Цели проекта

Кроме того, важным драйвером запуска проекта стали отрицательные отзывы сотрудников компании о необходимости работать в трех различных информационных системах (согласно данным ежегодного исследования "Пульс Северстали"). Соответственно, в числе целей — повышение удовлетворенности со стороны команды.

Ситуация до внедрения

ООО "Северсталь-Проект" — генеральный проектировщик ПАО "Северсталь". Компания основана в 2002 году. Выполняет полный цикл проектных работ: предпроектную проработку, расчеты в обосновании проектов, разработку рабочей документации для их реализации, комплекс геодезических работ, авторский надзор за строительством, обследование зданий и сооружений, экспертиза проектной и рабочей документации.

На начало 2020 года в штате компании 400 сотрудников.

Планирование загрузки сотрудников, учет графиков работ и выполнения проектов осуществлялись в разрозненных приложениях и системах. Данные из корпоративной системы управления проектами ежемесячно переносили в "1С:Управление проектной организацией".

Развитие инвестиционной программы и политика компании требовали ускорения реализации инвестиционных проектов — в то время как процесс автоматизации и ИТ-обслуживания в целом создавал предпосылки, наоборот, к их замедлению при увеличении нагрузки.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение затронуло всех сотрудников компании. Помимо штатных сотрудников "Северсталь-Проект" системой автоматизации пользуются также аутсорсинговые компании партнеров.

Масштаб проекта потребовал внимания к обучению и мотивации пользователей обновленной информационной системы компании.

Обучение сотрудников проводилось комплексно:

• Обучение ключевых пользователей специалистами компании "ITLand".
• Разработка инструкций по профилям доступа.
• Запись видеоуроков по работе в "1С".
• Обучение силами ключевых сотрудников: в малых группах и индивидуальное, очное и удаленное.
• Еженедельные Skype-конференции для всех желающих сотрудников.

Информированность пользователей дала свои плоды, но потребовались также меры по мотивации, особенно при внесении фактических данных о трудозатратах. Для решения этой задачи руководство заказчика вело разъяснительную работу, включая распечатку плакатов и наглядную агитацию на рабочих местах.

Программное решение позволяет настроить уровни оповещений о незаполненных табелях:

• Первые два оповещения приходят сотруднику.
• Если табель все еще не заполнен — третье и четвертое оповещения приходят руководителю.
• И так далее, вплоть до начальника производственного управления.

Публикации о проекте

• Видео о проекте

• "Северсталь-Проект" повышает эффективность проектного управления с помощью "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2"

Результаты проекта

Запуск подсистемы "PM. Управление проектами" в промышленную эксплуатацию состоялся 1 апреля 2019 года. Ввод подсистемы "Бюджетирование" в промышленную эксплуатацию осуществлен 29 ноября 2019 года.

Все первоначальные цели проекта достигнуты. Нужно отметить, что проект был завершен удаленно — и это еще одна причина, по которой предпочтение отдали именно "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2". Администрирование и даже доработки системы можно осуществлять в фоновом режиме, оперативно и экономично.

В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей.
• Управление портфелями и программами проектов.
• Управление проектами.
• Управление загрузкой трудовых ресурсов.
• Учет хозяйственных операций по проектам.
• Анализ деятельности в разрезе проектов.
• Планирование проектов.
• Анализ KPI проектной организации.
• Распределение заработной платы по проектам.
• Оповещение пользователей о событиях по проектам.
• Учет рабочего времени.
• Учет договоров.

Удовлетворенность сотрудников повысилась. Теперь они видят список своих задач, им не приходится ждать данных от коллег и в информационной системе — можно гибко планировать свое рабочее время, распределять нагрузку самостоятельно. Это удобно, и повышает результативность работы.

1С:ERP+PM Управление проектной организацией :
• Управление проектами
• Регламентированный и управленческий учет

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта было осуществлено внедрение и переход компании "Северсталь-Проект" на систему "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2", являющуюся логическим развитием "1С:Управление проектной организацией» и предоставляющую дополнительные возможности для проектного управления и учета.

В частности, были выполнены следующие работы:

1. Проектирование системы:

• Описание бизнес-процессов и выявление функциональных требований пользователей.
• Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены.
• Моделирование на типовой системе.
• Разработка отчета о проектировании информационной системы.

2. Запуск подсистемы "PM. Управление проектами" системы "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2":

• Перенос нормативно-справочной информации из "1С:Управление проектной организацией".
• Перенос текущих проектов из системы зарубежного вендора.
• Модификация подсистемы «PM. Управление проектами» в соответствии с требованиями пользователей.
• Разработка механизма распределения зарплаты по проектам в управленческом учете.
• Разработка инструкций пользователей.
• Обучение пользователей.
• Запуск в эксплуатацию.

3. Запуск подсистемы "Бюджетирование":

В системе реализованы:

• 12 профилей доступа для разграничения прав и полномочий разных категорий пользователей.
• Ручная актуализация проектных задач для внесения руководителем проектной задачи % готовности, вида ПО, в котором выполнялся комплект, количества выпущенных условных и физических листов, комментариев.
• Модуль "Согласование часов" для согласования руководителями проектов фактических трудозатрат и % готовности проектных задач.
• Доработка "Распределение заработной платы" для распределения заработной платы исполнителей по проектам.
• Оповещение исполнителям и руководителям о невнесении трудозатрат.

Автоматизировано 400 рабочих мест, одновременно в системе работает около 100 человек. Среднее количество проектов, находящихся в работе — более 700.