Цели проекта

• Автоматизация просчета рентабельности проектов;
• Автоматизация планирования и фактического исполнения по проектам;
• Исключение кассовых разрывов;
• Автоматизация распределения косвенных расходов по проектам;
• Контроль сроков и этапов договоров;
• Автоматизация учета основных средств, более 1000 позиций;
• Планирование расходов на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия
• Ведение в одной системе документов по персоналу (приказы, табеля, справки, личные данные сотрудников).

Ситуация до внедрения

Проектная Компания "АНТАЛ" оказывает проектно-консалтинговые услуги в сфере недропользования и промышленного строительства Казахстана с 1992 года. За почти 30 лет работы в недропользовании Компанией успешно завершены более 200 проектов. Выполненные проекты горных и обогатительных предприятий, технико-экономические обоснования, научные проработки различных аспектов недропользования сегодня представлены во всех горнодобывающих регионах Республики Казахстан.

За это время освоены новейшие технологии в проектировании, расширен перечень услуг, увеличен штат высококлассных специалистов, наработаны надежные партнеры.

Описание проекта

Ранее просчет рентабельности проектов, планирование и фактическое исполнение по проектам проводили в Excel в ручном режиме, так как в типовой "1С:Бухгалтерии" такой возможности нет. На выполнение этих операций уходило много времени.

Особую озабоченность вызывали у руководства разрывы по кассовому методу и методу начислений. (Кассовый метод – деньги, пришедшие на кассу наличным путем, метод начислений – безналичные средства, фиксированные по актам выполненных работ).

Также косвенные расходы не распределялись по проектам, а сроки и этапы договоров контролировались вручную.

В компании назрела необходимость в автоматизации учета основных средств, так как в распоряжении постоянно находится более 1000 позиций компьютерного, периферийного оборудования, мебели, телефонных аппаратов. В связи с передачей функционала по инвентаризации другому сотруднику необходимо было выполнить перенос настройки ТСД и программного обеспечения к ТСД – на другой компьютер.

Для решения всех выявленных задач руководство "АНТАЛ" обратилось в компанию "1С:Первый Бит". С компанией ИТ-интегратором мы успешно сотрудничаем с 2017 года.

Эксперты Первого Бита проанализировали текущие бизнес-процессы и предложили для решения всех задач комплексное решение: автоматизировать управленческий учет при помощи решения "БИТ.Финанс: Управленческий учет", далее внедрить "1С:Зарплата и управление персоналом" и затем автоматизировать складской учет.

После внедрения решения "БИТ.Финанс" руководству компании стал легко доступен план-фактный анализ в разрезе проектов, есть возможность разбивать и анализировать расходы по каждому отдельному проекту.

Появилась возможность распределять косвенные расходы на проекты. Теперь, когда сотрудники занимают арендованное здание, затраты на коммунальные услуги и аренду помещений теперь распределяются по нескольким алгоритмам, и учитываются как косвенные расходы в проектах.

В установленной программе доступны данные по всем договорам. К примеру, планировали поэтапно к определенному сроку выставить акты на 500 тыс., а выставили на 200 тыс. Ранее сроки и этапы договоров контролировались подручными средствами. Сейчас руководитель видит отклонения и может оперативно уточнить причины и принять меры.

Появилась возможность установления лимитов по статьям расходов. Например, если по определенной статье затрат в первом квартале выделен 1 млн. тг., есть возможность установить лимит, допустим 900 000 тг. При достижении этой суммы выписывать счета на оплату по данной статье будет невозможно.

После установки решения "1С:ЗУП для Казахстана" в компании "АНТАЛ" легко планировать расходы на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия. Кроме того, появилась возможность в автоматическом режиме вести приказы, табеля, справки, личные данные сотрудников, а также посчитать отпуска и отгулы или рассчитать взносы и отчисления с оплаты труда (ИПН, ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СН и др.)

Выполнена инвентаризация основных средств в компании, теперь движение ОС будут вестись в программе и фиксироваться автоматически.

Уникальность и инновационность проекта

Проектная Компания "АНТАЛ" оказывает проектно-консалтинговые услуги в сфере недропользования промышленного строительства Казахстана любой сложности более 30 лет. Благодаря внедрению "БИТ.Финанс Управленческий учет" оперативный учет по проектной деятельности стал прозрачным. Распределение расходов по проектам стало гибким и рациональным и дает полноту информации для анализа.

Публикации о проекте

• Автоматизация финансового и управленческого учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия для Казахстана"

Результаты проекта

• Точный и полный расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов.
• Полный контроль бюджетов и недопущение превышения по планированию в разрезе статей.
• Благодаря внедрению "БИТ.Финанс: Управленческий учет" оперативный учет по проектной деятельности стал прозрачным, исключен человеческий фактор.
• Экономия времени на 20% благодаря единоразовому вводу информации.
• Благодаря внедрению "1С:ЗУП для Казахстана" сокращение времени работа HR-специалистов на 20% благодаря единой информационной базе, в которой ведутся данные по вакансиям, учету компетенций сотрудников, учет с возможностью настройки групп должностей и взаиморасчеты с сотрудниками.
• Сокращено время инвентаризации на 30%. На 50% сокращение трудозатрат, времени и ресурсов сотрудников компании.

1С:Бухгалтерия для Казахстана

1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана :
• Расширенный кадровый учет и расчет зарплаты

Бит.Финанс Управленческий учет :
• Учет по проектам
• Бюджетирование
• Учет договоров
• Штрихкодирование основных средств и инвентаризация

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество рабочих мест: 130.

Количество автоматизированных рабочих мест: 3.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Терминал сбора данных Cleverence, принтер этикеток.