Цели проекта

Цели и задачи проекта:

• Объединить 11 баз в единый контур для унификации нормативно-справочной информации и ведения бухгалтерского и налогового учета по российским стандартам и единой методологии;
• Выработать единый классификатор статей доходов и расходов, позволяющий получить как международную, так и управленческую отчетность из одного контура учета;
• Разработать отчет по нематериальным активам, который позволяет делать выводы по эффективности основного бизнеса группы;
• Автоматизировать корректировки по различиям в учетах РСБУ и МСФО по участку Выручка;
• Организовать перерасчет себестоимости производственных компаний группы по стандартам МСФО с учетом корректировок;
• Автоматизировать процедуру консолидации;
• Сократить трудоемкость подготовки отчетности;
• Упростить и ускорить процедуру контроля учетных данных;
• Обеспечить ежемесячное предоставление отчетности МСФО и УУ в требуемой детализации для Акционера ПАО «Мегафон»;
• Автоматизировать трансформацию данных из РСБУ в МСФО на базе 1С в течение 6 месяцев после старта проекта.

Ситуация до внедрения

START — стриминговый видеосервис, который предлагает эксклюзивные премьеры российских фильмов и сериалов пользователям по всему миру в единой подписке. Подписка дает пользователям доступ к самой широкой линейке премиального оригинального контента для всей семьи среди всех видеоплатформ России и СНГ, более 150 телеканалам, а также к библиотеке зарубежного контента.

Среди оригинальных проектов START представлены суперуспешные «Содержанки», «Бывшие», «Вампиры средней полосы», «Контейнер» и десятки других фильмов, сериалов и документальных проектов. Проекты START отмечены главными индустриальными наградами России, а также получили признание в мире: «257 причин, чтобы жить» победил в номинации Best Performance на Canneseries, сериалы START стали первыми Netflix Originals («Лучше чем люди»), Amazon Originals and Exclusives («Содержанки»), Apple Originals («Контейнер») из России.

Компания входит в ТОП-5 видеосервисов России по данным ТМТ Консалтинг, является лидером в производстве оригинального контента (исследование TelecomDaily по итогам 2021 года) а также в рейтинг «30 самых дорогих компаний Рунета» по версии Forbes, START — одна из самых молодых компаний в списке.

Видеоcервиc START — часть одноименной группы компаний, где также представлены: студия, производящая оригинальные проекты, направление дистрибуции контента, включая компанию All Media, агентство талантов StarTalent, рекламное направление START ADS, телеканалы START AIR и START WORLD. START основан генеральными продюсерами студии Yellow, Black and White. Совладельцем START является компания «Мегафон».

До начала проекта бухгалтерский и налоговый учет компаний велся в разных бухгалтерских базах "1С:Бухгалтерии" с присущими для подобной архитектуры проблемами, связанными с различиями в нормативно-справочной информации и учетных политиках компаний. Подготовка управленческих отчетов по международным стандартам велась вручную с использованием электронных таблиц Excel и выгрузок из бухгалтерских баз на платформе 1С. В связи с этим на ее подготовку затрачивалось значительное время, а также возникали ошибки, связанные с человеческим фактором. Из-за осуществления учета предприятий группы в различных информационных базах "1С:Бухгалтерии" с отличиями в учетных политиках было также затруднено проведение корректировок для целей МСФО и консолидации.

При реализации проекта мы столкнулись со сложностями, связанными с унификацией нормативно-справочной информации и приведением учетной политики компаний к единому знаменателю. Также мы были вынуждены на период кастомизации вести параллельный учет в новой объединенной системе и прежних бухгалтерских системах, что значительно увеличивало трудозатраты наших сотрудников на время реализации проекта, но вместе с тем позволило сократить сроки запуска в эксплуатацию новой объединенной системы.

Уникальность и инновационность проекта

Сложность и уникальность проекта в первую очередь обусловлена масштабом: объединение учета по 11 юридическим лицам в единую базу (4 были зарегистрированы по ходу проекта). В рамках проекта 11 информационных баз были объединены в единый контур для унификации нормативно-справочной информации и ведения бухгалтерского и налогового учета по российским стандартам и методологиям.

В ходе проекта были выработан единый классификатор статей доходов и расходов, позволяющий получить как международную, так и управленческую отчетность из одного контура учета, также была настроена трансляция.

Разработан отчет по нематериальным активам, который позволяет делать выводы по эффективности основного бизнеса группы, и организован перерасчет себестоимости производственных компаний группы по стандартам МСФО с учетом корректировок.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "БИТ. Финанс. Холдинг" в ООО "СТАРТ.РУ"

Результаты проекта

По итогам проекта были достигнуты все цели, поставленные на старте проекта:

• В результате объединения 11 баз в единый контур было унифицировано НСИ и ведение бухгалтерского и налогового учета по российским стандартам и единой методологии;
• Выполнена настройка трансляции на Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) и Управленческого учета (УУ) с учетом дополнительных аналитик;
• Реализован параллельный учет НМА;
• Автоматизированы начисления расходов по графикам договоров при отсутствии бухгалтерских документов;
• Автоматизирована консолидация;
• Подготовлена выгрузка данных для дальнейшей консолидации в ПАО "Мегафон".

В результате проекта компания «Старт.ру» сократила трудозатраты на подготовку отчетности по МСФО и УУ, обеспечила большую прозрачность и контроль учетных данных.

БИТ.Финанс.Холдинг для 1С:Бухгалтерия КОРП :
• МСФО
• Консолидация
• Учет договоров

Архитектура решения и масштаб проекта

Группа компаний "Старт.ру" состоит из 12 юридических лиц. На 2022 год в компании трудится почти 500 человек.

Автоматизировано 20 рабочих мест.

Продукты, внедренные в ходе проекта:

• БИТ.Финанс.Холдинг
• 1С:Бухгалтерия 8 КОРП

Обмен с 11 базами 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ.

В рамках проекта было объединено в одну базу 1С:Бухгалтерия 8 КОРП + БИТ.Финанс.Холдинг 7 юридических лиц, ведение бухгалтерского и налогового учета в которых на дату страта проекта велось в отдельных базах 1С:Бухгалтерия ПРОФ. В ходе проекта поэтапно переносились НСИ и остатки, а также был реализован обмен первичными документами для ведения параллельного учета на период кастомизации программного продукта в части БУ и НУ.

В ходе проекта были созданы еще 4 юридических лица, по ним стали вести учет уже сразу в объединенной базе. Был реализован обмен с 11 отдельными базами 1С:ЗУП ПРОФ. Наш проект включал автоматизацию блоков ПП БИТ.Финанс в части МСФО, Управленческий учет - получение факта по БДР из контура МСФО в разрезе управленческих аналитик, а также консолидацию.