![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Технология: Цифровая экономика и "Индустрия 4.0"
![](/upload/iblock/f24/f248471669a08363748766759cb2031d.jpg)
![](/upload/iblock/792/792f0ee602637895df5dfd919b5da8fe.jpg)
Цели проекта
- Исключение простоев производства из-за отсутствия материалов и комплектующих за счет оперативной оценки текущий потребностей предприятия
- Минимизация остатков ТМЦ за счет учета наличествующих запасов и поставляемых товаров
- Цифровизация процессов документооборота закупок
В рамках проекта создания цифрового МТО должны были быть выполнены следующие требования заказчика:
- Онлайн сбор потребностей производства из различных источников (план, заказы на производство, страховые запасы).
- Возможность ручной корректировки потребности.
- Автоматизированное динамическое распределение возможного обеспечения (свободные складские запасы, поставки, ожидаемые от поставщиков, открытые договоры) по потребностям с учетом назначений (ГОЗы).
- Оптимизация закупки с применением имеющихся ресурсов предприятия с учетом аналогов и замен.
- Мониторинг состояния обеспечения производства в течение всего жизненного цикла потребности (от возникновения до выдачи в производство).
- Документооборот согласования закупок для принятия решений в контрольных точках процесса обеспечения.
- Автоматизированный контроль и прогнозирование срыва обеспечения потребностей.
- Автоматизированная передача прогнозных сроков обеспечения в подсистему планирования производства
- Организация непрерывного процесса управления закупочной деятельностью в системе АС ФЗД.
- Интерфейс передачи сводных аналитических данных в информационную систему управляющей компании холдинга "Вертолеты России".
Ситуация до внедрения
АО "Редуктор-ПМ" – одно из крупнейших в России предприятий, специализирующихся на производстве и послепродажном обслуживании вертолетных редукторов и трансмиссий.
Предприятие выпускает, ремонтирует и обслуживает главные редукторы и агрегаты трансмиссий вертолетов серии Ми-8/17, Ми-26(Т), Ми-28Н "Ночной охотник" и "Ансат".
На момент начала проекта цифровизации процессов материально-технического обеспечения (закупок) на предприятии уже была внедрена система 1С:ERP, но в своём типовом функционале программа не имела комплексных средств для управления процессами МТО в ситуации, когда завод входит в состав холдинга и требуется согласовывать потребности закупок с бюджетами, утвержденными в управляющей компании. Были необходимы новые документы, которые позволили бы автоматизировать процесс согласования потребностей в закупках, а также удобные автоматизированные рабочие места в закупках для обработки информации о текущем состоянии обеспечения тех или иных потребностей.
Уникальность и инновационность проекта
Проект цифрового МТО является продолжение механизма динамического планирования в производстве – то есть минимизирует работу человека с системой до тех действий, которые действительно требуют внимания и присутствия специалиста.
Все контрольные точки МТО генерируются и отслеживаются системой автоматически на основании первичных документов, которые вводятся в программу.
Для контроля над ходом МТО для типовой системы 1С:ERP были созданы следующие специализированные объекты:
АРМ "Планирование закупок"
Это рабочее место ответственного специалиста службы снабжения, в котором он видит консолидированную информацию о потребностях в обеспечении, а также отслеживает ход работ по закупкам.
Из этого рабочего места он может создавать необходимые документы – например заявки на закупку и отправлять их на согласование ответственным лицам, а также контролировать ход процесса согласования.
Документ "Принятие потребности к обеспечению"
Документ предназначен для отслеживания факта запуска процесса МТО ответственным сотрудником. Документ может создаваться вручную или генерироваться системой автоматически – в этом случае система по заданному алгоритму распределяет потребности по ответственным менеджерам и документ служит напоминанием для сотрудника.
Также по документу может отслеживаться время обработки потребности специалистом службы снабжения.
Документ "Заявка на закупку"
Документ предназначен для согласования новой закупки внутри предприятия, а также запуска процесса согласования в управляющей компании.
Документ может быть интегрирован с системой АС ФЗД, которая используется в холдинге "Ростех" для контроля за финансово-закупочной деятельностью предприятий холдинга.
Документ "Спецификация к договору"
Документ расширяет функциональность типового справочника "Договоры" системы 1С:ERP – в нем содержится информация об объемах ТМЦ, которые поставщик обязался поставить по договору.
Спецификация к договору также может передаваться в систему АС ФЗД для централизованного управления процессами закупок холдинга "Ростех".
