![](/img/pict-88.png)
![](/img/pict-88.png)
![](/img/pict-88.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/ef2/ef29e94a76e24fbd94fef6d66093b136.jpg)
Цели проекта
- Автоматизация просчета рентабельности проектов;
- Автоматизация планирования и фактического исполнения по проектам;
- Исключение кассовых разрывов;
- Автоматизация распределения косвенных расходов по проектам;
- Контроль сроков и этапов договоров;
- Автоматизация учета основных средств, более 1000 позиций;
- Планирование расходов на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия
- Ведение в одной системе документов по персоналу (приказы, табеля, справки, личные данные сотрудников).
![](/upload/tmp/09f18567a7e8.png)
Ситуация до внедрения
Проектная Компания "АНТАЛ" оказывает проектно-консалтинговые услуги в сфере недропользования и промышленного строительства Казахстана с 1992 года. За почти 30 лет работы в недропользовании Компанией успешно завершены более 200 проектов. Выполненные проекты горных и обогатительных предприятий, технико-экономические обоснования, научные проработки различных аспектов недропользования сегодня представлены во всех горнодобывающих регионах Республики Казахстан.
За это время освоены новейшие технологии в проектировании, расширен перечень услуг, увеличен штат высококлассных специалистов, наработаны надежные партнеры.
Описание проекта
Ранее просчет рентабельности проектов, планирование и фактическое исполнение по проектам проводили в Excel в ручном режиме, так как в типовой "1С:Бухгалтерии" такой возможности нет. На выполнение этих операций уходило много времени.
Особую озабоченность вызывали у руководства разрывы по кассовому методу и методу начислений. (Кассовый метод – деньги, пришедшие на кассу наличным путем, метод начислений – безналичные средства, фиксированные по актам выполненных работ).
Также косвенные расходы не распределялись по проектам, а сроки и этапы договоров контролировались вручную.
В компании назрела необходимость в автоматизации учета основных средств, так как в распоряжении постоянно находится более 1000 позиций компьютерного, периферийного оборудования, мебели, телефонных аппаратов. В связи с передачей функционала по инвентаризации другому сотруднику необходимо было выполнить перенос настройки ТСД и программного обеспечения к ТСД – на другой компьютер.
Для решения всех выявленных задач руководство "АНТАЛ" обратилось в компанию "1С:Первый Бит". С компанией ИТ-интегратором мы успешно сотрудничаем с 2017 года.
Эксперты Первого Бита проанализировали текущие бизнес-процессы и предложили для решения всех задач комплексное решение: автоматизировать управленческий учет при помощи решения "БИТ.Финанс: Управленческий учет", далее внедрить "1С:Зарплата и управление персоналом" и затем автоматизировать складской учет.
После внедрения решения "БИТ.Финанс" руководству компании стал легко доступен план-фактный анализ в разрезе проектов, есть возможность разбивать и анализировать расходы по каждому отдельному проекту.
Появилась возможность распределять косвенные расходы на проекты. Теперь, когда сотрудники занимают арендованное здание, затраты на коммунальные услуги и аренду помещений теперь распределяются по нескольким алгоритмам, и учитываются как косвенные расходы в проектах.
В установленной программе доступны данные по всем договорам. К примеру, планировали поэтапно к определенному сроку выставить акты на 500 тыс., а выставили на 200 тыс. Ранее сроки и этапы договоров контролировались подручными средствами. Сейчас руководитель видит отклонения и может оперативно уточнить причины и принять меры.
Появилась возможность установления лимитов по статьям расходов. Например, если по определенной статье затрат в первом квартале выделен 1 млн. тг., есть возможность установить лимит, допустим 900 000 тг. При достижении этой суммы выписывать счета на оплату по данной статье будет невозможно.
После установки решения "1С:ЗУП для Казахстана" в компании "АНТАЛ" легко планировать расходы на персонал, их учет и отражение в общих расходах предприятия. Кроме того, появилась возможность в автоматическом режиме вести приказы, табеля, справки, личные данные сотрудников, а также посчитать отпуска и отгулы или рассчитать взносы и отчисления с оплаты труда (ИПН, ОПВ, ОСМС, ВОСМС, СН и др.)
Выполнена инвентаризация основных средств в компании, теперь движение ОС будут вестись в программе и фиксироваться автоматически.
