![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
![](/upload/iblock/7a1/7a190d9d94122ed2dd05ea52937ece2e.jpg)
![](/upload/iblock/c07/c07b2950da6d9cc4558c8157dbfc6fb4.jpg)
Цели проекта
Цель: Создание единой базы товарной номенклатуры, клиентской и договорной базы для ведения складских, производственных и торговых операций.
Задачи:
- разработать эффективный механизм резервирования товаров под заказ и формирования оптимальных партий товара;
- обеспечить возможность отслеживать сроки исполнения заказов;
- автоматизировать планирование закупок под заказы клиентов;
- оптимизировать цепочку задач, обеспечивающих своевременную отгрузку товаров со склада
- повысить скорость формирования пакета отгрузочных документов;
- организовать систему создания и ведения документации в едином формате;
- обеспечить возможность формирования печатных форм типовых документов, установив корпоративный формат;
- обеспечить возможность контроля ведения договоров и сроков их действия;
- организовать строгий и эффективный единый формат учета всей номенклатуры продукции, находящейся в процессе производства, на складе и готовящейся к отгрузке заказчикам
- минимизировать трудоемкость и сроки обработки информации по текущей деятельности;
- обеспечить автоматизацию процессов учета, планирования, обучения сотрудников, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь;
- разработать функционал для отражения валютных операций, покупки валюты по кросс-курсу и ее правильного учета;
- организовать автоматическое формирование отчетности в едином формате за определенный временной отрезок в различных разрезах для принятия управленческих решений.
Ситуация до внедрения
ООО "Фурнитур-ВУ" – крупнейшее на территории СНГ предприятие, специализирующееся на производстве и поставках фурнитуры для обувной, швейной, галантерейной промышленности, комплектующих для производства обуви. Продукция предприятия соответствует критериям высочайшего качества, выпускается по уникальным технологиям на оборудовании мирового уровня. В состав предприятия входят отделы: производственный, продаж и маркетинга, логистики и снабжения.
До внедрения проекта на предприятии отсутствовала единая информационная система с данными всех подразделений предприятия, открытая для доступа сотрудникам с соответствующими правами.
Учет на предприятии осуществлялся разрозненно в программах "1С:Торговля и Склад 7.7", "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Управление торговлей 8", что препятствовало эффективному взаимодействию управлению производством, складом, взаимоотношением с клиентами, продажами. Как результат – расхождения данных и несогласованность работы отделов.
Использование существующих механизмов ведения в единой базе оперативного учета хозяйственных операций РФ и РБ (пересчет оборотов в валюте BYN в управленческую валюту EUR через RUB) приводило к возникновению курсовой разницы и искажению управленческой отчетности.
Информационное взаимодействие между отделами происходило в ручном режиме. Создание, хранение и учет печатных документов осуществлялось бессистемно либо отсутствовало. Имело место дублирование либо искажение информации о номерах и сроках заказов и совершение ошибок из-за человеческого фактора.
Отсутствовал контроль ведения договоров – юрист не был включен в общую инфосистему и работал только с бумажными версиями, обратная связь с отделом продаж не всегда находила своевременное отражение в "1С:Управление торговлей".
Причина несвоевременных отгрузок товара – разные учетные системы с различными данными об остатках, точных наименованиях.
Резервирование как функция осуществлялась в "1С:Управление торговлей 8", а складские остатки и выписка товаров – в "1С:Торговля и Склад 7.7". В программах отсутствовал функционал учета в единых единицах измерения, с учетом грузовых мест.
До внедрения проекта автоматизация бизнес-процессов на предприятии была недостаточно развита, некоторые необходимые процессы отсутствовали, другие были лишними и/или усложненными. Стояла проблема временных потерь от установления взаимосвязей между структурными отделами. Руководство не всегда обладало реальной картиной состояния производственных процессов, которая позволяла бы вовремя принимать управленческие решения.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта определили:
-
Широкий ассортимент и проблема учета номенклатуры товарной продукции предприятия. Стояла задача создать единую формулу ведения учета номенклатуры по всем необходимым параметрам во всех структурных подразделениях предприятия, исключить при обмене данными проблемы с идентификацией и ошибки при формировании реальных остатков (пересорт).
