Цели проекта

Цели проекта:

1. Объединить информационные потоки подразделений группы компаний в единую среду.
2. Организовать учет всех бизнес-процессов производства, склада и логистики, закупки и доставки, продаж в различных аналитических разрезах.
3. Обеспечить полноценный учет производства и расчет себестоимости продукции.
4. Обеспечить контроль движения денежных средств.
5. Получать достоверную управленческую отчетность в различных разрезах учета.

Задачи проекта:

1. Создать целостный информационный контур управления предприятием по всем подразделениям.
2. Обеспечить функциональное окружение подсистем: "Склад", "Логистика", "Закупки", "Доставка", "Производство", "CRM", "Продажи", "Казначейство", "Бюджетирование".
3. Обеспечить быстрый анализ и мониторинг текущего состояния остатков финансового и складского учета.
4. Сократить трудозатраты на расчет сырьевой себестоимости продукции.
5. Оперативно формировать финансовые управленческие отчеты.

Ситуация до внедрения

До старта проекта разрозненные системы компании не обладали полнотой данных и необходимыми аналитиками учета, что приводило к повышенным трудозатратам — двойным операциям и двойному вводу данных. Сведение и сбор данных для расчета сырьевой себестоимости продукции и формирования управленческих финансовых отчетов делались в таблицах Excel. Это занимало много времени и накладывало дополнительные трудозатраты.

Отсутствие полного сквозного учета складских, закупочных и отгруженных операций мешало правильному принятию важных управленческих решений, что, в свою очередь, влияло на объемы продаж и количество заключенных сделок.

Используемая система не позволяла технически использовать новейшие серверные технологии, производить модернизацию и изменения, что приводило к увеличению ручных операций. Отсутствовал полноценный объединенный контур управленческого и производственно участка, функционал бюджетирования и мониторинг финансового состояния и взаиморасчетов.

Уникальность и инновационность проекта

Текущий проект внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Документооборот КОРП" является первым среди групп компаний, занимающихся производством строительных смесей.

Особенностью проекта было то, что внедрение и автоматизацию всех бизнес-процессов необходимо было произвести в кратчайшие сроки — за 6 месяцев. Группа компаний "ЮНИС" состоит из 5 производственных площадок в Московской, Челябинской, Ульяновской и Новосибирской области, имеет свой собственный гипсовый карьер в Перми, вспомогательные цеха по обслуживанию, ремонту оборудования и автотранспорта, отделы складского учета и отгрузки, службы контроля качества — три испытательные лаборатории. Все бизнес-процессы накладывались с нуля на всю организационную деятельность компании, органично выстраивая целостность и эргономичность системы в целом.

В процессе внедрения была полностью проработана и учтена вся специфика предприятия бухгалтерского, производственного и отгрузочного цикла, начиная от закупки материалов, складского учета, производства, отгрузок, ведения всего финансового учета, кадрового учет и бухгалтерского. Максимально применялись технические и интеграционные механизмы для выстраивания и запуска целостной синергетической архитектуры решения, что позволило объединить в единое пространство все подразделения группы компаний и получить необходимые для любого предприятия управленческие инструменты.

Казначейство

Настроен контроль расходования денежных средств через установку лимитов и согласование платежей в интеграции с "1С:Документооборот КОРП". Доработаны маршруты и интерфейсы согласований. Лимиты расходования денежных средств используют данные бюджетов подразделений. Созданы дополнительные аналитики для контроля движений денежных средств. Настроен платежный календарь для управления графиками платежей, для контроля ожидаемых поступлений и кассовых разрывов.

Бюджетирование

Настроены структуры операционных бюджетов подразделений и сводный бюджет компании. Доработан документ "Экземпляр бюджета" и загрузка данных через Excel в в целях корректного заполнения всех аналитик. Данные операционных бюджетов и планов подразделений аккумулируются в сводный план-фактный отчет БДДС с расчетом отклонений. Доработаны расшифровки бюджетных отчетов.

Управленческая отчетность

Для создания и настройки управленческих отчетов по моделям заказчика было решено использовать возможности подсистемы бюджетирования. По данным сценария "Факт" построены различные аналитические отчеты, а также сводные отчеты Cash Flow и Profit&Losses с многоуровневой вложенностью аналитик, расчетом контрольных и экономических показателей. Правила получения фактических данных для специфических показателей себестоимости настраивались через запросы в систему компановки данных.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот" в ООО "ЮНИС-ИМПЭКС"

Результаты проекта

Наиболее значимые достижения и результаты:

• на 50% выросло качество финансового управления и расчета сырьевой себестоимости,
• на 70% увеличилась скорость взаимодействия всех внутренних служб,
• учет стал прозрачным на 100%,
• на 35% повысилась валовая прибыль,
• на 40% снизилось число ручных операций,
• на 30% выросло количество сделок,
• на 25% уменьшились расходы группы компаний.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление финансами и бюджетирование
• Казначейство
• Управление складом и запасами
• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Внеоборотные активы

1С:Документооборот КОРП :
• Управление договорами

Архитектура решения и масштаб проекта

Схема архитектуры системы