- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
- Автоматизация бюджетного планирования БДДС
- Автоматизация казначейского процесса
- Контроль расхода денежных средств по БДДС
- Автоматизация сбора фактических данных БДДС на основе данных первичного учета в 1С:Бухгалтерия ПРОФ.
- Автоматизация процесса формирования платежных документов
Для реализации проекта была выбрана система "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ". Партнером по внедрению стал Санкт-Петербургский офис компании "1С:Первый Бит".
Ситуация до внедрения
ООО "Др.Тайсс Натурварен Рус" - эксклюзивный импортер лекарственной и парфюмерно-косметической продукции таких торговых марок как:
- LACALUT - средства по уходу за полостью рта;
- Долгит - лекарственные препараты и косметика против боли в мышцах и суставах.
- Dr. Theiss - лекарственные средства и биологически активные добавки на основе натуральных ингредиентов;
- Medipharma cosmetics - фармацевтическая косметика для ухода за кожей лица, тела, волосами;
- Natusana - средства по уходу за полостью рта.
До внедрения системы:
- Процесс казначейства был не автоматизирован.
- Система контроля лимитов расходования денежных средств существовала на уровне финансового директора в ручном режиме.
- Согласованные заявки на оплату и закупку консолидировались на ежедневной основе.
- Формирование платежных документов в системе производилось вручную отдельно выделенным сотрудником.
Уникальность и инновационность проекта
Публикации о проекте
Результаты проекта
В рамках проекта были решены следующие задачи:
- Составление бюджета движения денежных средств в разрезе статей оборотов, сценариев, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования;
- Формирование прогнозов платежей на предстоящий период;
- Формирование заявок на расходование денежных средств любыми подразделениями компании – инициаторами платежей;
- Возможность гибкой настройки процессов согласования в зависимости от суммы заявки, статей оборотов и превышения лимитов;
- Возможность оперативного согласования заявок ответственными лицами организации;
- Формирование реестров платежей, включающих в себя перечень заявок на расходование денежных средств, подлежащих оплате;
- Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок на расходование денежных средств;
- Оперативное планирование предстоящих поступлений денежных средств;
- Автоматический сбор факта в необходимых аналитиках;
- Удобный план-фактный анализ для руководителей центров финансовой ответственности;
- Эффективный и оперативный контроль движения денежных средств.
-
1С:Бухгалтерия
-
БИТ.Финанс
Архитектура решения и масштаб проекта
"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и модуль БИТ.Финанс ПРОФ.
Внедренные подсистемы продукта: Казначейство.