Также для расширенного контроля за процессами закупок был создан набор отчетов, наиболее интересные из них следующие:
Анализ сроков обеспечения потребностей
Отчёт содержит информацию о том, какая часть потребностей обеспечена в срок, а где присутствуют срывы в обеспечении – товар приедет позже, чем требуется.
Избыточное обеспечение
Отчёт показывает ресурсы, которые присутствуют в избыточном количестве относительно текущих потребностей.
История изменения потребностей производства
Отчёт поможет разобраться в причинах проблем в закупках – как часто меняются потребности в обеспечении – это важно, когда изменения проводятся задним числом.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
После того как инструментарий цифрового МТО прошел процесс апробации на АО "Редуктор-ПМ", его дальнейший возможный тираж рассматривается в холдинге "Вертолеты России".
Результаты проекта
Служба снабжения получила современный инструмент, который позволяет своевременно отслеживать все новые потребности в обеспечении производства необходимыми материалами и комплектующими – это позволяет исключить риск простоев предприятия и повышает скорость и эффективность работы завода в целом.
Были достигнуты все заявлены цели по созданию цифрового МТО для предприятия.
Общая схема интеграции процессов управления закупками в рабочие процессы предприятия выглядит на данный момент следующим образом:
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление закупками
Архитектура решения и масштаб проекта
Процесс цифрового МТО на предприятии стартует в тот момент, когда случается одно из следующих событий:
- Изменился план сбыта или утвержденный план производства предприятия
- Создан новый заказ на производство
- Созданы новые нормы страховых запасов для критичных для производства товарно-материальных ценностей
- Актуализированы производственные нормативы
Цифровое МТО разбивает все потребности предприятия на текущие и перспективные:
- Перспективные потребности – это потенциальные заказы клиентов, по которым еще нет заключенного договора и точного понимания сроков, когда продукция должна быть выпущена –ведутся предварительные переговоры с заказчиками. Но из-за длительного цикла закупок некоторых позиций материалов и комплектующих, служба снабжения должна оперативно отслеживать ход таких переговоров для того, чтобы своевременно заключить договоры с поставщиками и осуществить закупку таких длинно-цикловых артикулов.
- Текущие потребности включают в себя потребности в закупках ТМЦ под утвержденный план производства, а также пополнение страховых запасов критичных ТМЦ. К критичным ТМЦ относятся артикула комплектующих и материалов, которые всегда должны быть в наличии на предприятии для того, чтобы исключить простои производства, вызванные какими-то срочными заказами или изменением в нормативах производства.
Для контроля за ходом работ в МТО были определены следующие контрольные точки в процессах снабжения:
- Новая потребность – появилась новая потребность в обеспечении, которая не покрывается текущими запасами и пока не включена в текущие планы закупок.
- Назначен ответственный исполнитель – по потребности назначен ответственный исполнитель (сотрудник службы снабжения), который будет осуществлять закупки по данной потребности.
- Сформирована новая заявка на закупку – ответственный исполнитель оформил заявку на закупку по потребности. Документ отправлен на согласование внутри предприятия и с представителями управляющей компании холдинга.
- Проводятся закупочные процедуры – контрольная точка генерируется системой в том случае, если по согласованной заявке на закупку нет подходящего договора с поставщиком и требуется провести конкурс на поставку товара.
- Заключен договор – конкурс проведен, поставщик выбран и товар доступен для закупки.
- Оформлен заказ поставщику – в системе создан заказ поставщику, и поставщик подтвердил сроки поставки товара.
- Товар поступил на склад и стал в резерв – товар поступил от поставщика и прошел входной контроль, а также зарезервирован для дальнейшей передачи в производство.
- Товар передан в производство – потребность в обеспечении закрыта.