![](/upload/tmp/1bde1c90ff30.jpg)
Уникальность и инновационность проекта
Проектная Компания "АНТАЛ" оказывает проектно-консалтинговые услуги в сфере недропользования промышленного строительства Казахстана любой сложности более 30 лет. Благодаря внедрению "БИТ.Финанс Управленческий учет" оперативный учет по проектной деятельности стал прозрачным. Распределение расходов по проектам стало гибким и рациональным и дает полноту информации для анализа.
![](/upload/tmp/58e5a04f75d8.jpg)
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Точный и полный расчет себестоимости проектов с учетом прямых и косвенных расходов.
- Полный контроль бюджетов и недопущение превышения по планированию в разрезе статей.
- Благодаря внедрению "БИТ.Финанс: Управленческий учет" оперативный учет по проектной деятельности стал прозрачным, исключен человеческий фактор.
- Экономия времени на 20% благодаря единоразовому вводу информации.
- Благодаря внедрению "1С:ЗУП для Казахстана" сокращение времени работа HR-специалистов на 20% благодаря единой информационной базе, в которой ведутся данные по вакансиям, учету компетенций сотрудников, учет с возможностью настройки групп должностей и взаиморасчеты с сотрудниками.
- Сокращено время инвентаризации на 30%. На 50% сокращение трудозатрат, времени и ресурсов сотрудников компании.
![](/upload/tmp/60ef7fa9e83d.png)
-
1С:Бухгалтерия для Казахстана
-
1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана
:
- Расширенный кадровый учет и расчет зарплаты
-
Бит.Финанс Управленческий учет
:
- Учет по проектам
- Бюджетирование
- Учет договоров
- Штрихкодирование основных средств и инвентаризация
Архитектура решения и масштаб проекта
Количество рабочих мест: 130.
Количество автоматизированных рабочих мест: 3.
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Терминал сбора данных Cleverence, принтер этикеток.
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/2f2/2f2a70e0b3d6d6c01e583ed9c2acb70c.jpg)
![](/upload/iblock/7a7/7a7958be58113c4fe36915df7cca34bc.png)
![](/upload/iblock/35b/35bd95eee477cb54741854ad078857ca.jpg)
![](/upload/iblock/04f/04ff9b4da0fb4123abf162d284429a54.jpg)
![](/upload/iblock/78e/78ef4e8fec11f4eb080f2a15d1598a3f.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/e8d/07x5vc7zb4x4ooh35r2nn98p3dud09an.png)
![](/upload/iblock/816/81608e9a0ca3870ecbe5a7b7829728e8.jpg)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/1ca/1ca17c24771c425a4542d6abf6862c48.jpeg)
![](/upload/iblock/981/9818eefd2f0d6039549788968b8d3971.jpg)
![](/upload/iblock/841/84162a7b6ca608308e06f10ea9bd8a3c.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/c69/c69adadca3d06bea7778551427b69b2b.png)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/b4b/b4b921ce171c007e1b031cee4459cb31.jpg)
![](/upload/iblock/b43/b43b7cc09e745e5d89e582968672575f.jpg)
![](/upload/iblock/708/708f6dcd478767d821a45f883c358a14.png)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/c8c/c8c675c16924defac65b645868e1a521.png)
![](/upload/iblock/132/1323b9ab2c000387134cb974d26ba760.jpg)
![](/upload/iblock/556/55618e0e4a0153580d9672c492a30d30.jpg)
![](/upload/iblock/d73/d738b8457025912fcea4c980ac494cf6.jpg)
![](/upload/iblock/c6a/c6a1f5808f0fbbde912135b9d14c4527.png)
![](/upload/iblock/9db/qtlaeovfr7tu0ec5hjkqfoqd8rb2wok0.png)
![](/upload/iblock/fd6/fd6ff3bca9061c4fbe30ecfe78809c3f.png)
![](/upload/iblock/de1/de125ff4a8a45b925663309acba95e39.png)
