Цели проекта

Ключевыми бизнес целями проекта внедрения были определены следующие:

• Повысить управляемость и прозрачность работы Предприятия;
• Снизить риски срывов сроков исполнения заказов, обеспечив контроль над всем циклом прохождения заказа;
• Снизить трудозатраты на ручную обработку и дублирование информации за счет создания интегрированной информационной системы.

Цели проекта автоматизации:

• Обеспечить прозрачность цикла прохождения заказа (от создания заказа до отгрузки изделий) с возможностью получения из единой информационной системы необходимых данных о состоянии выполнения заказа;
• Исключить трудоемкую работу пользователей по дублированию информации в нескольких системах, снизить ошибки ввода данных;
• Внедрить информационную систему на базе 1С:ERP вместо устаревших программных решений и разрозненных локальных хранилищ данных в MS Excel, интегрировать смежные информационные системы с 1С:ERP, согласно целевой архитектуре информационных систем;
• Обеспечить эффективное взаимодействие и обмен информацией между основными подразделениями Предприятия, участвующими в проектировании и производстве продукции.

Ситуация до внедрения

На момент начала проекта автоматизации информационная система предприятия была построена с использованием:

• Система для ведения бухгалтерского и налогового учета, ведения учета остатков на складах;
• PLM-система стороннего вендора – в качестве системы разработки и ведения конструкторско-технологической документации;
• 1С:Документооборот - для согласования приказов и служебных записок.

При этом существенный объем информации велся в Excel, как вследствие отсутствия других систем автоматизации, либо как дополнение к существующим.

Таким образом, парк программного обеспечения был представлен набором информационных систем, решающих отдельные задачи. Информационные системы были дезинтегрированы между собой, что приводило к существенным затратам времени на дублирование сотрудниками информации в различных системах, ошибкам при дублировании данных, снижению доверия к существующим данным.

Отсутствие на предприятии единого информационного пространства и систематизированных инструментов планирования, обеспечения и контроля выполнения основной деятельности предприятия приводило к таким негативным последствиям как увеличение рисков срыва сроков выполнения заказов, росту затрат на их выполнение.

Для решения указанных проблем в компании было принято решение реализовать проект внедрения единой ERP-системы. В качестве инструмента была выбрана "1С:ERP Управление предприятием".

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта определяется совокупностью и сложностью задач, связанных с особенностями предприятия и входящих в рамки проекта. С этой точки зрения, можно выделить следующие особенности, которые характеризуют деятельность АО "МКБ Факел" и которые нашли свое отражение в реализованном проектном решении:

• Большой объем НСИ. По сложным заказам число элементов, входящих в ресурсные спецификации, может составлять более 10 000 позиций.
• Широкое применение различной спецоснастки, планирование и учет которой необходимо проводить во взаимосвязи с заказами основного производства.
• Особенности производственного процесса, состоящие в том, что для изготовления тех или иных изделий и полуфабрикатов необходимо производить дополнительные образцы отдельных узлов или единиц готовой продукции. Это накладывает дополнительные требования к ведению НСИ, учитывающих дополнительные образцы, а также требования в части планирования их изготовления и ведения учета.
• Ведение производственной НСИ в отдельном программном продукте PLM со своими устоявшимися особенностями, часто идущими вразрез с логикой ERP-системы.
• Постоянный процесс изменения и актуализации спецификаций в PLM-системе с различными вариантами отработки этих изменений (изменения действуют только для вновь запускаемой продукции / изменения должны быть учтены для уже запущенной в производство продукции только в рамках определенного заказа / изменения должны быть учтены для всей уже запущенной в производство продукции).
• Длительные производственные циклы заказов, которые могут достигать нескольких лет.
• Наличие разных способов и условий выполнения заказов, в том числе включающих использование давальческого сырья, привлечения сторонних контрагентов для выполнения работ, оказание производственных услуг и т.д.
• Отсутствие единого подразделения, занимающегося обеспечением потребностей остальных структурных единиц. Есть два основных снабжающих подразделений с совершенно разными особенностями работы и практически каждое подразделение может самостоятельно закупать что-то для собственных нужд.
• Необходимость позаказного планирования и позаказного метода учета. Реализации всех требований по ведению учета, связанных с выполнением гособоронзаказов.
• Необходимость учета доступной мощности цехов при проведении процедур планирования производства.
• Необходимость ведения партионного и серийного учета на уровне, как покупных материалов и комплектующих, так и отдельных узлов и единиц готовой продукции.
• Требования обеспечения прозрачного контроля за выполнением нормативов потребления номенклатуры и трудозатрат по выполняемым заказам.
• Высокие требования к управлению качеством продукции, включающие управление процедурами входного контроля, проведением испытаний на разных этапах производственного цикла изготовления продукции.

Достижение целей и задач проекта, с учетом указанных особенностей АО "МКБ Факел", потребовало адаптации типовой функциональности системы 1С:ERP. Основными работами по адаптации и развитию типового функционала стали:

• Интеграция систем 1С:ERP и PLM-системы в части обмена данными НСИ (номенклатура, ресурсные спецификации).
• Большое количество доработок по реквизитному составу документов, различным проверкам реквизитов договоров и связанных с ними документов.
• Разработка механизма распределения потребности к обеспечению по менеджерам и разработка отчёта, позволяющего детально расшифровывать состояние исполнения задач по обеспечению потребностей, связанных с выполнением заказов.
• Разработка нетиповых механизмов генерации документов потребностей по планам производства.
• Доработки механизмов планирования производства, обусловленные необходимостью выполнения оперативных корректировок в рамках процессов планирования и диспетчирования производства.
• Доработка отражения трудозатрат по заказам, не относящимся к производственному учёту и связанная с этим доработка обмена данными с 1С:ЗУП и механизмов распределения в Отражении ЗП в учёте.
• Разработка единого рабочего места для внесения данных производственным персоналом по фактически отработанному времени на выполняемых заказах.
• Многочисленные механизмы подсказок и проверок, минимизирующие возможность совершения пользователям "ошибок", связанных с требованиями ведения учёта на предприятии.

Публикации о проекте

• Проект автоматизации оперативного контура и внедрения комплексной информационной системы на базе программного продукта “1С:ERP” в АО "МКБ "Факел"

Результаты проекта

• В ходе проекта автоматизированы ключевые бизнес-процессы оперативного контура предприятия:

• управление нормативно-справочной информацией,

• ведение учета договоров и управление заказами клиентов,

• планирование выполнения заказов клиентов с формированием заказов на закупку и производственных заказов,

• управление закупками, запасами и производством,

• ведение производственного учета,

• управление отгрузкой готовой продукции,

• ведение бухгалтерского и налогового учета в рамках оперативного контура системы.

• За счет интеграции информационных систем 1С:ERP, 1C:Документооборот, 1С:Зарплата и управление персоналом и PLM-системы построено единое информационное пространство предприятия, обеспечивающее возможность прозрачного управления операционной деятельностью компании.

• Обеспечена прозрачность контроля цикла прохождения заказов от создания заказов до отгрузки готовой продукции заказчикам.

• Повышена эффективность взаимодействия подразделений предприятия за счет выполненной в рамках проекта оптимизации бизнес-процессов предприятия и их автоматизации.

1С:ERP Управление предприятием

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура информационных систем по результатам реализации проектного решения упрощенно представлена на схеме:

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

В рамках проекта реализована интеграция с системами 1C:Зарплата и управление персоналом, 1С:Документооборот и PLM-системой стороннего вендора.