![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/bdb/bdb69c24a04bcc36c1630bd1061c3f4a.jpg)
Цели проекта
- Оптимизация процесса расчета заработной платы за счет повышения уровня автоматизации;
- Обеспечение оперативного и точного предоставления информации для принятия управленческих решений;
- Улучшение качества работы пользователей;
- Снижение влияния человеческого фактора на процессы.
Задачи проекта
- Повышение эффективности и производительности процессов за счет их автоматизации;
- Увеличение числа превентивных проверок (проверок до расчета) корректности исходных кадровых и учетных данных;
- Уменьшение количества ручных операций за счет автоматизации рутинных проверок перед осуществлением ключевых бизнес-процессов (аванс, расчет неявок, зарплата);
- Расширение функциональных возможностей для пользователей в части расчета заработной платы;
- Подготовка базы для реализации цифровых сервисов, предоставляемых сотрудникам;
- Сокращение издержек на персонал за счет территориального перераспределения участков по расчету заработной платы.
Ситуация до внедрения
До внедрения информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" работа с модулями табельного учета и расчета заработной платы каждого филиала была настроена в рамках отдельного АРМ, консолидация регламентированной и управленческой отчетности выполнялась в стороннем программном обеспечении, что влияло на удобство использования исторической системы и сроки формирования отчетности.
Заказчик
"Газпромбанк" (Акционерное общество) - "Банк года 2019" по версии финансового портала Банки.ру. Входит в тройку крупнейших банков России по многим показателям и занимает третье место в списке банков Центральной и Восточной Европы по размеру собственного капитала. В России региональная сеть Газпромбанка представлена головным офисом и 20 филиалами, расположенными от Калининграда до Южно-Сахалинска, в которых работает более 21 000 сотрудников. В 2020 году отметил свой 30-летний юбилей, являясь ровесником современной России.
![](/upload/tmp/93b6c810984a.png)
Уникальность и инновационность проекта
Перед ООО "1С-КСУ" стояла задача перевести в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" только процессы расчета и выплаты заработной платы, формирования бухгалтерских проводок.
Учет кадров должен был остаться в исторической системе. Для взаимодействия двух систем был осуществлен не только перенос начальных данных и НСИ из исторической системы, но и разработан механизм бесшовной интеграции, позволяющий автоматически загружать из системы кадрового учета:
- 10 видов справочников
- 27 видов документов, содержащих суммарно более 500 различных комбинаций взаимосвязанных документов и/или условий расчета сумм к выплате
- 11 видов регистров сведений
В совокупности написано более 30 тыс. строк кода, учитывающих все возможные комбинации параметров первичных документов. Ежедневно из системы кадрового учета загружаются более 1000 объектов, а в период расчета зарплаты этот показатель может превышать 14 000 объектов.
В единой информационной базе производится расчет заработной платы всей организации (более 21 000 сотрудников), которая географически распределена по всей стране:
- 20 обособленных подразделений (филиалов)
- 500 обособленных территорий
- 3100 подразделений
Большой поток ежедневно интегрируемых объектов и необходимость неукоснительно соблюдать сроки выплаты заработной платы и перечисления налогов предъявляют высокие требования к надежности механизма интеграции. Для соответствия данным требованиям реализована обработка "Монитор обмена", позволяющая контролировать процесс обмена с системой кадрового учета и оперативно выявлять инциденты с загрузкой данных (ошибки подключения к источнику, ошибки чтения данных, ошибки записи данных, ошибки проведения и т.д.).
Особенностью проекта также является специфика кредитных организаций, в частности:
- Закрытие операционного дня (ежедневное формирование баланса)
- Расчет заработной платы в крайне сжатые сроки (заработная плата за текущий месяц должна быть выплачена не позднее последнего рабочего дня этого месяца)
В "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" ведется полноценный бухгалтерский учет заработной платы в соответствии с Положением Банка России №465-П. Реализован механизм формирования ежедневных проводок по счетам банковского плана счетов, разработаны процедуры автоматического обмена с системой учета хозяйственной деятельности (платежные поручения, мемориальные ордера) и механизмы контроля целостности данных.