![](/upload/iblock/e6c/e6c33f4b157c4f198f1c1e39e416a51a.png)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/982/msa8vi0hw8753r07bh9f7031e049jn7a.png)
![](/upload/iblock/0bc/0bc56770f5bf780d7ba3d803d91ea7aa.png)
![](/upload/iblock/d3e/d3ec54e12e72340912cc8ce4f6e63bc8.png)
![](/upload/iblock/6b9/6b97f0e3291f9b526de2575263c91c68.png)
![](/upload/iblock/b7a/b7abeb3455e52470b8eac8b55c1e8a02.jpg)
![](/upload/iblock/e17/e172f186dac5a69e8e663502deacc348.jpg)
![](/upload/iblock/645/ydpryq9r0bc9ri81mfhs5rrd8eg3olfi.png)
![](/upload/iblock/5fa/5fa19d8ff5262af4a9bf53111cf34055.png)
![](/upload/iblock/ccf/ccfc70df130623f6e9c5122a4f99b490.jpg)
![](/upload/iblock/272/2721f5d8779d6ba913cc8259a8a776ea.png)
![](/upload/iblock/5d2/5d22191edf59d2c513bab84c20a1ceb0.png)
![](/upload/iblock/c6d/c6d5fe0e00d8ed41f10353e3512bffd8.jpg)
![](/upload/iblock/482/482a8206bbe1bf8185c3982df115cfa7.png)
![](/upload/iblock/442/442024b65ee470874b74da1e2928d231.bmp)
![](/upload/iblock/f9c/f9c7948d1aa0e02d039a56753110b52c.png)
![](/upload/iblock/2f6/2f6aeb11ca3377ce242f3aa00e26c949.jpg)
![](/upload/iblock/592/59217c6bf6db998107d7a5b87197f246.png)
![](/upload/iblock/6de/6de6371b78d71fd1e4fbb49bea732a8e.jpg)
![](/upload/iblock/da2/da20b40320deeb024238d9eca11f8e4d.png)
![](/upload/iblock/6b8/6b8c8d4b82ec76d7f9b1c37f3f233516.png)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/dc9/dc94e7743c2a75e0a30f703efd34b6a4.png)
![](/upload/iblock/b61/b61e5860dae45fd44941fab67035340b.png)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/b44/b445c50a69ac0762a8b204d86e196b80.png)
![](/upload/iblock/1a3/1a3fff6c0246badeec0d69dcb77e76a6.jpg)
![](/upload/iblock/b00/lwyi3daf3ufhgsfl8cgn5cpmj38dzwex.png)
![](/upload/iblock/0fe/0fe252db7c5b65c662df144518c466da.png)
![](/upload/iblock/9b3/9b378daa5bdc96c4eeb8caa9ae5db112.png)
![](/upload/iblock/b4d/b4d60e80e24bd2193d6d0901c148583c.jpeg)
![](/upload/iblock/0e2/0e24db930e85f9e2e263abcf569159c4.png)
![](/upload/iblock/8b2/8b2422596e178724fa7becc25a6239af.png)
![](/upload/iblock/bb5/bb5c8c947f4c1b30ac797c4b702e2309.png)
![](/upload/iblock/f21/f21a9ebc271fdd1fecd5b5b975704838.png)
![](/upload/iblock/6a7/6a70d0780e9cb3723a881fd5fb9a482c.png)
![](/upload/iblock/6b4/6b45549670035232cd681f29266da112.png)
![](/upload/iblock/673/67379efe2af84ff09fe330f580db57b4.jpg)
![](/upload/iblock/657/657ede8a8a14b6b003e71f3148c8ab49.jpg)
![](/upload/iblock/ea5/ea5426d98e0b37b467fbd68c529d9206.jpg)
![](/upload/iblock/be6/be6022d60301a3479f26930ce9551b0c.jpg)
![](/upload/iblock/862/862385a65c8d66efc529cbef187b6bfb.png)
![](/upload/iblock/801/801c623991d3bff19b8edead09032860.png)
![](/upload/iblock/d3a/d3adb5776bd88150229b7bbde00e443b.jpeg)
![](/upload/iblock/ac4/ac4b4daf1fe129ef9ae79f679dd87045.jpg)
![](/upload/iblock/f44/f44884c59b2f904f5088d4bea49ab838.png)
![](/upload/iblock/063/06371a0de6458bfc044485f0ff191285.jpg)
![](/upload/iblock/4f2/4f21acd8f2255348ad28c689df2acf7a.jpg)
![](/upload/iblock/649/649e79d528bbc6336b5878e5bc28ebc6.png)
![](/upload/iblock/9ac/9ac4ad206c8e18c2712e9220abc7b8cb.png)
![](/upload/iblock/5ad/5ad1546804e0accc41c9ed73f8ac7e50.png)
![](/upload/iblock/f9f/f9f13d3196a23b83cd1dfadd075d2bcc.jpg)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/3cd/3cd997194b3e0b89d183c93b0d798d96.jpg)
![](/upload/iblock/228/2281b9e3716d4928b85509123dafbdfe.png)
![](/upload/iblock/ce1/ce1fdb62c1e4445a0716fcaa8933a7fa.png)