-
Исходный уровень автоматизации бизнес-процессов на предприятии. (недостаточное или полное отсутствие автоматического взаимодействия между отделами). Была поставлена задача: оптимизировать взаимодействие, повысить оперативность обмена информацией, четко разграничить права пользователей системы.
-
Полное отсутствие регламента делопроизводства. Была внедрена эффективная система документооборота, которая позволила ускорить обмен документами между отделами, сократить время ведение делопроизводства по договорам, усилить контроль выполнения поручений.
-
Необходимость оптимизации процессов. Был выявлен ряд форм с данными, которые подготавливались в Excel. Была разработана внешняя обработка, позволяющая загружать данные в формате .xls в ERP. В итоге произошла оптимизация во всех отделах предприятия и повысилась скорость и точность выполнения процессов.
-
Ошибки в формировании финансовой управленческой отчетности в EUR по белорусской структуре. Разработан и внедрен функционал, позволяющий по хозяйственным операциям в валюте РБ рассчитывать эквивалент в управленческой валюте по отношению к курсу валюты РБ. Финансовая управленческая отчетность в EUR по белорусской структуре формируется без искажений, поскольку BYN пересчитывается в EUR напрямую по курсам НБРБ.
В результате внедрения проекта проведено полное моделирование бизнес-процессов в соответствии с заложенной в продукте методологией "1C". Были пересмотрены схемы, обеспечивающие своевременную отгрузку товаров со склада, схемы резервирования товаров под заказ, формирования оптимальных партий товара, взаимодействия с клиентами.
Через 6 месяцев после начала работ, система ERP была запущена в промышленную эксплуатацию, к ней были подключены 36 сотрудников.
Публикации о проекте
Результаты проекта
-
Процесс контроля, информационная и аналитическая функции, функция обратной связи, создание отчетности и обеспечение сохранности собственности осуществляются в единой системе. Сотрудники всех отделов и подразделений, взаимодействующие в ходе бизнес-процесса, напрямую работают с этой системой.
-
Автоматизированы оперативный учет, формирование отчетности отделов и общей отчетности предприятия с учётом специфики производственного цикла и большого количества наименований выпускаемой продукции.
-
Внедрен функционал по расчету эквивалента в национальной валюте и в валюте управленческого учета по отношению к валюте РБ в документах и отчетах следующих подсистем: казначейство, закупки, склад, продажи, производство, финансовый результат и контроллинг.
-
Для всех отделов предприятия регламентировано ведение в едином порядке учета номенклатуры по всем необходимым параметрам, реализован набор свойств и дополнительных реквизитов. Автоматизировано построение необходимых отчетов по движению и учету товарной продукции в разрезе складов, видов и т.д.
-
Увеличилась скорость проведения инвентаризации, при этом свелось к минимуму возникновение ошибок с идентификацией товарной продукции и формировании реальных остатков.
-
Сократилась скорость резервирования товаров под заказ и формирование оптимальных партий товара.
-
Вероятность ошибок при работе с данными сведена к минимуму, благодаря введению регламента, определяющего порядок ведения нормативно-справочной информации.
-
Благодаря программе обмена данными, исключена повторность ввода информации в случаях передвижения продукции на разных этапах деятельности предприятия, а также между "1С:Бухгалтерией" и "1С:Торговля и Склад". Сокращены трудозатраты персонала.
-
Уведомительные и контрольные механизмы переведены в автоматический режим, что максимально организовало работу сотрудников и увеличило продуктивность работы.
-
Бумажный документооборот сокращён, что снизило ежедневные трудозатраты персонала на ввод информации. Исходя из потребностей клиентов, созданы шаблоны документации.
