![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/048/048ddb085f57e428d5b9da32d0a881cb.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
![](/upload/iblock/ff7/ff7be8ea4b3b53233aa2365ab9073592.jpg)
Цели проекта
Внедрение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" преследовало следующие цели:
1. Создание единого информационного пространства на платформе, дающего возможность в будущем развивать и совершенствовать информационную систему.
2. Организация единого информационного пространства для управления следующими блоками:
- Проектное управление (сроки, трудозатраты, финансы).
- Бюджетирование.
- Регламентированный и управленческий учет.
3. Регулирование проектной деятельности предприятия для управления рентабельностью и эффективного выполнения обязательств по договорам.
4. Формирование оперативной управленческой отчетности.
Кроме того, важным драйвером запуска проекта стали отрицательные отзывы сотрудников компании о необходимости работать в трех различных информационных системах (согласно данным ежегодного исследования "Пульс Северстали"). Соответственно, в числе целей — повышение удовлетворенности со стороны команды.
Ситуация до внедрения
ООО "Северсталь-Проект" — генеральный проектировщик ПАО "Северсталь". Компания основана в 2002 году. Выполняет полный цикл проектных работ: предпроектную проработку, расчеты в обосновании проектов, разработку рабочей документации для их реализации, комплекс геодезических работ, авторский надзор за строительством, обследование зданий и сооружений, экспертиза проектной и рабочей документации.
На начало 2020 года в штате компании 400 сотрудников.
Планирование загрузки сотрудников, учет графиков работ и выполнения проектов осуществлялись в разрозненных приложениях и системах. Данные из корпоративной системы управления проектами ежемесячно переносили в "1С:Управление проектной организацией".
Развитие инвестиционной программы и политика компании требовали ускорения реализации инвестиционных проектов — в то время как процесс автоматизации и ИТ-обслуживания в целом создавал предпосылки, наоборот, к их замедлению при увеличении нагрузки.
Уникальность и инновационность проекта
Внедрение затронуло всех сотрудников компании. Помимо штатных сотрудников "Северсталь-Проект" системой автоматизации пользуются также аутсорсинговые компании партнеров.
Масштаб проекта потребовал внимания к обучению и мотивации пользователей обновленной информационной системы компании.
Обучение сотрудников проводилось комплексно:
- Обучение ключевых пользователей специалистами компании "ITLand".
- Разработка инструкций по профилям доступа.
- Запись видеоуроков по работе в "1С".
- Обучение силами ключевых сотрудников: в малых группах и индивидуальное, очное и удаленное.
- Еженедельные Skype-конференции для всех желающих сотрудников.
Информированность пользователей дала свои плоды, но потребовались также меры по мотивации, особенно при внесении фактических данных о трудозатратах. Для решения этой задачи руководство заказчика вело разъяснительную работу, включая распечатку плакатов и наглядную агитацию на рабочих местах.
Программное решение позволяет настроить уровни оповещений о незаполненных табелях:
- Первые два оповещения приходят сотруднику.
- Если табель все еще не заполнен — третье и четвертое оповещения приходят руководителю.
- И так далее, вплоть до начальника производственного управления.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Запуск подсистемы "PM. Управление проектами" в промышленную эксплуатацию состоялся 1 апреля 2019 года. Ввод подсистемы "Бюджетирование" в промышленную эксплуатацию осуществлен 29 ноября 2019 года.
Все первоначальные цели проекта достигнуты. Нужно отметить, что проект был завершен удаленно — и это еще одна причина, по которой предпочтение отдали именно "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2". Администрирование и даже доработки системы можно осуществлять в фоновом режиме, оперативно и экономично.
В ходе проекта автоматизированы следующие процессы:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей.
- Управление портфелями и программами проектов.
- Управление проектами.
- Управление загрузкой трудовых ресурсов.
- Учет хозяйственных операций по проектам.
- Анализ деятельности в разрезе проектов.
- Планирование проектов.
- Анализ KPI проектной организации.
- Распределение заработной платы по проектам.
- Оповещение пользователей о событиях по проектам.
- Учет рабочего времени.
- Учет договоров.
Удовлетворенность сотрудников повысилась. Теперь они видят список своих задач, им не приходится ждать данных от коллег и в информационной системе — можно гибко планировать свое рабочее время, распределять нагрузку самостоятельно. Это удобно, и повышает результативность работы.
