Цели проекта

Главной целью проекта по автоматизации учетных процессов инфраструктурных объектов ГК "Русские башни" является:

• получение корректного и проверяемого отчета по фактической и планируемой выручки (Revenue).

• восстановление исторических данных по инфраструктурным объектам с 2012 года;

• проработка и внедрение внутри компании методики управления и учета, подразумевающую планируемый порядок отражения ряда хозяйственных операций, таких как РСБУ и МСФО;

• разработка подсистемы "взаиморасчетов с клиентами", далее "Биллинг", для корректного планирования и отражения факта по выручки;

• разработка интеграционного модуля для оперативной передачи данных по инфраструктурным объектам, контрагентам и договорам из BPM-системы в "1С";

• разработка инструментов контроля дебиторской задолженности и автоматической рассылки уведомлений клиентам о необходимости погашения.

Ситуация до внедрения

АО "Русские Башни" – управляющая компания, отвечающая за стратегическое развитие входящих в группу компаний активов. Холдинг был создан в 2009 году и на сегодняшний день является лидером российского рынка телеком инфраструктуры, крупнейшим независимым оператором антенно-мачтовых сооружений в России.

Основной бизнес ГК подразумевает сдачу в аренду мест на принадлежащих группе компаний "Русские Башни" антенно-мачтовых сооружениях (башен, вышек, мачт, опор, столбов и т.п.) и распределенной антенной системы (DAS) телекоммуникационным операторам для размещения оборудования связи. Строительство в интересах компании осуществляют подрядчики. Холдинг также приобретает готовые антенно-мачтовые сооружения.

Клиентская база АО "Русские башни» состоит преимущественно из мобильных операторов связи – так называемой большой четверки (ПАО "МТС", ПАО "МегаФон", ПАО "ВымпелКом", ООО "Т2 РТК Холдинг" (бренд "Теле-2"). Клиентами также являются ПАО "Ростелеком", АО "ТрансТелеКом", ОАО "РЖД", Министерство Внутренних Дел РФ.

АО "Русские башни" обратилась в компанию RDV за решением ряда стратегических вопросов. В их список вошли:

• учет инфраструктурных объектов (более 6000) велся силами отдела бухгалтерии в ручном режиме с частичной загрузкой из Excel;

• наличие большого количества ошибок в первичных документах, которые постоянно подвергались корректировкам в прошлых периодах;

• потери прибыли из-за несвоевременно выставленных закрывающих документов, большого количества корректировок и непрозрачности учета;

• отсутствие в договорах необходимой информации, влияющей на достоверность и полноту стоимости аренды инфраструктурных объектов.

Также компания должна была выполнять обязательства, связанные с восстановлением окружающей среды после окончания срока использования инфраструктурных объектов.

Для решения данных вопросов АО "Русские башни" приняла решение, сблизить учетные политики РСБУ и МСФО в части начисления резерва на ликвидацию объектов недвижимости, вследствие чего появилась необходимость автоматизировать процессы для исполнения стандарта МСФО и IAS 37.

Уникальность и инновационность проекта

В ходе проекта был разработан абсолютно новый функционал для расчета резервов на ликвидацию основных средств по стандарту IAS 37. Для исполнения данного функционала специалисты "RDV" усовершенствовали учет основных средств в компании, по которым первичная оценка, эксплуатация и выбытие проводятся по стандартам МСФО.

В новом функционале были проведены следующие работы:

• доработаны карточки основных средств;

• ежемесячно создавались документы начисления резерва с учетом дифференцированных ставок;

• разработаны правила классификации основных средств для расчета резерва;

• восстановлены данные для классификации основных средств для расчета резерва;

• восстановлена стоимость демонтажа капитальных инфраструктурных объектов;

• разработан механизм расчета амортизации стоимости демонтажа в ОС;

• разработан механизм расчета и изменения оценки резерва на ликвидацию объектов недвижимости.

Так как на рынке нет готовых решений по учету хозяйственных операций для инфраструктурных компаний, командой "RDV" была разработана уникальная подсистема "Биллинга" под особенности бизнеса АО "Русские башни".

Публикации о проекте

• Ссылка на описание проекта в справочнике "Внедрённые решения" на сайте 1С

Результаты проекта

1С:Бухгалтерия КОРП

БИТ.ФИНАНС/ХОЛДИНГ

Архитектура решения и масштаб проекта