в ЗУП для проверки на соответствие данных кадровому учету, табельному учету и пр. Был создан журнал регистрации фактов передачи данных по нарядам, фиксации ошибок, проверок и причин автоматического отклонения приема наряда в ЗУП. Доработана опция автоматического заполнения показателей для использования типовой возможности создания различных формул оплаты (для оплаты работы в выходной или сверхурочно при сдельной оплате труда).

Доплата до среднего заработка. Были сделаны доработки, обеспечившие возможность корректного получения расчетной базы за период действия доплаты.

Загрузка данных из Excel Была создана обработка, позволяющая загружать данные во все типы документов неплановых начислений.

Переход на редакцию 3.1 программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом" позволил компании Rubex Group получить следующие выгоды для своего бизнеса:

• оптимизация и повышение продуктивности работы персонала, отвечающего за расчет заработной платы;
• сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором;
• обеспечение высокого уровня информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании;
• получение оперативной отчетности, которая необходима руководству компании для принятия эффективных управленческих решений.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадры
• Зарплата
• Выплаты
• Налоги и взносы
• Отчетность и справки
• Охрана труда

Архитектура решения и масштаб проекта

Программный продукт “1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП”

• Вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: MSSQL)
• Одновременно работающих: 50
• Общая численность пользователей: 100.