![](/upload/tmp/36a0fefa6f66.png)
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Сокращено time to market новой функциональности более чем в 3 раза;
- Сокращены сроки адаптации системы к изменениям законодательства более чем в 2 раза;
- Сокращено время расчета заработной платы более чем в 1,5 раза;
- Сокращены сроки подготовки регламентированной и управленческой отчетности более чем в 1,5 раза;
- Совместно с сотрудниками Департамента централизованного бухгалтерского учета Банка проведена ревизия более 200 видов начислений и удержаний в исторической системе, пересмотрены и модифицированы бизнес-процессы;
- Автоматизированы процессы взаимодействия между расчетными и кадровым департаментами;
- Расширены функциональные возможности пользователей в части расчета заработной платы.
![](/upload/tmp/302aa869e94f.png)
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Расчет заработной платы
- Выплаты сотрудникам
- Налоги и взносы
- Справки и отчетность
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта по внедрению системы были автоматизированы следующие функциональные блоки:
1. Расчет заработной платы
В рамках данного процесса:
- Создана обработка массового расчета для каждого типа неявок, позволяющая существенно сократить время обработки документов;
- Доработан учет рабочих мест сотрудников по территориям;
- Разработаны различные механизмы превентивных проверок: проверка соответствия табелей учета рабочего времени документам-отклонений, проверка корректности расчета профсоюзных взносов и т.п.;
- Разработан рабочий стол бухгалтера по расчету заработной платы, представляющий собой пошаговую группировку действий в программе (массовый запуск проверок кадровых данных таких как проверка наличия заполненных графиков работы, проверка наличия табеля учета рабочего времени, проверка наличия лицевых счетов и т.д.; ввод документов для расчета заработной платы; массовый расчет неявок; формирование проверочных отчетов по рассчитанной заработной плате; обработку выплаты заработной платы);
- Автоматизирован процесс массового формирования платежных поручений для следующих целей:
- Перечисление зарплаты сотрудников в сторонние банки;
- Перечисление алиментов;
- Перечисление НДФЛ в бюджет (более 500 обособленных подразделений);
- Перечисление профсоюзных взносов в 7 профсоюзов.
- Разработаны аналитические отчеты по затратам на заработную плату и взносы для смежных служб;
- Автоматизировано многопоточное утверждение премий и разовых начислений, а также расчета заработной платы, что позволило существенно (в несколько раз) ускорить типовое выполнение процесса, предусмотренное исходной конфигурацией;
- Оптимизирован расчет большого числа сотрудников (более 12000 одновременно по головному офису) в части быстродействия.
2. Миграция данных и интеграция со смежными системами
В рамках миграции загрузка исторических данных осуществлялась из исторической системы путем подключения к предоставленным Заказчиком витринам по механизму ADODB Connection. При переносе НСИ в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" было заполнено и сохранено соответствие ключей, использующихся в исторической системе (для задач интеграции). Были выведены из эксплуатации использовавшиеся ранее программные средства, дублирующие функции, реализованные в "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП":
- Модуль расчета зарплаты исторической системы;
- Модуль для формирования проводок по зарплате.
В рамках интеграции со смежными системами:
- Для интеграции и миграции данных разработан механизм, использующий загрузку из витрин данных с подключением по механизму ADODB Connection и осуществляющий поиск объектов по соответствию ключей;
- Для проверки расчетов в условиях непрерывности кадрового процесса и крайне сжатых сроков необходима фиксация кадровых данных и данных учета рабочего времени, для чего был разработан механизм закрытия загруженного утвержденного табеля от изменений путем блокировки проведения загружаемых кадровых документов на время расчета зарплаты, а затем последующая разблокировка проведения документов после расчета и выплаты зарплаты с проведением отложенных документов, поступивших в период блокировки табеля;
- Для интеграции с корпоративным порталом разработан веб-сервис, получающий данные для формирования расчетных листков сотрудников;
- Для интеграции с системой учета хозяйственной деятельности были разработаны функции, обращающиеся к веб-сервисам данной системы, осуществляющие передачу данных о платежных документах и сформированных проводках.