-
На фабрике отлажены процессы в бухгалтерском и управленческом учете, складской логистике, делопроизводстве. Организован четкий рабочий процесс. Каждый участник качественно выполняет свои обязанности в установленные сроки. Всё работает на результат. В результате у руководства появилась возможность сбора, обобщения, анализа информации для своевременного решения задач, повышения эффективности деятельности и распределения ресурсов компании.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Склад и доставка
- Закупки
- Продажи
Архитектура решения и масштаб проекта
Используется клиент-серверный вариант работы с использованием тонкого клиента платформы "1С:ERP". База данных конфигурации размещена на сервере MS SQL.
Количество автоматизированных рабочих мест: 36.
![](/upload/tmp/14bcb67d1ce9.jpg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
сервера на аутсорсинге
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/6c2/6c2f9681767e21e4843dc240fad5c29c.jpg)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/85e/85e632016da995819f0009178e6eeb32.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/b2f/b2f520b0bd9aafe03ca84157761b712e.png)
![](/upload/iblock/470/4704676ec28d73e2cad2238967157037.jpg)
![](/upload/iblock/003/003e2572f74b9ee7bfcaa50bbd9bf51e.png)
![](/upload/iblock/5b4/5b4518184349762c4676c61930664544.jpg)
![](/upload/iblock/6d0/6d02112d5043afa6054e3f767660ec24.jpg)
![](/upload/iblock/140/14021ae9e5097ba1006ad47a96d2c17d.png)
![](/upload/iblock/b96/b9646c83deee99c9a58691fd0802e9ce.png)
![](/upload/iblock/3fb/3fbb32fc1f66f4ebd61129bab1b7f34e.png)
![](/upload/iblock/83d/83df1c746a72bd1be00f9d0189ecdc89.jpg)
![](/upload/iblock/7eb/7eb59df319794ea710c36975f529978d.png)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/b8c/b8ca3c088958646363ffe85726cdd2ab.png)
![](/upload/iblock/4b6/4b6dc85458b6fff8739dfc3fd399fa1b.png)
![](/upload/iblock/ff9/ff9ddcb5e346289baf6f09c54636678c.jpg)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/0bc/0bc3b0c2f71f6e365ece452016bc2de4.jpg)
![](/upload/iblock/5f1/5f1cb335ee4edbd163ea57946c738fd8.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba612c576d3e5a761be9f7e86ae1e4a7.jpg)
![](/upload/iblock/fae/fae5af646958b6b484c52c8600ac3d79.png)
![](/upload/iblock/406/406794ac6c36ddff03077b640075aee7.jpg)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/e8c/e8cdacecf94d7b3100490dde81d229be.jpg)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/2ce/2ce8dfe3c32458c3e4b1f50cad55dd17.png)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/0c3/0c3b9d37fa55cbc00a0ac9c9588d8d51.jpg)
![](/upload/iblock/166/166f699a85ab11ac8b8ed03d544fa1ac.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/e2a/e2aa6dece311f5db90aad1246e8c252f.jpg)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/a99/a99e5b0a7a80c28ccd4e0b0caaa6c845.png)
![](/upload/iblock/788/788e370e10a7e73d973b6ec23f08222d.jpg)
![](/upload/iblock/cad/cadad742ac5ec74bd05520f39323f84f.png)
![](/upload/iblock/ee9/ee9ad78e6e21b7d6ae3e4e3b68335f63.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/17e/17e6009862e9c2f3b0def413dffdf09c.png)
![](/upload/iblock/81b/81b02b1eefdc6e62a62efc3dd62cd6ba.jpg)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/3d4/3d474e0d30562b8b4ecc94dadf0f40dc.png)
![](/upload/iblock/5dd/5dd079dc11b442650a5472ddae992787.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/9dc/9dcd38613776f1e6b82f554724615db2.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/7ba/7ba25094bc2b18a45d0a34dfea840a40.png)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/347/347a6fb9f64076f8604139d541a65648.png)
![](/upload/iblock/c00/c001580ee212d264134cbe7e8425ff7a.jpg)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8e8f0f740db8ffb4f3bebefb9364d2d.png)
![](/upload/iblock/8ea/8ea112223e866a71439aa1d27e5638d3.png)