Цели проекта

1. Автоматизация бюджетного планирования БДДС
2. Автоматизация казначейского процесса
3. Контроль расхода денежных средств по БДДС
4. Автоматизация сбора фактических данных БДДС на основе данных первичного учета в 1С:Бухгалтерия ПРОФ.
5. Автоматизация процесса формирования платежных документов

Для реализации проекта была выбрана система "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ". Партнером по внедрению стал Санкт-Петербургский офис компании "1С:Первый Бит".

Ситуация до внедрения

ООО "Др.Тайсс Натурварен Рус" - эксклюзивный импортер лекарственной и парфюмерно-косметической продукции таких торговых марок как:

- LACALUT - средства по уходу за полостью рта;

- Долгит - лекарственные препараты и косметика против боли в мышцах и суставах.

- Dr. Theiss - лекарственные средства и биологически активные добавки на основе натуральных ингредиентов;

- Medipharma cosmetics - фармацевтическая косметика для ухода за кожей лица, тела, волосами;

- Natusana - средства по уходу за полостью рта.

До внедрения системы:

• Процесс казначейства был не автоматизирован.
• Система контроля лимитов расходования денежных средств существовала на уровне финансового директора в ручном режиме.
• Согласованные заявки на оплату и закупку консолидировались на ежедневной основе.
• Формирование платежных документов в системе производилось вручную отдельно выделенным сотрудником.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Автоматизация процесса казначейства на базе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДР.ТАЙСС НАТУРВАРЕН РУС"

Результаты проекта

В рамках проекта были решены следующие задачи:

• Составление бюджета движения денежных средств в разрезе статей оборотов, сценариев, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования;
• Формирование прогнозов платежей на предстоящий период;
• Формирование заявок на расходование денежных средств любыми подразделениями компании – инициаторами платежей;
• Возможность гибкой настройки процессов согласования в зависимости от суммы заявки, статей оборотов и превышения лимитов;
• Возможность оперативного согласования заявок ответственными лицами организации;
• Формирование реестров платежей, включающих в себя перечень заявок на расходование денежных средств, подлежащих оплате;
• Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок на расходование денежных средств;
• Оперативное планирование предстоящих поступлений денежных средств;
• Автоматический сбор факта в необходимых аналитиках;
• Удобный план-фактный анализ для руководителей центров финансовой ответственности;
• Эффективный и оперативный контроль движения денежных средств.

1С:Бухгалтерия

БИТ.Финанс

Архитектура решения и масштаб проекта

"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" и модуль БИТ.Финанс ПРОФ.
Внедренные подсистемы продукта: Казначейство.