Обеспечена интеграция:
- С системой ведения кадрового учета (НСИ, кадровые данные, табельный учет, исходные данные для расчета зарплаты);
- С системой учета хозяйственной деятельности (бухгалтерские проводки, платежные поручения, аналитические счета, суммы дополнительных доходов сотрудников, остатки по сводным счетам для сверки);
- С системами зачисления средств на лицевые счета работников (реестры на перечисления сотрудникам);
- С корпоративным информационным порталом (расчетные листки сотрудников)
- С системой консолидации налоговой отчетности (регистры налогового учета).
Взаимодействие системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" со смежными системами представлено на следующей схеме:
![](/upload/tmp/5da7bc14fb84.png)
![](/upload/iblock/5fa/5fa19d8ff5262af4a9bf53111cf34055.png)
![](/upload/iblock/5d2/5d22191edf59d2c513bab84c20a1ceb0.png)
![](/upload/iblock/676/67620e9a03a8480fa3479ebaae09bf54.png)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/f44/f44884c59b2f904f5088d4bea49ab838.png)
![](/upload/iblock/649/649e79d528bbc6336b5878e5bc28ebc6.png)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/9d8/9d812d64c7356000b1e27f15404259fa.png)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/708/708f6dcd478767d821a45f883c358a14.png)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/132/1323b9ab2c000387134cb974d26ba760.jpg)
![](/upload/iblock/e8d/07x5vc7zb4x4ooh35r2nn98p3dud09an.png)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/de1/de125ff4a8a45b925663309acba95e39.png)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/1ca/1ca17c24771c425a4542d6abf6862c48.jpeg)
![](/upload/iblock/982/msa8vi0hw8753r07bh9f7031e049jn7a.png)
![](/upload/iblock/d3e/d3ec54e12e72340912cc8ce4f6e63bc8.png)
![](/upload/iblock/b7a/b7abeb3455e52470b8eac8b55c1e8a02.jpg)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/981/9818eefd2f0d6039549788968b8d3971.jpg)
![](/upload/iblock/ccf/ccfc70df130623f6e9c5122a4f99b490.jpg)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/7a7/7a7958be58113c4fe36915df7cca34bc.png)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/442/442024b65ee470874b74da1e2928d231.bmp)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/592/59217c6bf6db998107d7a5b87197f246.png)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/6b8/6b8c8d4b82ec76d7f9b1c37f3f233516.png)
![](/upload/iblock/dc9/dc94e7743c2a75e0a30f703efd34b6a4.png)
![](/upload/iblock/b44/b445c50a69ac0762a8b204d86e196b80.png)
![](/upload/iblock/b00/lwyi3daf3ufhgsfl8cgn5cpmj38dzwex.png)
![](/upload/iblock/0fe/0fe252db7c5b65c662df144518c466da.png)
![](/upload/iblock/04f/04ff9b4da0fb4123abf162d284429a54.jpg)
![](/upload/iblock/b4d/b4d60e80e24bd2193d6d0901c148583c.jpeg)
![](/upload/iblock/8b2/8b2422596e178724fa7becc25a6239af.png)
![](/upload/iblock/bb5/bb5c8c947f4c1b30ac797c4b702e2309.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/6a7/6a70d0780e9cb3723a881fd5fb9a482c.png)
![](/upload/iblock/6b4/6b45549670035232cd681f29266da112.png)
![](/upload/iblock/4f2/4f21acd8f2255348ad28c689df2acf7a.jpg)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/5ad/5ad1546804e0accc41c9ed73f8ac7e50.png)
![](/upload/iblock/b4b/b4b921ce171c007e1b031cee4459cb31.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/228/2281b9e3716d4928b85509123dafbdfe.png)