Цели проекта

Внедрение информационной системы управления деятельностью "PT. Easy Surf Services" на базе "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита" осуществлялось с целью повышения эффективности и рентабельности деятельности группы компаний.

Перед реализацией проекта были поставлены следующие цели:

• Автоматизировать учет выручки и затрат по всем направлениям бизнеса
• Настроить обмен с программой учета проживания и занятий серфингом.
• Посчитать финансовый рез всего бизнеса.

Ситуация до внедрения

Easy Surf Первая русская школа серфинга на Бали. Дата основания 2002 г. В Easy Surf имеется 4 отеля, которые располагаются в 2-х самых популярных районах острова – Кута и Чангу.

В период, предшествующий автоматизации группы компаний, управленческий учет в "PT. Easy Surf Services" осуществлялся с помощью электронных таблиц MS Excel. Особенностью работы в Excel является сложность организации групповой работы, отсутствие защиты от ошибок, неверного введения информации, проблемы с версификацией и контроль актуальности данных. Эти и другие свойства работы в табличном редакторе приводили к некорректным управленческим данным, а соответственно и к неверным управленческим решениям.

Кроме того, до начала проекта автоматизации все взаиморасчеты отражались без единой методологии учета, что не позволяло увидеть полную финансовую картину и корректно сформировать отчет PnL.

Уникальность и инновационность проекта

Специализированное отраслевое решение "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита" предназначено для автоматизации управления и учета в предприятиях общественного питания различных форматов. В отличие от типового решения "1С:Общепит", ориентированного преимущественно на ведение регламентированного учета с отраслевой спецификой, продукт "1С:Управление предприятием общепита" является решением для управления бизнесом.

Для того, чтобы адаптировать решение под потребности группы компаний "PT. Easy Surf Services" были произведены доработки. В частности, была осуществлена адаптация в части валют оплаты, доработана возможность приема оплаты в разных валютах с пересчетом в валюту учету на дату платежа. Кроме того, разработана система обменов для передачи данных в УНФ для сбора управленческой отчетности по разным направлениям деятельности.

Публикации о проекте

• Видео о проекте

• Автоматизация деятельности "PT. Easy Surf Services" на о. Бали с помощью "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита"

Дополнительная информация к описанию проекта

Планами дальнейшего развития системы предусмотрено решение следующих задач:

• автоматизировать учет питания,
• реализовать оперативный учет.

Результаты проекта

• Настроен сбор управленческих данных по всем направлениям бизнеса
• Рассчитана финансовая эффективность бизнеса.

1С:Управление нашей фирмой :
• Финансовый анализ
• Управленческий учет
• Взаимоотношения с клиентами
• Взаиморасчеты с поставщиками

Архитектура решения и масштаб проекта

Программный продукт "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита" выполняет роль центральной учетной системы, осуществляющей сбор управленческой отчетности по разным направлениям деятельности.

В систему передаются данные из других, используемых в предприятиях "PT. Easy Surf Services" решений — "1С:Отель" и "1С:Фитнес клуб КОРП". Данные включают информацию по оказанным клиентам услугам. Непосредственно в "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита" ведется учет питания гостей.

Кроме того, в программе "1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита" ведется централизованный учет взаиморасчетов с гостями, поставщиками и собственником по инвестициям в бизнес.