- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
- Централизация бизнес-процесса "Кадровое администрирование" в рамках проекта "Повышение операционной эффективности HR";
- Обеспечение возможности для руководства АО "ЭР-Телеком Холдинг" на основе данных учета фактических и плановых затрат по ФОТ принимать своевременные и обоснованные управленческие решения, контролировать прибыльность и убыточность направлений деятельности, повышать эффективность деятельности и снижать необоснованные затраты;
- Перевод учетной системы на более современную версию 3.1 программы "1С:ЗУП 8 КОРП" в связи с ограничением поддержки/завершение поддержки используемой версии 2.5;
- Сокращение финансовых затрат и сроков выполнения задач автоматизации в текущей учетной системе на базе "1С:ЗУП 8 КОРП" версии 2.5.
Ситуация до внедрения
АО "ЭР-Телеком Холдинг", ведущая российская телекоммуникационная компания, входящая в ТОП-3 крупнейших операторов телевидения: предоставляет услуги широкополосного доступа в Интернет, телефонии, цифрового ТВ, доступа к сетям Wi-Fi, VPN, LoRaWAN, видеонаблюдения и комплексных решений на базе технологий промышленного Интернета вещей (IoT). Деятельность компании охватывает 566 населенных пунктов России, 66 обособленных подразделений, более 18 000 сотрудников.
Кадровый учет и расчет заработной платы в АО "ЭР-Телеком Холдинг" был реализован в учетной системе на базе программного продукта "1С:ЗУП 8 КОРП" версии 2.5 с значительными доработками функционала типовой конфигурации. К 2020 году был отмечен рост финансовых и временных затрат на выполнение доработок в учетной системе на базе версии "1С:ЗУП 8 КОРП" версии 2.5. Также, в связи с сокращением поддержки данной версии 2.5 было принято решение о переводе учетной системы на версию 3.1.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта заключается в реализации учета фактических и плановых затрат по ФОТ в разрезах необходимой Заказчику аналитики. А именно, места возникновения затрат и прибыли, проектная деятельность и заказы, постоянные и переменные затраты. Возможность учета в таких разрезах позволяет руководству АО "ЭР-Телеком Холдинг" принимать своевременные и обоснованные управленческие решения, контролировать прибыльность и убыточность направлений деятельности, повышать эффективность и снижать необоснованные затраты.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Проект выполнен всего за 7 месяцев.
Результаты проекта
Автоматизированных рабочих мест - 510.
Число подключенных к системе обособленных подразделений – 66.
Интегрированных информационных систем - 14.
Выполнены основные изначально поставленные цели:
- Повышение эффективности исполнения процессов в информационной системе, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, а также операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействия участников процессов.
- Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации.
- Контроль прибыльных и убыточных направлений деятельности компании и своевременное принятие управленческих решений.
- Снижение необоснованных затрат и повышение эффективности работы компании.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
Архитектура решения и масштаб проекта
Клиент-серверная архитектура (сервер базы данных: Postgre SQL), с работой пользователей в "тонком клиенте".
Проект обеспечил формирование единого учетного решения с централизованным бизнес-процессом "Кадровое администрирование" для крупного холдинга на более чем 500 рабочих мест в 66 обособленных территориально распределенных подразделениях с большим объемом доработок и интеграцией с 14 другими учетными системами.
- Реструктуризация организационной структуры в процессе перехода с "1С:ЗУП 2.5" на "1С:ЗУП 3.1".
- Формирование управленческой структуры компании с ведением истории изменений и настройкой соответствия управленческой и организационной структуры.
- Реализация ведения для штатных позиций проектного учета с возможностью процентного распределения основного заработка для штатной позиции по различным проектам.
- Автоматизация и ведение проектного учета сотрудников в соответствии с занимаемой штатной позицией.
- Автоматизация процессов реорганизации при присоединении активов.
- Автоматизация процесса начисления резервов по бонусам.
- Автоматизация учета авансов при работе с договорами гражданско-правового характера (ГПХ).
- Автоматизация учета авансов процентом от тарифа с учетом отклонений.
- Реализация интеграций со сторонними системами: ERP, СЭД, CRM, KPI Monitor, Биллинг (АРМ), Корпоративный портал, BI, Active Directory (AD) и т.д.
- Формирование проводок по начислению ФОТ в требуемых разрезах аналитики: счета учета, МВЗ, МВП, СПП – элементы, заказы и выгрузка свода проводок из программы для бухгалтерии.
- Выгрузка в финансовую систему заявок на авансовые платежи.
- Загрузка в "1С" из системы управления финансами для бухгалтерии договоров ГПХ и аренды.