-
1С:ERP+PM Управление проектной организацией
:
- Управление проектами
- Регламентированный и управленческий учет
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта было осуществлено внедрение и переход компании "Северсталь-Проект" на систему "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2", являющуюся логическим развитием "1С:Управление проектной организацией» и предоставляющую дополнительные возможности для проектного управления и учета.
В частности, были выполнены следующие работы:
1. Проектирование системы:
- Описание бизнес-процессов и выявление функциональных требований пользователей.
- Обследование используемых информационных систем на предмет интеграции с ними или их замены.
- Моделирование на типовой системе.
- Разработка отчета о проектировании информационной системы.
2. Запуск подсистемы "PM. Управление проектами" системы "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2":
- Перенос нормативно-справочной информации из "1С:Управление проектной организацией".
- Перенос текущих проектов из системы зарубежного вендора.
- Модификация подсистемы «PM. Управление проектами» в соответствии с требованиями пользователей.
- Разработка механизма распределения зарплаты по проектам в управленческом учете.
- Разработка инструкций пользователей.
- Обучение пользователей.
- Запуск в эксплуатацию.
3. Запуск подсистемы "Бюджетирование":
- Обучение ключевых пользователей администрированию и работе с подсистемой "Бюджетирование".
- Настройка подсистемы "Бюджетирование".
- Настройка расчетных форм для распределения расходов.
- Разработка частного технического задания на отчетные формы "ФинРез".
- Доработка отчетных форм "ФинРез".
- Настройка отчетных форм БДР.
- Настройка прав доступа.
- Написание инструкций пользователей.
- Обучение специалистов заказчика.
- Запуск подсистемы "Бюджетирование" в эксплуатацию.
В системе реализованы:
- 12 профилей доступа для разграничения прав и полномочий разных категорий пользователей.
- Ручная актуализация проектных задач для внесения руководителем проектной задачи % готовности, вида ПО, в котором выполнялся комплект, количества выпущенных условных и физических листов, комментариев.
- Модуль "Согласование часов" для согласования руководителями проектов фактических трудозатрат и % готовности проектных задач.
- Доработка "Распределение заработной платы" для распределения заработной платы исполнителей по проектам.
- Оповещение исполнителям и руководителям о невнесении трудозатрат.
Автоматизировано 400 рабочих мест, одновременно в системе работает около 100 человек. Среднее количество проектов, находящихся в работе — более 700.
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/632/6326ad5e17b98e137207f6305f67db9e.jpg)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/0bc/0bc3b0c2f71f6e365ece452016bc2de4.jpg)
![](/upload/iblock/6c2/6c2f9681767e21e4843dc240fad5c29c.jpg)
![](/upload/iblock/5f1/5f1cb335ee4edbd163ea57946c738fd8.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba612c576d3e5a761be9f7e86ae1e4a7.jpg)
![](/upload/iblock/fae/fae5af646958b6b484c52c8600ac3d79.png)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/406/406794ac6c36ddff03077b640075aee7.jpg)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/e8c/e8cdacecf94d7b3100490dde81d229be.jpg)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/2ce/2ce8dfe3c32458c3e4b1f50cad55dd17.png)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/166/166f699a85ab11ac8b8ed03d544fa1ac.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/e2a/e2aa6dece311f5db90aad1246e8c252f.jpg)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/6dd/6dd6e2efe968cdb9e87d4d8723156f76.jpg)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/a99/a99e5b0a7a80c28ccd4e0b0caaa6c845.png)
![](/upload/iblock/788/788e370e10a7e73d973b6ec23f08222d.jpg)
![](/upload/iblock/cad/cadad742ac5ec74bd05520f39323f84f.png)
![](/upload/iblock/ee9/ee9ad78e6e21b7d6ae3e4e3b68335f63.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/17e/17e6009862e9c2f3b0def413dffdf09c.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/81b/81b02b1eefdc6e62a62efc3dd62cd6ba.jpg)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/3d4/3d474e0d30562b8b4ecc94dadf0f40dc.png)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/5dd/5dd079dc11b442650a5472ddae992787.jpg)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/85e/85e632016da995819f0009178e6eeb32.jpg)
![](/upload/iblock/9dc/9dcd38613776f1e6b82f554724615db2.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/347/347a6fb9f64076f8604139d541a65648.png)
![](/upload/iblock/c00/c001580ee212d264134cbe7e8425ff7a.jpg)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8e8f0f740db8ffb4f3bebefb9364d2d.png)
![](/upload/iblock/8ea/8ea112223e866a71439aa1d27e5638d3.png)