![](/upload/iblock/20f/j8qfi0ng4m74fg6vunt5osjri3gukqis.png)
![](/upload/iblock/dc2/maywq75dv3w096geo8707kh5psgp3if8.jpg)
![](/upload/iblock/07c/zm3n5sv24szabvx8742an5e62nctozuc.png)
![](/upload/iblock/4b0/w4grbrty515git6qypa2xrv16gri0r6j.png)
![](/upload/iblock/d02/5j3u7qsy53t0rnov6ouupl5zn01w0nfy.png)
![](/upload/iblock/9f5/h22mby380u9prvudi7ago3l0hpi32g2c.jpg)
![](/upload/iblock/f46/ata70oww1nzyd1700dhxkdlxrdcnj07c.jpg)
![](/upload/iblock/65a/sg5mxancbpw86kbcgxv7am7onqhema2c.jpeg)
![](/upload/iblock/ebd/0za22f72kmt5132hnuupskeo9i25us7f.png)
![](/upload/iblock/cb2/n33adyf098dock9lpc1qe07tqt4y3c0v.png)
![](/upload/iblock/4dd/08panvgfx2te7mq3aai0jau3e00aisnm.png)
![](/upload/iblock/bfc/grapw9y382qiuqrn83vvfumh5tvqthih.jpg)
![](/upload/iblock/f3a/sd5s8j8r26racdvzhhg7vcr8esrivelz.png)
![](/upload/iblock/2f1/b5fbtx9i645z5kgp0icbuocr0ze4v515.png)
![](/upload/iblock/a55/tqxctjslvobm3d2k3jvp3qlj77r4c6hw.png)
![](/upload/iblock/274/tik2fy325jswus3uf4f5e34b09w4uiue.png)
![](/upload/iblock/c50/ztzfqpkc9y482mx3dyzh11r9y61y3uk3.png)
![](/upload/iblock/741/vthbpclnp47j0vd1h8v46ul69khq8m5p.jpg)
![](/upload/iblock/e76/nmgrjt8iaoe5vljrzu05xuwa68hv4mq8.png)
![](/upload/iblock/a85/r2jmwspj0tpsxzxp0whvr46e3b85ghks.jpg)
![](/upload/iblock/fd0/s3jon3asw3lyjmiwotqiwu7fxp29ila1.png)
![](/upload/iblock/9ef/ktnv56857apo0ekq6pjmmbezroeissfn.jpg)
![](/upload/iblock/a9b/txw591ob6tooyfn5i3zd7sif9nkn0cwv.png)
![](/upload/iblock/8cc/fqpnsp3gjrgm81quir6d1y0k50lt2w6y.jpg)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/3c5/jc2e3w1kduvrc8ui8b1rs8ugm9ufd02i.jpg)
![](/upload/iblock/755/jwzy6xh7pg1i6l1puo3c54zkluybsa7w.jpeg)
![](/upload/iblock/fb8/f6grzf63crhikettas7e784rfy9833wh.jpg)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/88b/x8i25manlh86howbtsoqc9ghltfg9ayr.jpg)
![](/upload/iblock/ec4/hn7o88gdue7wtblayxj2ubggmlbmmzsv.png)
![](/upload/iblock/d3a/b3lcqglndojkwdijppi52qjsirbka069.jpg)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/a9e/651o9f5mc6joaa3izjsrjan9kvh9yxot.jpg)
![](/upload/iblock/108/7gvce36uj2k3tnyx40jr07ge5c1r2bzx.jpg)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/29e/qnhpg5wpos8yr98zvx3shz9dl0t10pg0.png)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/285/v7gk0kx2tk01lp7qukp2r1649o2fx4jt.png)
![](/upload/iblock/6fa/oq8778ti0ydcmcnfvs6kjsr7gtq6v1e4.png)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/5fe/8o6jb2821pco7v5dmsoa8hw6rv1hyhbd.png)
![](/upload/iblock/2d8/2hsyh50lnqdjo7hdnl9blla4mql1nwic.png)
![](/upload/iblock/4d8/0mb1c19jejkreqjrndzzdx8i2c2q2pnl.jpg)
![](/upload/iblock/b09/6jk4cbvudz822x3uixnshxugbc11ulud.png)
![](/upload/iblock/1af/683qrx0r7ykiq7g153720vuqikpfmeux.png)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/f82/u746anhcxi6eduthv01hnzkc04hzrk1p.jpg)
![](/upload/iblock/57a/g2jbue75s48bnl9h74e60blsigtcbox7.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/0a7/3p0gfvjgn80o6384kj9gidk2k48t3a1j.png)
![](/upload/iblock/f15/000prnp19t7mkym7qagfmxk1d59s973l.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/a98/agef3hyrplfnak6tiy9nq8y072gz2zit.png)
![](/upload/iblock/ff1/2n0zv66ttn10r01bncsrfr5qbjjupjpg.jpg)
![](/upload/iblock/6a1/lzvhflk690hdl59wszcz79b1vtopof67.png)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/bd8/o5qcavorfc5xh0100o23nv6pnhxp00h2.jpg)
![](/upload/iblock/9de/9ior1kn3085hg1xw1xw5xpx35wtnewxy.png)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/4a7/3wyz22g7ab5y3vrrht36ah7rqm6prkyr.png)